今日事項：認識 zotero 書目管理軟體的基本功能與優點：雲端帳號同步、插件、文獻加入、引用、分類管理、跨文獻筆記
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昨天看完對於書目管理軟體的介紹之後，應該都知道這類軟體的重要性了，如果不想要遭遇像是檔案不見、網頁不見、逐條改參考文獻等等的事情，請開始使用工具。
那今天就來重點介紹一下 zotero 這個工具吧！
（好啦我知道這不是 IT 的東西，不過之後會加入 API 引用生成式 AI 的功能，總之這就是個寫論文+ AI 的主題）
之前有做教學的 PPT，但直接丟 PPT 上來叫人自己看好像有點過分？！
所以會參雜著部份 PPT 資料講（有圖像比較直觀）
網址：https://www.zotero.org/download/
進去之後要下載兩個東西，左邊的 zotero 本人，跟右邊的網頁插件（很好用，點右鍵就可以幫你保存網頁快肇或論文 PDF）。
然後他的網頁很神奇，你是哪個作業系統、瀏覽器，進去他就會給你對應的下載，基本上點擊下載就可以了，除非他有給錯，不然不用做其他的步驟。
不過實測，Mac 的介面會跟 Windows（現在文章中的範例）不太一樣。
進去之後，到了設定頁，可以設定語言、帳號同步。
如圖片所示，進去點 Create Account 之後，他會跳到網頁讓你創建帳號，創好回來在這邊登入之後，電腦中有在 zotero 的資料就會自動上傳到雲端。
上傳到雲端的好處就是，除了你在這台電腦上用，如果哪天出去沒帶電腦，也可以直接在網頁上面看，或是在另一台電腦下載 zotero 登入帳號之後，資料就會自己下來。
他給的免費雲端空間是每個帳號 300MB，如果要更多的話可以在官網付費購買，採取的是年費制，這也是他唯一要付錢的加值型服務。
但如果超出使用空間的話，在電腦上的使用也完全不會有問題，只是就不會同步到雲端。
我自己是沒有購買，雖然用的空間量大，但他的資料儲存是採取資料夾形式，只要把它儲存資料的資料夾存在雲端硬碟或 GitHub 同步，也可以自己備份到雲端制另一台電腦打開，不一定要購買服務，只是相對登入帳號資料就職接下來的方式會比較麻煩複雜一點。
By the way，如果單純是碩士寫論文，300MB 其實夠用了。
相較於其他書目管理軟體，zotero 最大的優勢就是「免費開源」，也就是說，你可以不用花錢去軟體，也不用等學校去採購之後開放，只要去網路上下載使用就可以了。
同時，因為在全球各國使用的人數眾多，所以你可以很輕鬆找到你需要的插件（plugins, 也可以叫外掛），比如官網就有公布一些插件。
而因為中文的使用者眾多，所以也有專門的中文插件商店。除了這些商店，GitHub 也有非常多他人創作出的插件，可以說是功能包羅萬象。
而後面幾天我會介紹一些我自己用了挺喜歡的五個插件功能， Translate、Style、Reference、Better Notes、Tags，每一種我覺得都在寫論文的過程中幫我很多。
常用的加入文鍵方法有三種：在 zotero 中點選匯入、從網路上加入、直接丟 PDF 檔案。
我自己平時比較常用的是後面兩種，第一種比較麻煩，後面兩種就方便多了，所以下面會著重講一下這兩種。
要使用這個方法，透過的就是前面我們在下載軟體時，右邊的那個 Zotero Connecter 網頁插件。
基本上我會用它來儲存網頁快照、論文。
論文的話，最方便的地方就是如果這篇論文有 OpenAccess 的 PDF，他在抓下來論文相關資料（標題、作者、年份等）的同時，你可以選擇把 PDF 一起抓下來，省去自己下載的時間。
而個人最喜歡的就是它儲存網路快照的方式，他算是把整個網頁的 HTML 抓下來，所以會是一個跟原網頁一樣的格式，不像用 PDF 儲存會有跑板等等的問題。
下面來看看兩者的差別：
這是 PDF 列印儲存的網頁（縮小看跑板問題）
這是 zotero 網頁快照儲存的網頁
這也是我覺得很實用的功能，直接把 PDF 丟進去之後，你不用手動 Key 什麼標題、作者等等的資料，他會自己看過你的 PDF 之後，幫你把其中的資料都 Key 好。
