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DAY 3
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打造高風險場域的智慧決策支援系統(AI for Social Good)系列 第 3

Day 03|高風險場域的共同挑戰:資訊過載、時間壓力與認知負荷

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在前幾篇,我提出了一個觀點:AI for Social Good 的核心,不是讓 AI 完成更多工作,而是降低人做出正確決策的成本。

要理解 AI 在高風險場域中的價值,必須先理解一個更基本的問題:為什麼這些場域的決策特別困難?

這幾年接觸運動科學、醫療照護與災害應變等不同領域的產品,我發現這些場域雖然面對的任務完全不同,卻共享一個非常相似的工作環境:資訊大量湧入、事件快速變化,而人的注意力始終有限。他們不是沒有資訊。恰恰相反,是資訊太多,而且沒有足夠時間處理所有資訊。

運動教練可能同時面對選手的訓練、身體狀況與比賽表現;醫療人員需要處理病歷、檢驗、用藥與即時事件;災害應變人員則可能同時收到不同地區、不同來源的災情回報。

於是問題開始從「如何取得資訊」,變成:在這麼多資訊裡,我現在到底應該注意什麼?

我認為高風險場域共同面對的,有三個核心挑戰:
資訊超載 Information Overload、時間壓力 Time Pressure,以及認知負荷 Cognitive Load。

而三者最後指向的,其實是同一個更根本的問題:
專注力管理 Attention Management——人要如何把有限的注意力,放在真正重要的事情上。
這是我們在使用 AI 搭建高風險領域的產品時,需要特別注意的不同之處。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260803/20120287DxggnAB1Ow.png

Information Overload:問題不是資訊太少,而是不知道什麼重要

數位化之後,我們已經很少缺少資料。

感測器可以持續收集資訊,系統可以保存大量歷史紀錄,每一次操作、每一項指標、每一筆事件都可能被數位化。但資料越多,並不意味著能夠更快產生決策。

以運動科學為例,一位教練可能同時看到選手的訓練量、心率、睡眠、傷病紀錄,以及過去的比賽表現。

這些資料都可能有價值。但教練真正需要解決的問題,並不是把每一項資料都看過一次,而是:現在有哪些訊號值得我注意?

例如某位選手的訓練量與過去差不多,但睡眠明顯下降,心率恢復也出現異常。真正有價值的不是再增加一張圖表,而是讓教練更快注意到:這些變化可能代表什麼?

醫療現場也是一樣。當病歷、檢驗結果、用藥資訊、系統提醒與各種通知全部同時出現在眼前時,系統雖然提供了更多資訊,卻也把一部分工作轉嫁回使用者:由使用者自己判斷什麼值得看。
所以 Information Overload 的問題,並不只是「資訊太多」,更精確地說,是:資訊太多,讓人的注意力必須在更多訊息之間不斷做選擇。

因為人注意力是有限的,不可能同時平均分配給所有事情。
因此,一個好的系統不應該只是**「把資訊全部呈現出來」。**
它更應該幫助使用者理解:什麼重要、什麼不重要,以及什麼現在值得關注。

Time Pressure:當時間變少,注意力就必須更精準

如果使用者有足夠時間,也許還能慢慢閱讀、比較與分析,但高風險場域往往沒有這個條件,時間本身就是限制。
災害發生後,現場資訊會持續進來;醫療狀況可能在幾分鐘內改變;比賽進行時,教練不可能停下來閱讀完整分析報告,再決定下一個戰術。

這時候,使用者面對的不只是大量資訊,而是:大量資訊必須在很短的時間內被理解。
這也是為什麼 Decision Latency 是高風險系統設計中的關鍵。
從事件發生,到真正採取行動,中間通常會經過:
資訊收集 → 確認 → 理解 → 判斷 → 行動
而每一個階段都可能產生延遲。

例如在災害應變中,當不同來源的回報同時湧入,團隊需要先確認哪些資訊可信、哪些區域最需要支援、哪些事件應該優先處理。如果大量時間都花在「找資訊」和「確認資訊」上,那麼真正用來判斷的時間就會變少。更麻煩的是,高風險場域中的情況往往會持續變化。當使用者終於整理完資訊時,情境可能已經不同了。

所以 Time Pressure 真正帶來的問題,不只是「做事速度要更快」,而是:當時間有限時,使用者必須更快速地把注意力放到最重要的事情上。

Cognitive Load:最昂貴的,不一定是工作,而是注意力切換

當資訊很多、時間又很少,第三個問題就會出現:認知負荷 Cognitive Load。
人並不是一個可以無限處理資訊的系統。我們的注意力、工作記憶與理解能力都有上限。更重要的是,人在工作過程中,注意力很容易被不斷打斷。
例如醫療人員可能正在處理一位病人的狀況,途中突然收到系統提醒,又需要回應團隊成員的訊息,接著另一位病人的狀況發生變化。每一次切換,看起來只是一個很小的中斷。但重新回到原本的工作時,他都必須重新確認:
我剛剛在做什麼?
現在發生了什麼?
哪件事情最重要?
我接下來要做什麼?

