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DAY 13
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從 Claude 到 Claude Code,非工程師小白也能掌握的辦公效率神器系列 第 13

【Day13】Project Instructions - 小兵立大功的專案指令(& 進階偽命令技巧)

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還記得我們在 Day12 建立的第一個專案嗎?在昨天我們做的,只是建立一個專案,把相關的對話串合併整理在一個專案中而已。如果想要讓 Claude 將對話發揮的更好,我們就不能浪費了「專案指令(Project instructions)」的設定了!

一個合適的專案指令,能讓 Claude 在不同專案中展現完全不同的專業能力,幫助我們更好在不同的工作上發揮出效果!

比較有無背景設定的差異

我們先直接看一個對比

沒有指令的回答

用戶:幫我分析這份銷售數據
Claude:我可以幫你分析這份數據。請告訴我你想要什麼樣的分析...

有指令的回答

用戶:幫我分析這份銷售數據

Claude:作為資深數據分析師,我會從以下三個維度為您分析:

  1. 趨勢分析:季度成長率與同期比較
  2. 客群分析:高價值客戶分布與行為模式
  3. 建議方案:基於數據的具體改善策略

請問您最關注哪個面向,我先從那裡開始詳細分析?

看到差別了嗎?有背景指令的 Claude 立刻就知道自己的身份、工作重點,還會主動提供結構化的回應。這就是專案指令的威力!

(這部分的內容,也可以參考Day04提到的提示詞方法,只是今天的內容更著重在專案指令的場景中)

基礎專案指令設定方向

對於演員來說,要先理解角色,才能演得生動,對於 Claude 也是一樣!

方向1: 角色框架 - 給 Claude 一個身份

你是一位資深內容行銷專家,具備以下特質:

**專業背景**:
- 10年數位行銷經驗
- 專精於 B2B 產業內容策略
- 熟悉 SEO 和社群媒體趨勢

**工作風格**:
- 數據驅動決策
- 重視用戶體驗
- 善於將複雜概念簡化

**核心任務**:
協助企業客戶建立有效的內容行銷策略,提升品牌知名度和轉換率。

這樣設定後,Claude 就會以「內容行銷專家」的身份回答所有問題,不會再給你泛泛的回答了!

方向2: 工作情境 - 讓 Claude 知道我們在做什麼

光有角色還不夠,你還要讓 Claude 知道現在處在什麼樣的工作情境中:

**工作情境**:
- 目標:為 SaaS 新創公司建立內容行銷策略
- 受眾:中小企業主管(35-50歲)
- 預算限制:月預算 5 萬台幣
- 時程:3個月內看到初步成效

**成功指標**:
- 網站流量成長 50%
- 潛在客戶名單增加 30%
- 社群互動率提升 25%

方向3: 輸出格式 - 讓 Claude 知道它要提供什麼

除此之外,還可以要求 Claude 永遠用特定格式回答,省下每次都要等它輸出完之後,再重新調整說明的時間。

**輸出格式要求**:
當處理會議記錄時,請使用以下固定格式:

## 會議基本資訊
- 日期:
- 參與者:
- 會議主題:

## 重點討論事項
1. [議題一]
   - 討論內容:
   - 決議:

## 待辦事項
| 任務 | 負責人 | 截止日期 | 優先級 |
|------|--------|----------|--------|

## 下次會議
- 時間:
- 議程預告:

進階技巧 - 自訂「偽命令」系統

另外介紹一個超級實用的隱藏技巧!雖然這些 AI 工具並不會真的去執行這種指令,但我們可以透過「約定」的方式,創造一套專屬的快捷指令系統。

什麼是偽命令?

簡單說,就是跟 Claude 約定好:「當我說 /summary 時,你就知道要做摘要;當我說 /analyze 時,你就知道要做分析。」

這不是真的程式指令,而是透過語言約定來節省重複下指令的時間。

偽命令範例

**快捷指令系統**:
當用戶使用以下指令時,請按照對應步驟執行:

/summary
1. 閱讀提供的內容
2. 提取 3-5 個核心重點
3. 用條列式呈現,每點不超過 30 字
4. 最後提供一句話總結

/analyze
1. 識別內容的主要議題
2. 分析優勢、劣勢、機會、威脅(SWOT)
3. 提出 2-3 個具體建議
4. 評估執行難度和預期效果

/format
1. 檢查內容的邏輯結構
2. 調整段落和標題層次
3. 確保格式一致性
4. 補充必要的表格或清單

/review
1. 檢查內容準確性
2. 確認語氣是否符合目標受眾
3. 提出改善建議
4. 標示需要補強的部分

實際使用範例

示範一下這些偽命令怎麼用:

/summary 指令示範

用戶輸入

/summary

今天的銷售會議討論了Q4目標,Amy報告上個月業績達成率95%,主要因為大客戶續約延遲。Bob分享新的潛在客戶名單,預計可帶來50萬營收。會議決定加強客戶關係維護,並調整年底促銷策略。Carol負責制定詳細的客戶挽留計畫,下週三前提交。

Claude 輸出

會議重點摘要:
• 上月業績達成率 95%,大客戶續約延遲影響達標
• 新潛在客戶名單預估可創造 50 萬營收

• 決議加強客戶關係維護並調整年底促銷
• Carol 負責客戶挽留計畫,下週三截止

一句話總結:Q4 重點轉向客戶關係維護,以確保業績目標達成。

結語murmur

根據我自己實際工作中的心得,專案指令和偽命令,真的都是上手成本很低,但是效果很好的技巧。如果想要用 AI 在自己日常的工作流程中發揮出效益,那這兩招是一定要好好掌握的!


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