前兩篇分別講了流程設計器與表單設計器，這篇把它們接起來：一張表單和一個流程要先「配對」，配對要「發行」，發行之後使用者才會在「表單中心」看到它、填它、簽它。前半講配對管理頁，後半講表單中心，同樣只講手要怎麼動、畫面上每一塊是什麼、哪些行為是畫面上看不出來的。

操作環境是 BeakPlatform 的表單流程模組。配對管理在左側選單「配對管理」，網址 /forms/mappings，要有流程或表單的管理權限才進得去；表單中心在「表單中心」，網址 /forms/center，企業成員都進得去。

一、配對管理頁

右上角三顆按鈕：[說明]、[重新載入]、[+ 新增配對]。[說明] 開一個對話框，寫的是配對規則的原文，值得看一次。

表格一列一個配對，欄位如下：

[權限] 按鈕右邊有個小標記：有自訂規則時顯示規則數，沒有時顯示「預設」。[封存] 與 [刪除] 大多數時候是灰的，條件在第七節。

（圖01：配對管理頁，標出運作版本欄、表單編號下拉與操作欄五顆按鈕）

表格下方若有封存過的配對，會多一塊收合的「封存清單 (n)」，點標題展開，每列有 [恢復] 與 [刪除]。

二、新增配對

[+ 新增配對] 開對話框，只有兩個下拉：選表單、選流程。

• 表單下拉只列還沒配對的表單。一張表單同一時間只能和一個流程配對，已經配過的不會出現；全部都配過了會顯示「沒有可配對的表單」。
• 流程下拉只列主流程，通用子流程與專屬子流程不在裡面。一個流程可以被多張表單配對。
• 平台刻意不自動配對。同名的表單和流程不會自己接起來，一律手動建。

（圖02：新增配對對話框）

按 [建立配對] 之後這一列就出現在表格裡，運作版本是 0/0。這時候還沒有人能用它，只有一個例外：具「試行設計稿」權限的人（出廠是流程設計師、表單設計師，企業管理員也算）在表單中心會看到一張標著 TEST 的同名表單，點它送出的單跑的是設計器裡當下那張圖。這是給設計者邊改邊測的，第八節再看它長什麼樣。

三、發行就是複製一份快照

按 [新發行] 會先問一次，確定後平台把表單的 schema 與流程的 graph 複製一份存進發行庫，編成 v1、v2⋯。之後使用者送的單跑的是這份快照，設計器裡再怎麼改都不影響，而且改了沒重新發行不會有任何提示。

連按兩次 [新發行] 不會多出一版。發行時會比對表單與流程的版本標記（字母加修訂號），和目前運作中那一版相同就回「版本未變更，維持現有發行版本」。所以「改了設計要重新發行」的判斷依據是修訂號有沒有動，設計器每按一次儲存修訂號就加 1。

有變更時會發生的事：

同一個配對同一時間只有一個運作中的版本。已經送出的單會用它當初那一版跑完，不會被新版影響，這也是為什麼舊版不是被刪掉而是被暫停。

四、版本對話框

按 [版本] 開一張寬表格，一列一個發行版本：

（圖03：發行版本對話框，四個版本，只有 v4 是已發行、其餘已暫停）

幾個規則：

• [暫停] 讓這一版不能再送新單，但跑到一半的單繼續跑。[開放] 把它改回已發行，同時把目前運作中的那一版暫停，因為同一時間只能有一版運作。
• [封存] 會問一次，封存後不能再開放。
• [刪除] 在兩種情況下是灰的：這一版曾經有人送過單（滑鼠移上去寫「已使用過的版本無法刪除」）、或這一版正在運作中。
• SQL 同步開了就關不掉，開關打開時會問「啟用 SQL 同步後無法關閉，確定啟用？」。開了之後，這一版的表單資料會在流程結束時寫進企業專屬資料庫的一張表，表名顯示在旁邊那一欄；每發行一個新版就會多一張新表，舊表留著。已封存的版本不能開。

五、填寫權限

按 [權限] 開「填寫權限設定」對話框，上半是不可修改的預設規則，下半是自訂規則。

預設規則三條：流程設計師永遠可填、表單設計師永遠可填、沒有任何自訂規則時，持有「企業成員」角色的人可填，外部廠商不可填。所以發行完什麼都不設，一般員工就能送單了。

自訂規則一加，預設就不生效，只有符合規則的人能填。類型四種：

（圖04：填寫權限設定對話框，上半預設規則、中間已加的三條自訂規則、下半新增規則區）

兩件常撞到的：

• 企業管理員不在預設裡。管理員自己要送單，得持有「企業成員」角色，或加一條規則給自己，否則按送出會拿到「您沒有填寫此表單的權限」。
• 外部廠商在角色、部門、個人三種規則下一律不生效，只認社群。

六、表單編號

每個配對那一欄的下拉，選的是「編號設定」頁建好的規則，下方小字是下一個號碼長什麼樣。出廠的「預設表單編號」會產生像 Form-261000001 這種號碼（年月加流水號）；企業自己建的規則也可以設成預設，下拉裡會有兩個標著「(預設)」的項目，一個是平台的、一個是企業的，預覽的格式不同，看預覽分辨。

單號產生於送出的那一刻，之後不會變。舊版本的單號格式是 TEST-20260127-0001、FORM-20260127-0001，表單中心會把它縮成 0127-0001 顯示；新格式直接顯示全名。

