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DAY 17
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一條龍的軟體開發到維護,從校園工讀到職場工程師系列 第 17

Day17-Help desk是什麼東東/以校園工讀生為例

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以校園工讀生幫忙檢查職員電腦、維護視聽教室,這完全是 Help Desk 概念在校園中的具體實踐

我們可以這樣來分析:

  1. 角色定位 (The Role):

    • 這位工讀生扮演的就是 第一層 (Tier 1) 的技術支援人員。他們是師生們遇到技術問題時,第一個接觸到的求助對象。
  2. 服務對象 (The User):

    • 校園職員: 就像企業裡的員工,他們需要順暢的電腦設備來處理行政工作。
    • 上課的老師與學生: 他們是視聽教室這項「服務」的使用者,需要投影機、麥克風、電腦等設備正常運作,才能順利進行教學活動。
  3. 任務內容 (The Task):

    • 檢查職員電腦: 這就是最典型的 Help Desk 工作,例如解決「無法上網」、「軟體打不開」、「印表機連不上」等基礎問題。
    • 檢查視聽教室: 確保教學用的關鍵設備隨時可用,這直接關係到學校的核心任務——教學的順利進行。這也是一種為了讓使用者(老師)能無障礙使用工具而提供的支援服務。

這位工讀生的工作如何體現 Help Desk 的核心精神?

  • 單一聯繫點 (SPOC): 當老師在視聽教室發現投影機沒畫面時,他們通常會打電話給負責的單位,而接電話或第一個到場處理的,很可能就是這位工讀生。
  • 問題升級 (Escalation): 如果工讀生發現問題只是線沒插好或設定跑掉,他會當場解決。但如果發現是投影機燈泡燒壞或電腦主機板故障,這就超出了他的處理範圍,他就會向學校的正式 IT 人員或設備組的技師回報。這個回報的過程,就是典型的**「問題升級」**。
  • 維持生產力 (Maintain Productivity): 他們的工作確保了職員的行政效率和老師的教學品質,避免大家因為小小的技術問題而卡關,這正是 Help Desk 最重要的價值所在。

所以,即使學校可能不稱呼這個單位為「Help Desk」,而可能叫做「資訊工讀生」、「系辦工讀生」或「視聽教學組」,其工作內容和職能,第一線奔波、解決師生們各種疑難雜症的工讀生,就是 Help Desk 最真實、最經典的樣貌


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