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DAY 16
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Google Workspace 每日小技巧系列 第 16

day16 : Keep 與 Docs / Calendar 的整合

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今天的學習重點是體驗 Google Keep 如何與 Docs 和 Calendar 進行整合。發現原來 Keep 不只是單純的筆記工具,把它和其他應用結合後,可以讓資訊流動得更順暢,真正做到「記錄、整理、執行」的一條龍流程。

  1. Keep 與 Docs 的整合
    • 在 Google Docs 裡可以直接叫出 Keep 側邊欄,把筆記拖曳到文件中
    • 例如:把課堂的重點筆記轉成正式報告,就不用再手動重打

  2. Keep 與 Calendar 的整合
    • 在 Calendar 建立事件時,可以搭配 Keep 筆記,快速補上細節
    • 例如:開會行程搭配 Keep 的會議大綱,活動提醒也能直接關聯到相關筆記

  3. 跨工具的好處
    • 筆記不再只是存在 Keep,而是能流動到 Docs 和 Calendar,變成正式文件或具體事件
    • 減少重複輸入的時間,避免資訊散落

學習心得

這次實作讓我發現,Keep 與 Docs、Calendar 的連結,讓想法從「記錄」到「落實」之間的距離縮短了很多,原本可能需要反覆整理的資訊,現在只要拖曳或連結就能馬上轉換用途,就像有一個隱形的助手在背後幫忙,把靈感筆記變成文件,把代辦事項變成日程,讓管理過程更順暢,也讓我能更專注在真正要完成的事情上。


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