學習生成式AI,不一定只用在寫程式
其實在大學、職場上,寫報告才是最多人需要的日常技能
今天就帶大家看看,如何用 ChatGPT 來幫忙完成 Word 報告:從大綱 → 內容段落 → 摘要,都能快速生成。
1.生成報告大綱
寫報告最難的往往不是「內容」,而是「結構」,這時候可以請 ChatGPT 先幫我們生出大綱。
範例Prompt:
請幫我生成一份以「心理健康與壓力管理」為主題的報告大綱,
包含引言、三個主要章節與結論,適合大學生的作業使用。
ChatGPT可能輸出:
引言:心理健康的重要性
壓力的來源與影響
常見的壓力管理方法
科技在心理健康上的應用(如冥想App)
結論與建議
這樣就有了一個清楚的骨架,後續填寫內容就不會亂掉。
2.生成段落內容
有了大綱後,可以針對每個章節,請AI幫忙生成文字段落。
範例Prompt:
請根據以下大綱,生成「壓力的來源與影響」的段落,大約200字,使用正式學術風格。
ChatGPT 可能輸出:
壓力的來源主要來自學業、工作、人際關係與生活環境的挑戰。對大學生而言,課業壓力與未來職涯的不確定性,往往造成焦慮與失眠。若長期忽視壓力,可能導致心理健康惡化,例如憂鬱症或倦怠感,甚至影響身體健康,包括免疫力下降、心血管疾病風險增加。因此,理解壓力的來源與其對個人的多層次影響,是建立有效壓力管理策略的重要前提。
這樣就能直接貼到 Word 報告裡,再加上自己修改與補充。
3.生成摘要
很多報告最後需要一份摘要,通常100~200字,AI也能幫忙壓縮內容。
範例Prompt:
請幫我生成一份150字的中文摘要,主題是「心理健康與壓力管理」,要包含研究動機、探討內容與結論。
ChatGPT 可能輸出:
本報告探討心理健康在現代生活中的重要性,並分析壓力的主要來源及其對身心的影響。透過文獻回顧與案例分析,歸納出多種壓力管理策略,包括運動、正念冥想與時間管理技巧。此外,亦探討科技工具在心理健康維護上的應用。研究結果顯示,有效的壓力管理不僅能提升學習與工作效率,亦能促進整體生活品質,對大學生及職場人士皆具實際參考價值。
4.實用技巧
給清楚的字數範圍→「請寫150字摘要」比「請寫摘要」更好
指定語氣或風格→學術風、活潑風格、簡報用文字,都能指定
分段請求→先大綱→再段落→再摘要,比一次請求更有邏輯
結語
今天我們學會了:
用 ChatGPT 生成報告大綱,快速抓住結構
針對章節生成段落,幫助寫作不再卡關
自動生成摘要,節省整理與濃縮的時間