確認向「誰」分享、以何種「呈現」方式(簡報或書面/email)之後,正式著手資料視覺化前,還有一個關鍵問題:**「目的」是什麼?**也就是:你希望受眾看完這些資訊後,會採取什麼行動?唯有先釐清目的,才能決定該用哪些資料來支撐這次分享。
舉例說明:我開發了一項自動化工具,正式釋出前,依部門流程需向主管與同儕分享。
分享給主管
「誰」是主管,「呈現」方式為線上簡報,「目的」是取得工具上線的同意。因此內容力求簡短摘要,只說明工具能解決什麼問題、與舊工具的主要差異。
分享給同儕
「誰」是同儕,「呈現」方式同樣是線上簡報,「目的」是讓大家了解操作流程。內容則聚焦於如何操作、何時釋出。
從這個例子可以看出兩件事:
明天,我會延續這個例子,進一步談如何「提供核心訊息」,以及設計「分鏡腳本」。