今日事項：認了解書目管理軟體如何在閱讀與整理文獻的時候起到幫助的作用，並比較 Endnote、Mendeley、zotero 三種書目管理軟體的優缺點

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根據我們前幾天的各種論文搜尋、翻譯，相信大家對於未來的研究生生活應該有看到一點曙光了（有嗎）。

不過當獲得了很多文獻之後，也有問題隨之出現…‥所以這些文獻要怎麼處理？

一開始我是把他們都用資料夾分類、保存，但是缺點當論文一多，如果忘記要找的那篇論文叫什麼名字，就要打開茫茫多的資料夾，然後還未必找得到……

有整理還算好了，我有看過有人下載下來就把所有東西都放在電腦螢幕上面，那畫面可以稱之為滿目瘡痍（？）

直到後來我發現了 zotero 這個書目軟體，一整個驚為天人，心想：也太好用了吧！我之前怎麼沒有發現？！

首先，書目管理軟體是什麼？

書目管理軟體（Bibliographic Management Software），是一種用來收集、整理、管理、引用文獻資料的工具。

簡單來說，就是你在寫論文的時候，可以把這些文獻更好的整理分類，並且最後在引用的時候可以更方便的依照學校或期刊要求的格式將文獻加進去。

請不要小看引用文獻，這非常非常非常重要！！！（重要到要講三遍）

為什麼需要書目管理軟體？

很多人在剛開始寫論文的時候，都覺得引用文獻好像是後面要處理事情，現在剛開始寫論文應該要幹什麼，難道不是找題目、看論文、提假說之類的嗎？

先把這些忙完再去處理什麼格是跟引用啦！忙都快忙死了還一堆煩人的東西。

然後等到最後寫完了，開始引用文獻之後就會發現……阿乾，完了。

為什麼呢？

恐怖故事 01、引用時找不到原始文獻

首先，當你要引用的時候發現，阿賀，這篇我當初在寫的時候只在後面括號了作者年分，不過這篇到底主題是什麼，我這句話是從哪裡引用的？

然後開始瘋狂頭腦風暴、找電腦資料夾，恨不得發布尋文啟事……急！在線等！

然後好不容易找出來了，發現下面又有一個不知道從哪裡出來的文章（乾）。

最可怕的是沒有學乖，每次重新下載下來檔案也不好好命名，等全部下載好要再引用的時候又發現有某篇不見了……

恭喜你進入了名為鬼打牆的死循環。

恐怖故事 02、網頁消失或連結失效

有時候文獻引用除了期刊論文之外，還會用到網頁資料，比如一些數據、新聞或產業歷史等等，你以為把網頁的網址存起來就好了嗎？

大！錯！特！錯！

網頁就是這世界上最容易不見的東西之一啊！什麼青春小鳥一去不回來，網頁才真的是一去不回來……青春小鳥不見還有機可循，網頁那是說不見就不見了好嗎？！

可能你昨天看還都好好的，今天進去就變 404 了，然後你整個人就愣在那裏，我網頁呢？我那麼大一個網頁呢？！

如果網頁時光機裡面找得到還好說，如果找不到那真的就 GG 了。

所以不管你有沒有要用書目軟體，請把你看上的網頁好好保存起來，比如印成 PDF 儲存或是畫面快照等等（但不要轉 Po 出去，會有智財權問題）。

總之就是等之後老師或口試委員說：「這個網頁說到的內容不錯，我看看。」然後打開網址網頁變 404 的時候，你還有個證據說的確有人說過這些話。

不然等老師叫你把那些內容全部改掉……到時候光找資料跟重寫，就有得哭了。

恐怖故事 03、引用格式批量修改

現在如果正要開始寫的同學們可能不覺得，但寫到後面要引用參考文獻的時候，就會有人發現一件事情……

怎麼好像每一間期刊要求的文獻格式都不一樣？

嘿對，就是這麼奇怪。

你說吧，人家每一家出版商有自己喜歡的樣子，這沒什麼問題。他要求要去投稿的人要照著他喜歡的樣子寫，好像也沒有什麼問題。

但是如果你要一個一個改……這就是個問題了！而且是很大的問題！

最大宗的就有 APA、MLA、Chicago、IEEE 等等，其中還有分什麼，有無頁碼、有無日期、顯示多少作者巴拉巴拉的，要想知道有多複雜，光是看 zotero 現在總共提供 10693 種引用格式範本，就可以略知一二。

甚至可能都是 APA，APA6、APA7 不同版本還不一樣，你想想，如果原本老師叫你用 APA6，然後在口試的前一天跟你說要改成 APA7……

呦吼，真赤激。

當然，書目管理只是文獻引用的其中一種方法，我也曾經看過有人是用 Excel 管理文獻，然後一個一個貼進去論文裡，如果願意，這樣也行。

用書目管理工具的優點在於，當別人在改引用，一個個文內引用也修、文後引用也修，還要看看有沒有少加多加文獻的時候……

你只要進去選擇不同的格式，按下 refreash，完成。

突出的就是一個速度和優越感（？）

看完上面的三擇恐怖故事，有沒有激起你想學習的欲望了？

或許你說，這三種問題都有處理方式，我可以記性好到每個資料夾裡有什麼我都清楚；網頁也用 PDF 管理；甚至文獻我可以一個一個改不會錯。

那也沒問題。

只不過，寫論文就已經很痛苦了，幹嘛還要讓自己更痛苦呢……？

人都說工欲善其事，必先利其器，都已經成為人類了，還是善用一下工具吧。

當然，你也不一定要用 zotero，你可以看看不同書目軟體的比較表格，然後聽聽我什麼會從 Endnote 中途出家跳去 zotero。

比較三種市面上常見的書目管理軟體

相信大家如果有接觸書目管理軟體，起步點應該都是 Endnote，畢竟介面清楚而且大部分圖書館都有買。

至於為什麼我會跳槽到 zotero，主要是因為每次用 Endnote 引用文獻的時候，不知道是文獻量多還是我電腦太爛，跑一跑就會當機，有時候當機就算了軟體還跳出去。

一次加文獻可以跳個三四次，要知道本來寫論文就很燥了，這情況出現簡直讓人暴躁到想摔電腦……為了無辜電腦的生命安全，我就是了一下聽說很不錯的 zotero，然後就沒有回去過了。

p.s. 有聽人說在文後引用的部分，有時候 endnote 還是處理得比較細緻，不過不用擔心，zotero 也是可以隨時會出資料到 endnote 使用的，所以兩邊用都不耽誤。

Day12 總結

其實在看到書目管理軟體的時候，很多人都會有「哇！這東西看起來很不錯，但等我之後有空再來學」的想法。

包括我。

然後學了之後就後悔了……我怎麼之前不早點用！嗯？！

所以友情提醒看到這篇文章的研究生們，如果可以就立刻學起來吧。「工欲善其事，必先利其器」這句話說的是真的啊！古人誠不欺我！

明天我們就來深入了解一下 zotero 吧。