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DAY 4
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自我挑戰組

Google Workspace 每日小技巧系列 第 4

day 4:Google Calendar 基本使用與事件管理

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今天學到的功能 :

  1. 建立事件:可以設定標題、地點、時間,並加上備註或描述,讓行程更完整
  2. 提醒與通知:透過彈窗或信件提醒,避免遺漏重要會議或任務
  3. 重複事件:像是固定的例行會議或課程,可以設定每日、每週或每月自動生成
  4. 邀請與協作:直接輸入他人的 Gmail,就能把對方加入事件,進行協同管理

學習心得 :

今天看似只是操作新增與管理事件,但在過程中我注意到當我輸入活動名稱或時間時,系統能自動辨識並轉化成日曆項目,甚至會主動給出提醒建議,而所有變更也能立即同步到不同裝置,確保資訊隨時保持一致。它的價值在於幫助我們專注在「完成事情」而不是花力氣去「記住事情」。這些細節讓整個規劃過程變得流暢而高效,也讓日曆不只是被動紀錄,而是一種能主動協助的工具。


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