iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

0
生成式 AI

生成式 AI 從入門到實作:用 ChatGPT 打造你的第一個 AI 幫手系列 第 20

Day 20:ChatGPT 幫你規劃 Notion 任務管理

  • 分享至 

  • xImage
  •  

Notion是許多人愛用的筆記與任務管理工具,但有時候一打開空白頁面,就會陷入選擇困難:
「到底該怎麼規劃一週任務?」「要用什麼欄位記錄進度?」
這時候,其實你可以把ChatGPT當作你的Notion 排版設計師 + 任務規劃顧問!

只要告訴它你的需求,AI 就能幫你:
規劃每日/每週任務架構
自動分類(例如:學業 / 健身 / 生活)
幫你設定優先順序與追蹤進度欄位
甚至幫你設計 Notion 資料庫的欄位名稱

實際示範:我請ChatGPT幫我規劃Notion任務版面
我在ChatGPT中輸入這段提示詞:
「幫我規劃一個Notion任務管理表,要能追蹤每日進度,分成學業、健康、生活三類,請幫我列出欄位名稱與欄位用途」
ChatGPT 給我的回覆如下

欄位名稱	類型	用途說明
任務名稱	文字	要完成的事項
類別	選項(學業 / 健康 / 生活)	分類用
優先順序	選項(高 / 中 / 低)	幫助排序
截止日期	日期	記錄截止時間
完成狀態	勾選框	是否完成任務
備註	文字	補充說明或反思

AI甚至還補充說明:「可以用Notion的篩選功能,只顯示未完成的高優先任務,方便每日檢視重點。」

進階玩法:讓ChatGPT幫你排出每日任務清單
接著我又輸入提示:
「根據這個Notion表格,幫我排出一週任務清單。我是大一學生,要兼顧課業、考多益、運動與休息」
AI 回覆的結果非常像私人助理排好的日程表

週一
[學業] 完成醫療標準及術語筆記整理
[健康] 晚上運動30分鐘(核心訓練)
[生活] 洗衣 + 整理房間
週二
[學業] 預習 Java OOP 內容
[健康] 提早睡覺、11:30前上床
[生活] 記錄今日三餐熱量
⋯⋯

這樣的內容可以直接複製貼上Notion,搭配表格資料庫就能變成一個完整的任務管理系統!
延伸應用:讓ChatGPT幫你「生成Notion模板」
你也可以這樣請ChatGPT:
「幫我產生一段適合Notion的Markdown模板,用來記錄每日任務、完成度與反思」

## 🗓️ 今日任務清單(10/17)
| 任務 | 類別 | 優先順序 | 狀態 | 備註 |
|------|------|------------|--------|--------|
| 完成 Power BI 練習 | 學業 | 高 | ☐ | |
| 晚上做 20 分鐘有氧運動 | 健康 | 中 | ☐ | |
| 閱讀 15 分鐘 | 生活 | 低 | ☐ | |

🪞**今日反思:**
- 今天有哪件事最讓你專注?
- 明天可以改進什麼?

今日心得
以前我在Notion裡常常亂開一堆頁面,排到最後反而花太多時間在設計表格
但用ChatGPT後,我發現它能幫我「直接生成我想要的結構」,我只需要微調外觀、加一點emoji美化,就能變成屬於自己的工作版
AI不只是寫程式或回答問題的工具,它也能成為「學習與生活管理的幫手」
這一天的主題讓我真的覺得 ——
ChatGPT不只是教我「做」,也幫我「更會安排自己的人生」


上一篇
Day 19:Java 小專案 3-記事本程式
下一篇
Day 21:ChatGPT 幫你整理筆記與知識
系列文
生成式 AI 從入門到實作:用 ChatGPT 打造你的第一個 AI 幫手30
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言