超！級！方！便！！！
這不光省去了手動 Key 的時間，還減少了 Key 錯的風險，因為他是將資料丟去資料庫裡面找的，所以基本上不會有拼錯的問題。
不過如果丟進去的是掃描的圖片檔，有比較大的機率他讀不到。
在免費的同時，基本書目管理需要具備的功能他也不馬虎，可以在 Word、LibreOffice、Google Doc 中加入引用文獻。
只不過如果是用線上版的 office365 中的 Word，就沒有辦法。
（目前有聽說 Endnote 好像可以在網頁裡面插入）
文獻最重要就是分類啦！zotero 也有非常好用的各種不同分類與管理的功能。
其中 資料庫、資料夾、TAG 三種就是其中常用的分類方法。
最一般的分類方式就是開資料夾，就跟在電腦儲存一樣。
只不過如果你是在電腦中開新的資料夾，要找要一個個點開來，這邊你可以方便的隨點隨看裡面有哪些資料，也可以點右上角的搜尋找文章。
剛開始在用的時候，會不太了解資料庫、資料夾兩者的差別。
其實可以想像成，一個資料庫就是一個圖書館，然後資料夾就是每個圖書館中的不同區塊。
其中比較直觀的是，後面創建的標籤（TAG），在同一個資料庫是共用的，也就是說在不同資料夾裡面可以用同一個標籤，然後搜尋這個標籤時，會把所有資料庫中有同樣標籤的資料顯示出來。
但如果在是不同資料庫，即使標籤相同，也不能共用，查的時候也是要一個一個資料庫查。
這個功能最主要的作用是拿來跟他人共用，比如當你ˇ跟許多人合作的時候，你可以不同的專案主題鍵不同的資料庫，然後開共用跟不同的團隊共享。
但因為論文的複雜性，單純使用資料夾分類可能不太夠，所以就出現了 TAG 功能輔助。
比如我自己在用的時候，會用章節來分類資料夾，之後再引用的時候就不用一篇一篇找，要引哪一章節就開哪一章節。
然其中的細節，比如其中的主題、重點概念、屬性（數據或是文字資料）等等，就會用 TAG 來分類。
然後比較特別的是，zotero 在把文獻加進來的時候，會自動用關鍵字創建 TAG，如果你覺得這樣會很亂，可以跟著下面的圖片把他關掉。
這也是我很常用的功能，在看文獻的時候，一定會有很多字句需要記錄下來（因為之後寫論文要用產業文獻……），但是這些筆記要怎麼記也是有學問的。
我自己用過很多記筆記的方法，也聽過很多其他人記筆記的方法，比如 PPT、Excel 也都有聽到有人用。
而一開始我會用 Notion 記筆記，每一篇論文就開一個頁面，但這樣會有一個問題，有時候寫著寫著重點就忘記從哪裡出來的，文獻一多也挺麻煩。
後來改成用 Obsidian，這個軟體相較於 Notion 有比較大的關聯性可以設定。我可以將一個主題做成一篇，然後用連結將不同文獻中的字句、文獻關聯在一起，還可以切換到網絡連結圖。說真的一開始做玩看到那星星一樣的聯結還蠻有成就感的，但後面看著看著頭就會有點暈……
兜兜轉轉，當我用到 zotero 的時候，我自己覺得這樣的 方法最適合。他有三個很讚的優勢－－
文獻 PDF 中可直接拖拉字句至筆記：不用把重點一個一個複製貼上。拖拉到筆記中的字句會自動標註出處：不用擔心自己會忘記筆記中的那些字句是出自哪篇文獻，即使是綜合多篇文獻的筆記，也可以一目瞭然。點字句可以直接跳回原段落：除了不用擔心字句從那篇文章中出現，也不用擔字句出自文獻中的第幾頁，點擊「在頁面中顯示」，就可以直接跳過去到原段落。
用了不同的書目管理軟體，我自己是覺得 zotero 跟自己最合得來，不管是做筆記，還是其中的各種功能，都用得很順。
甚至除了用在論文中，我後來也用來當做日常記憶知識、做筆記的軟體。
不過還是要重複強調一次，真的如果你在寫論文，然還沒用書目管理軟體的話，趕快去看看。
除非你快寫完了、教授明令表示不可以用（會有這種教授嗎），不然用了不會後悔。
至於要不要用 zotero，就隨意了，如果在 endnote 用得很開心，也不用跳過來。
希望大家論文都可以寫得順利！
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