iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 20
0

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250821/20134173aeXnn96yFZ.png

在日常工作中,不論是正式的現場實體會議、透過電腦螢幕的虛擬會議,或是最簡便的電話多方線上討論,大家心照不宣地,都希望能在平和的氛圍中進行。議題討論、需求確認、問題釐清,這些流程似乎總要先來點客套寒暄,才算得上是合乎規矩或禮貌。這本該是多人場合應有的。

可有時候,會議是那種小型的,例如同事突然一通電話打來,劈頭就問你「有沒有空」。基於禮貌,以及想與人為善,多半不會直接說「沒空」,當然也不會傻傻地說「有空」。你反射性地會把手邊那些忙碌得像陀螺的事,稍微弄個簡單收尾,然後才邊聽對方說明。

例如寫到一半的程式碼,得先簡單補上註解,方便討論完後可以立刻接續;打到一半的Word文件、準備發出去的信件草稿,也得先存檔一下,避免等等電腦當機或重開機導致文件遺失。一手拎著話筒,另一隻手用最快速度把手上的事情告一段落或者弄個簡單收尾。

接著,就得耐心聽著電話另一頭的同事,洋洋灑灑、天馬行空地講著問題的原因和來龍去脈。這世界,真是在他們的口中越講越大,你簡直要漂流到外太空了。這時候,你得想辦法打斷對方的滔滔不絕,把話語權收回到自己手上。不管是聲音或者語調,都要能蓋過對方,否則這會兒你恐怕就得跟著「世界變大」,再也回不來了。

又或者,那位資深同事,明明上週才問過的問題,為什麼今天又故態復萌?為了讓對方能夠有效記住這件事的解決方案,你可能會大聲笑著說:「前輩,這問題你再問一次,我真的要跟你們主管講囉?」

有時候聲音大一點不見得是壞事,有時候語調輕佻一點、逗趣一點,縱使讓耳朵有些刺激,但對討論會議、釐清問題,反而會更有幫助,有時會比那些制式的教育訓練更有效率。畢竟,人活著嘛,總不能一直苦哈哈的,是吧?


上一篇
把文字的距離,換成彼此的靠近
下一篇
用重點對焦,用總結落款
系列文
鍵盤上的詩意:一位文組IT人的理性與感性30
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言