昨天,我們學會了如何將工作流「模組化」,解決了「效率」的問題。
今天,我們要來學習最後兩個同樣重要的心法:「分享」與「借力」。
我們要解決的問題,是如何讓你辛苦打造的自動化成果,產生更大的價值,以及如何在你遇到新問題時,能站上巨人的肩膀,而不是凡事都從零開始。
想想這個情況。。。
在工作中,你為團隊打造了一個超酷的「會議記錄摘要」機器人,同事們都表示羨慕,也想在他們自己的專案上用。難道你要一步步教他們怎麼從頭拉節點、設定參數嗎?
有沒有辦法像傳檔案一樣,把成果「一鍵複製」給他們?
又或者。。。
你接到一個新任務,想做一個「自動監控網站是否掛掉」的流程,但你一點頭緒都沒有。
感覺又要花好幾個小時去研究。難道世界上就沒有人做過類似的東西,可以「參考」一下嗎?
答案當然是有的!
今天我們就來學習:
打包你的武器庫 (Export/Import):學習如何將你精心打造的任何一個工作流,打包成一個簡單的 JSON 檔案,讓你可以像寄 Email 附件一樣,輕鬆地分享給任何人。
潛入巨人的藏寶庫 (n8n.io 社群):帶你逛 n8n 官方的模板社群。那裡有來自全世界數千位自動化高手,已經分享出來的現成工作流。你遇到的 90% 的問題,很可能別人都已經做出了更棒的解答,等著你去「抄」。
第一招:打包你的武器,成為團隊的軍火庫
匯出 (Export):
打開你任何一個想分享的工作流,例如我們之前做的「每日戰情報告」。
點擊畫布上方,工作流名稱旁邊的三個點 ...。
選擇 Download。
n8n 就會立刻將你整個工作流(包含所有節點、設定、運算式),打包成一個 .json 檔案下載下來。
匯入 (Import):
現在,請你的同事建立一個新的、空白的工作流。
點擊畫布右上角的三個點 ...。
選擇 Import from file,然後選擇你剛剛傳給他的那個 .json 檔案。
砰! 你的整個工作流,就原封不動地複製到了他的畫布上。
他只需要重新設定一下屬於他自己的 Credential (例如他的 Slack, Google 帳號),就能立刻開始使用。
第二招:潛入巨人的藏寶庫,停止重複造輪子
在你動手打造任何一個新流程之前,請先養成一個專業的習慣:先去社群看一圈。
前往藏寶庫:在瀏覽器中打開 n8n.io/workflows/。
使用搜尋咒語:在搜尋框中,輸入你遇到的煩惱的「關鍵字」。
例如,你想做的「網站監控」,你可以試著搜尋 monitor website、health check、uptime...
你會驚訝地發現,有數十個高手已經分享了他們的作品。
有的比你想像的更簡單,有的則考慮得比你更周全(例如加入了錯誤重試機制)。
看到喜歡的,不用客氣。
點進去,你會看到一個大大的 Copy workflow 按鈕。
點擊它,n8n 會產生一段 JSON 程式碼。
回到你的 n8n 畫布,直接按下 Ctrl + V (或 Cmd + V)。
砰! 整個社群上的工作流,就瞬間出現在你的畫布上了!
你現在可以像拆解模型一樣,去研究高手的架構、學習他們使用的節點、修改成你需要的樣子。
今天,你學會了最重要的兩個「加速」心法。
你不再是一個人埋頭苦幹的工匠,你成了一個懂得團隊協作、並善於利用社群力量的聰明創造者。
明天,我們將回到這趟旅程的起點,也是終點。
我們要來探討那個最重要的、驅動所有自動化的核心——如何從觀察中,挖掘出值得被解決的煩惱。