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Google Workspace 每日小技巧系列 第 25

Day 25:Forms 結果分析與匯出

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Day 25:Forms 結果分析與匯出

今天主要學習如何從 Google Forms 收集的回覆中進行資料分析,並匯出到 Google Sheets 做更進一步的處理。

  1. 檢視回覆摘要圖表
    • 進入 Google Forms → 點選「回覆」分頁
    • 系統會自動生成長條圖、圓餅圖等統計圖表,可以即時觀察回答比例與趨勢變化

  2. 匯出回覆至 Google Sheets
    • 點右上角的「綠色試算表」圖示,選擇「建立新試算表」或「連結現有表單」
    • 回覆會自動同步更新,省去手動整理的麻煩

  3. 進行進階資料整理與分析
    • 在 Sheets 裡使用排序、篩選或條件格式
    • 用函數(如 COUNTIF、AVERAGE)進行數據計算
    • 搭配樞紐分析表快速產出統計摘要

  4. 建立資料視覺化圖表
    使用「插入 → 圖表」功能,可選擇長條圖、圓餅圖或折線圖,更能幫助清楚地呈現問卷結果與分布

  5. AI 智能分析輔助
    • 在 Sheets 中可啟用「探索(Explore)」功能,由 AI 自動生成圖表建議
    • AI 會根據資料內容提供最佳視覺化方式,節省分析時間

學習心得

這次練習讓我體會到 Google Forms 不只是問卷工具,是完整的資料分析平台,透過與 Sheets 的整合,加上 AI 探索與可視化建議,讓資料處理變得直覺又聰明,AI 幫我自動生成統計圖、找出異常值,甚至還會建議更合適的圖表類型,這不僅節省大量人工時間,也提升了分析的深度與準確性。


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