有時候不太明瞭，那些漫長的會議，到底目的是什麼？還是只是為了讓專案流程SOP走過一輪，好讓大家心安？好像我們只是在完成一個儀式，而非真正地解決什麼。

要是時間充裕一點，我會說，面對面一對一的指導，或是線上的遠端教學，絕對比那些堆積如山的文件和冗長的會議來得有效。為什麼呢？

想想看，一對一的訓練好處可多呢！你可以看著對方的臉，那個眼神，那個表情，一下子就知道他是不是真的懂了，是不是哪裡卡住了，哪裡需要再多說幾句。語氣、聲調，那些細微的地方，都能讓你即時調整教學內容，讓溝通不再只是單向的資訊傳遞，而是有來有往的真實對話。而且，時間不用被會議室綁死，兩個人喬好就好，彈性很大。

至於衍伸的進階題，A同仁教完換B同仁，不斷重複的規律性作業，這時候就會開啟人類的專屬智慧模式。不妨可以錄下來！找一場評估內容講得會最完整的，全程錄影，剪輯一下，以後誰要學，直接看影片就行了？不只方便新人參考，資深同仁也能隨時回頭複習那些「關鍵細節」。

這時候，身為我們這些「處理資訊」的IT人，就得動點腦筋了。你得懂得哪些軟體能錄影、怎麼剪輯才不無聊、還得知道哪個段落是重點，要怎麼抓住那些「精華」。畢竟，我們就是要讓知識傳遞更有效率，不是嗎？不然，大家不就只能繼續被「為了開會而開會」給綁死，什麼也學不會，也什麼都做不好了。