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DAY 30
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30天之後,你就是你團隊內最會n8n的人系列 第 30

[Day 30] 旅程結束之後:一套能陪你走下去的 n8n 自動化問題解決 SOP

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恭喜!我們一起完成了這 30 天的 n8n 旅程。

這 30 天,你學會了各種 n8n 的功能與技巧。

但工具會改版,節點會更新,唯一不變的,是解決問題的「思路」。

今天,我想送給你一份「畢業禮物」:一套未來無論你遇到任何新的「煩惱」,都可以依循的、實際的問題解決 SOP。把它存起來,這會是你未來自動化之路上的最佳指南。


n8n 自動化問題解決 SOP (六步驟)
當你在工作中,再次感覺到「啊,這件事好煩、好重複」的時候,就啟動這套 SOP。

第一步:寫下你的「痛苦日記」
不要只是在心裡「感覺」很煩,把它具體地寫下來

  • 問自己:「我到底在煩什麼?」

  • 寫下來:「我每天早上 9:30,都要手動去後台下載『昨日訂單報表.csv』,然後打開檔案,計算總金額,最後把數字貼到 Slack 的 #sales 頻道。」

  • 為什麼要寫:這個動作,能強迫你把一個模糊的「煩惱」,變成一個清晰的「問題描述」。

第二步:拆解手動流程(像切香腸一樣)
把你的問題描述,像切香腸一樣,切成一個個獨立、微小的「動作步驟」。

  1. 時間一到 (每天早上 9:30)。

  2. 登入後台系統。

  3. 點擊「下載報表」按鈕。

  4. 打開 CSV 檔案。

  5. 加總「金額」那一欄。

  6. 撰寫一條 Slack 訊息。

  7. 貼上總金額。

  8. 發送到 #sales 頻道。

第三步:把「人話」翻譯成「n8n 節點」
現在,拿著你的香腸切片,一片一片地把它們「翻譯」成 n8n 的語言。

  1. 時間一到 -> Schedule Trigger

  2. 登入後台並下載 -> 這裡可能需要 HTTP Request (如果後台有 API),或是 Google Sheets (如果報表是同步到那裡)。

  3. 打開並加總 -> Read Binary File 節點 + Code 或 Set 節點的運算式 (.reduce())。

  4. 撰寫並發送訊息 -> Slack 節點。

你會驚訝地發現,任何複雜的流程,拆解到最後,都是由這些我們已經學過的基礎零件所組成。

第四步:找不到零件?先問自己這兩個問題
如果在第三步卡關了,找不到對應的 n8n 節點,問自己兩個問題:

  1. 「這個服務,有沒有提供 API?」
  • 去 Google 搜尋「[服務名稱] API」。
  • 如果有,那就太棒了。你就可以用我們學過的 HTTP Request 這把萬能鑰匙,直接跟它對話。
  1. 「有沒有前輩做過類似的事?」
  • 去 n8n 的官方社群 n8n.io/workflows/
  • 用關鍵字搜尋(例如 download csv、read file)。你遇到的問題,99% 的機率,全世界已經有高手幫你解答了。學會「抄」作業,是最高效的學習。

第五步:一步一步蓋,一步一步測
不要試圖一次把整個流程蓋完。

  1. 先把 Trigger 設定好,執行一次,確認有抓到你要的資料。

  2. 再接上第二個節點,執行一次,確認資料有正確地被傳遞和處理。

  3. 一次只加一個節點,每加一個,就測試一次。 這種「步步為營」的作法,是除錯最快、最有效率的方式。

第六步:為你的跑車裝上「安全氣囊」
當整個流程都能順利跑完後,記得做最後一步,也是最專業的一步:為它加上錯誤處理

  • 去 Workflow Settings,將 Error Workflow 指向我們 Day 25 建立的「醫護團隊」工作流。

  • 這能確保你打造的自動化系統,在未來遇到任何意外時,你都會是第一個知道的人。


你的第一個「畢業後挑戰」

理論說完了,該來點實際的。

我給你佈置一份畢業作業:在本週結束前,用這套 SOP,找出並解決一個你工作上「真實存在」的小問題。

無論它多小——哪怕只是每天自動在 Slack 頻道說早安,或是自動將某個信箱的附件存到 Google Drive——**完成它,**然後真實地感受那份,把屬於你的時間,一分一秒贏回來的喜悅。


這 30 天的分享就到這裡。

我不是給了你一堆魚,而是希望能陪你練習了 30 天的釣魚技巧。

真正的海洋,在你每天的工作與生活中,等著你去探索。

我是 Andy。很高興能陪你走這一段路。期待在自動化的世界裡,聽到你成為團隊英雄的故事。


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