我先在 Google Drive 裡選擇一個檔案或資料夾，按右鍵選「共用」，然後建立一個連結。這個連結可以決定是「只限特定人」還是「任何擁有連結的人」都能打開。
我實際測試了不同的權限，包括「檢視者」只能看、「留言者」可以留言但不能改內容、「編輯者」可以直接修改檔案。這樣在團隊合作時就能分工明確，不會有人誤刪或亂改。
除了連結，我也嘗試直接輸入 Gmail 帳號來指定共用對象，還可以設定「擁有者」把管理權轉交給別人。這樣一來，檔案的流向完全可控。
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小總結
透過今天的練習，我理解到 Google Drive 不只是存放檔案，而是能用 AI 智能自動推薦常用的協作者，讓我更快找到要共用的人；再配合 IT 的權限控管設計，就能保障資料安全又能靈活分享，效率和安全性都兼顧。
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