七、封存與刪除配對

所以要讓一個用過的配對消失，順序是：版本對話框裡把每一版封存、回主表格按 [封存]、展開封存清單按 [刪除]。三步都會問一次。

八、表單中心總覽

/forms/center 進來是總覽，左邊一條「表單分類」側欄，右邊由上而下四個區塊：

（圖05：表單中心總覽，標出側欄與四個區塊）

側欄的父分類是記住的：下次進來還是上次選的那個，所以「明明有表單卻一張卡都沒有」先看側欄選的是哪個分類。卡片名稱前面有紅色 TEST 標籤的，是還沒發行的配對，只有具試行權限的人看得到；填單視窗標題下會多一行「測試模式 - 表單尚未正式發行」。

「待簽核」「追蹤中」「歷史」三個標題本身是連結，點了切到清單模式：整頁只剩一張表，上方三個頁籤切換、追蹤中與歷史下面再分「我發起的」「我簽過的」，右邊是分頁。左上 [← 返回表單中心] 回總覽；企業管理員多一顆 [欄位設定]，可以調整待簽核表格顯示哪些欄、各欄多寬。

（圖06：清單模式，待簽核頁籤）

九、填單

點卡片開「填寫表單」視窗，寬度跟著設計器設的表單寬度走。視窗裡由上而下：

1. 表單主旨：平台層加的必填欄位，不在表單設計裡，每張單都有。空著按送出，欄位變紅、下面出現「請填寫表單主旨」，不會送。
2. 表單本體：設計器做的那些欄位。必填、格式驗證在這裡會擋，擋下時右上角提示「表單有欄位未填或格式錯誤，請先修正」。
3. 附件：表單設計時「附件上傳」有勾才有這一塊，可以拖檔案進來。和表單裡的「檔案」元件是兩回事，兩者可以並存。

下方 [取消]、[送出表單]。送出成功會跳「表單已送出」並關閉視窗，單子出現在「追蹤中 / 我發起的表單」，單號照第六節的規則給。送出時伺服器會再驗一次必填（條件式顯示、隱藏、按鈕類欄位跳過），所以就算前端被繞過，缺欄位還是 400 回來。

（圖07：填寫表單視窗，標出表單主旨、表單本體、附件區）

主旨會跟著這張單一路到底：待簽核清單、追蹤清單、簽核視窗、閱讀視窗都顯示它。寫得有辨識度，簽核的人才分得出哪張是哪張。

十、簽核

待簽核每一列右邊兩顆：閱讀（文件圖示）與 [簽核]。按 [簽核] 的那一刻會對這張單上鎖 10 分鐘，視窗裡簽核意見上方有倒數；其他人同一時間開同一張，按鈕會變成灰的「簽核中」。倒數歸零視窗自動關閉，要重開。按 [取消] 或關閉視窗會釋放鎖。

簽核視窗由上而下：

決策區的兩種樣子，取決於流程設計器裡這個簽核節點的設定：

• 自訂決策：黃底區塊「請選擇決策」，一排按鈕，每顆有自己的顏色（藍、綠、黃、紅、灰）。點一顆就選定，下方寫「已選擇：…」。
• 後續動作：「請選擇後續動作」，列出這個節點的每一條出線，單選是圓鈕、設了可複選就是方框，每條後面寫著指向哪種節點。

一件畫面上看不出來、設計流程的人要知道的事：紅色的決策按鈕只有在它沒有接任何出線時才會被記成「駁回」。接了出線的紅色按鈕，簽核記錄的動作欄會是「核准」，決策內容只留在流程變數與簽核意見裡。要在歷史裡一眼看出准駁，駁回那顆不要接線。

簽核意見欄上方有「簽核片語」下拉，選一句就填進意見欄，旁邊 [管理] 可以增刪自己的片語。片語是個人的，不是企業共用。

（圖08：簽核視窗，自訂決策模式，標出鎖定倒數、決策按鈕、簽核片語）

批次簽核：待簽核表格最左邊有勾選框，勾了第一筆之後，只有「同一張表單、同一個關卡、同一個發行版本」的其他單能跟著勾，其餘的勾選框是灰的，滑過去寫「不同表單/節點/版本，無法一起批次簽核」。勾完標題旁出現「已選 n 筆」與 [批次簽核]，一次給同一個決策與同一段意見。被別人鎖住的單也勾不了。

十一、追蹤與歷史

追蹤中的「我發起的表單」欄位：單號、表單、主旨、類別、待簽關卡（目前停在誰那裡，還沒到簽核關卡時寫「尚未到簽核關卡」）、送單時間。「我簽過的表單」多一欄發起人，時間欄改成「簽核後歷時」。

每列右邊最多三顆按鈕：

一般用戶看見的只有簽核關卡，其他都刻意隱藏功能只顯示[系統node]以免用戶自行解譯造成管理員困擾

（圖09：流程總圖，一張已完成的單，走過的節點是綠色）

歷史區的「狀態」欄顯示的是流程的運行狀態，不是准駁結果：

所以「已完成」只代表走完了，核准還是不核准要按閱讀表單看簽核歷程的動作與意見。

歷史區右上角有一顆紅字的 [刪除測試表單 (n)]，只有具試行權限的人看得到，一次清掉自己送出、而且已經結束的 TEST 單；別人的、還在跑的不會動。

十二、常見狀況速查

到這裡，從設計表單、畫流程、配對發行到使用者填單簽核，一條線走完了。