建立會議
我透過 Google Calendar 建立新活動,直接選擇「新增 Google Meet 視訊會議」,系統就會自動生成一個會議連結,還能加到邀請信裡寄給參加者。
調整會議設定
在會議前,我測試了幾個基本設定:是否要讓參加者需要申請才能進入、麥克風和攝影機的預設狀態、主持人控制權限(例如靜音其他人),這些小設定可以避免會議一開始就亂糟糟。
整合通知與提醒
我在 Calendar 裡加上提醒,讓參加者在會議前 30 分鐘收到通知,這樣就不用怕有人遲到,還能透過 Gmail 信件快速點進會議連結。
下圖是收到邀請的圖片
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小總結
今天的練習讓我發現,Google Meet 不只是單純的視訊工具,它結合了智慧提醒與會議控制功能,讓會議更有秩序也更有效率,安排起來一目了然。