真正消耗認知資源的,很多時候不是某一個任務本身,而是注意力一直被迫重新分配。
這也是為什麼在高風險系統設計中,「專注力管理」比單純談「資訊管理」更重要。
資訊系統可以保存很多資料,但它無法自動解決一個更困難的問題:人的注意力到底應該放在哪裡?

高風險場域最稀缺的,其實是注意力

把這三件事情放在一起看,就會發現它們其實是一個連續的問題。Information Overload 讓需要處理的資訊變多。Time Pressure 讓我們處理這些資訊的時間變少。Cognitive Load 則讓人的認知資源被大量消耗。
最後造成的結果,就是:注意力被分散。
當注意力被太多訊息、太多任務與太多切換所瓜分時,真正重要的事情反而可能沒有得到足夠的關注。
這也是高風險場域和一般產品很不一樣的地方。
在一般產品裡,使用者漏看一個通知,可能只是不方便。但在醫療、運動競技或災害應變中,漏掉一個真正重要的訊號,可能就代表錯過一次關鍵的處置時機。
因此,我開始把問題重新定義成:高風險場域的設計,不只是資訊管理,更是注意力管理。

AI 的價值,不是讓人看到更多,而是幫助人注意到對的事情
當我們從「注意力」重新看 AI,很多事情就開始變得不一樣。
我們常問:
「AI 可以幫我們生成什麼?」
「AI 可以自動化什麼?」
「AI 可以分析多少資料?」

但在高風險場域,我認為更重要的問題是:AI 可以怎麼幫助人分配注意力?
當資訊太多時,AI 可以協助辨識出值得關注的異常與關鍵訊號,而不是把所有資訊重新塞回使用者眼前。
當時間太少時,AI 可以協助把原本需要大量閱讀與整理的資訊,轉換成更容易快速理解的情境。
當認知負荷太高時,AI 可以幫助維持必要的脈絡,減少使用者自己回頭搜尋、整理與重新理解的成本。
換句話說:AI 不一定要替人做出決策。
它可以先幫人把注意力放到正確的地方。
這其實是一個很大的轉變。
從:AI 幫我做更多事。
變成:AI 幫我更快知道,現在什麼事情最值得我的注意。

好的 AI,不應該製造更多注意力競爭

這也讓我開始重新思考現在很多 AI 產品的設計方式。
當我們把摘要、通知、推薦、分析、提示全部交給 AI 生成,表面上看起來是降低資訊成本,實際上卻可能產生另一種問題:AI 生成更多內容,反而讓使用者需要注意更多東西。
如果每一件事情都被標記為「重要」,最後其實就等於沒有任何事情真正重要。
所以高風險 AI 的設計,不能只追求「資訊更完整」。
它更應該追求:資訊更有優先順序。
不是告訴使用者所有事情,而是協助他判斷:現在最值得看的,是哪一件?哪一個訊號需要立即注意?哪些資訊可以稍後再處理?

從資訊管理,到注意力管理

因此,如果要重新理解高風險場域中的 AI,我會把它想成一個逐漸往前移的過程。
過去的資訊系統,主要解決的是:怎麼保存資訊。
之後的數位產品開始解決:怎麼呈現資訊。
而 AI 時代,我認為更重要的問題是:怎麼幫助人把有限的注意力,放在最需要的地方。
因為我們不可能讓資訊停止增加。
也不可能讓高風險工作的時間壓力消失。
更不可能讓人的注意力變成無限。
真正可以被設計的,是資訊與人的注意力之間的關係。

高風險 AI 的下一步:支持人的判斷,而不是搶走人的注意力

這也回到我最初談的 AI for Social Good。
如果 AI 的目標只是讓系統完成更多事情,那麼我們很容易把成功定義成:更快、更自動、更大量。

但在高風險場域裡,我認為真正重要的指標可能是:

人有沒有更快看到重要的事情?
有沒有更少被不重要的資訊干擾?
有沒有把更多注意力留給真正需要專業判斷的地方?

因為 AI 最終要支持的,不是「工作完成」本身。而是:人在複雜、快速變動的環境裡,依然有能力做出可靠的判斷。

所以對我來說,高風險場域中的 AI,不只是 Automation。它更像是一種 Human Decision Support System。而這個系統真正要管理的,也許從來都不只是資料。而是人的注意力。

下一篇,我會帶大家從 HCI 研究透過實驗數據看使用者的實際行為與策略:人開始無法判斷時,會用什麼策略與配合方式來依賴 AI?


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