過去幾天，我們學會了收集、分析和查詢資料。

我們打造的系統，已經能大幅提升團隊的資訊透明度。但它還缺少一個重要的特性：自我修正。

今天，我們要打通不同工具之間的壁壘，讓我們的 n8n 系統從一個「被動的資料庫」，進化成一個能夠響應外部變化、主動維持資料一致性的「中央神經系統」。

【今天的煩惱】
團隊使用專案管理平台 Notion 或 Jira 來管理專案卡片，同時使用我們建立的 Google Sheets 作為任務總表。

問題來了：當 PM 在平台上把一張卡片從「進行中」拖到「已完成」列表時，Google Sheets 總表裡的狀態還是「進行中」。有人用 Slack 機器人一查，就會查到過時的資訊。這種「狀態不一致」，是團隊協作混亂與誤解的根源。

【今天的解法】
我們要打造一個「狀態同步更新器」。我們將讓專案管理工具 (以 Trello 為例) 成為「單一指令來源 (Single Source of Truth)」。只要 Trello 上的卡片狀態一變動，n8n 就會自動在幾秒鐘內，找到 Google Sheets 中的對應任務，並將其狀態欄位更新 (Update) 成最新的狀態。

第一步：設定指令來源 (Jira Trigger)
我們要讓 n8n 的耳朵，專心聆聽來自 Jira 的一舉一動。

💡 專家知識：準備 Jira API Token
Jira 的安全機制非常嚴謹。它不允許你使用帳號密碼直接登入，而是需要產生一組專用的「API Token」。

1. 前往 id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens

2. 點擊 Create API token，為你的 Token 取一個好記的名字（例如 n8n-workflow）。

3. 立刻複製這串長長的 Token，因為關掉視窗後就再也看不到了。

設定 n8n 的 Jira Trigger

1. 建立一個新的工作流，觸發器選擇 Jira Trigger。

   • Credential: 點擊 Create New。你需要填寫三項資訊：

   • Email: 你的 Atlassian 帳號 Email。

   • Host: 你的 Jira 網域名稱，例如 your-company.atlassian.net。

   • API Token: 貼上你剛剛複製的那串 API Token。

   • Events: 選擇 Issue Updated (任務被更新)。

   • Project Key: 選擇你要監控的專案。

第二步：過濾出「完成」事件 (IF 節點)
Jira 的 Issue Updated 觸發器非常靈敏，任何風吹草動（例如有人加了個留言、改了個描述）都會觸發它。但我們只關心一件事：狀態被更新為「完成」。所以，我們需要一個 IF 節點來做精準過濾。

在 Jira Trigger 後面，加上一個 IF 節點。

Value 1 (Expression):

JavaScript

{{ $trigger.body.changelog.items.some(item => item.field === 'status' && item.toString === 'Done') }}
Operation: Boolean -> Is True。

第三步：在資料庫中定位目標 (Google Sheets - Search)
n8n 確認了這是一個「完成」事件後，它就要去我們的 Google Sheets 總表中，找到對應的那一列。

從 IF 節點的 true 出口，連接一個 Google Sheets 節點。

• Operation: Search for Rows (Lookup)。

• Document / Sheet Name: 指向我們的「團隊任務總表」。

• Key: 選擇用來匹配的欄位。最穩固的作法，是在你的總表中有一個 Jira Key 的欄位，用來存放 PROJ-123 這樣的任務編號。

• Value: 填入從 Jira 傳來的任務編號。使用運算式：{{ $trigger.body.issue.key }}。

這一步完成後，n8n 就會得到要更新的那一列的 rowIndex (列編號)。

第四步：執行更新指令 (Google Sheets - Update)
定位到目標後，就可以下達更新指令了。

在 Search for Rows 節點後，再加一個 Google Sheets 節點。

• Operation: Update a Row。

• Row Number: 填入運算式：{{ $json.rowIndex }}。

• Columns: 點擊 Add Column。

• Column: 選擇 狀態 欄位。

• Value: 填入 已完成。

第五步 (強烈建議)：廣播同步結果
在 Update a Row 節點後，加上一個 Slack 節點，在 Text 欄位寫：
✅ 狀態同步成功：Jira 任務 [{{ $trigger.body.issue.key }}] {{ $trigger.body.issue.fields.summary }} 已被更新為【已完成】。

今天，我們打通了團隊核心工具之間的「任督二脈」。你的 n8n 系統，不再只是一個被動的資料庫，它成了一個能主動響應、自我修正的「中央神經系統」。

「辦公室超人工具組」篇章總結
回顧這一週，我們從收集資料 (Google Forms)，到加工 (Set)、廣播 (Slack)、查詢 (@mention Bot)，再到今天的同步 (Jira)，你已經掌握了一套完整的、能解決無數辦公室煩惱的高價值技能。

我們已經將最常見的辦公室場景自動化了。

從明天開始，我們要掀開 n8n 的引擎蓋，學習更底層、更強大的「火力升級」技巧，例如直接與任何網站的 API 對話的 HTTP Request 節點。