實驗目標
今天的任務很簡單：
請 ChatGPT 幫我寫一封「禮貌又不尷尬」的工作用 Email。

平常在職場上寫 Email，常常卡在語氣太冷、太生硬，或者太直接讓人感覺沒禮貌。這次我想看看 ChatGPT 寫出來的版本能不能派上用場。

使用方式
我使用的是 ChatGPT（GPT-4）網頁版，開啟一個新對話，並輸入以下 prompt：
幫我寫一封寄給客戶的 Email，內容是提醒對方本週五中午前回覆我們的合作確認文件。語氣要禮貌、清楚、不催促但有提醒意味，字數控制在 150 字內。

輸出內容：
以下是 ChatGPT 回覆的第一版：

主旨：關於合作確認文件的提醒

親愛的 [客戶姓名] 您好：

感謝您近期的支持與合作，想提醒您本週五（9/20）中午前回覆我們的合作確認文件。如有任何問題，歡迎隨時聯繫我們，謝謝！

祝好，
[你的名字]
[公司名稱]

評價與觀察

優點

語氣恰到好處，沒有強硬催促的感覺
結構清楚：感謝 ➜ 提醒 ➜ 聯繫方式
字數控制剛好，適合快速溝通

可以改進的地方
內容有點「模板感」，若是老客戶可能會覺得稍微不夠親切
少了一點人情味，可以加入「最近的互動」或「專案進度」作為開場鋪陳

我的修改後版本
我依據 ChatGPT 的版本進行了一點調整，加強了與客戶的連結感：

主旨：合作確認文件的小提醒

親愛的 [客戶姓名] 您好：

感謝您上週與我們的會議交流，我們已根據討論內容整理合作確認文件，煩請您在本週五（9/20）中午前回覆確認。如有需要進一步討論，也非常歡迎聯繫我們！

祝一切順心，
[你的名字]

實驗心得

這次小實驗的結果讓我更確定：
ChatGPT 非常適合拿來當寫作起手式，快速產出 80% 的骨架，再根據實際情境微調就能變得自然許多。
對於像我這種會被 Email 開頭卡 10 分鐘的人來說，這個工具真的省下不少腦力，還讓文字更有邏輯與禮貌。

小結
生成式 AI 並不會幫你完成 100% 的內容，但它能幫你擺脫「空白畫面恐懼症」，提供一個可以立刻修改、立刻應用的起點。