我公司是屬於傳產，對於資訊這一塊比較沒有預算可用
經常想買新的設備，都必需先做好被砍的心理準備
不過還是有成功的時候
一般我都會先準備好以下的東西

一、設立目標
買新的設備，當然一定會有它所需具備的功能
先確立好欲達到的功能性，而這個功能是公司目前欠缺而且必要的

二、了解老闆的心理
必需先了解老闆目前的心理是否會有意願提供預算
如果沒有，那就不用談啦

三、做好整體式規劃
在規劃新購進的設備，它的一些功能性及使用性
若是它是取代已經有的設備
那就必需先想好，原有的設備，要怎麼安置
總不能新的一買來，舊的就給他丟了吧
所以，經常會先規劃舊的設備，要移到那裡使用
而新的設備是買回來補這個空缺的
而且新的還有一些新的功能可用
這樣花錢的人會比較心動

四、找廠商，詢價錢
找廠商詢價，並請廠商提供相關的資訊
鎖定幾項產品，對好是都能達到你所想要的產品
從廠商提供的資訊裡，來豐富你的企劃書內容
不要提太多，一兩樣就行了
給老闆太多的選擇，對他而言是一種負擔

五、找個好時機
想跟老闆談這個採購案，當然不可太急，一定得等等
等老闆心情好的時候，再跟老闆談
心情不好的時候，千萬別談
成功的機率會增加很多

雖然是這麼說這麼做
可是往往傳產還是對資訊不重視
被打槍的機會還是很高
往往沒有遇到是不肯花錢的..

雙邊會議...???

講到IT設備應該是大部分企業主跟資訊人員常常不Match的地方了吧...
IT人員當然是希望能有高級、先進、穩定、功能強大的設備可以使用
但是對於企業主來說，成本才是最重要的考量
尤其是在中小企業
要老闆們花錢在不會有業蹟沒有進帳的IT部門
當然需要一些技巧才比較容易爭取的到

既然成本會是最重要的考量
那麼從成本效益方面分析給老闆瞭解
將IT有形的成本與無形的效益量化
如果能提出多個Successful stories
相信成功的機率就會提昇很多

有時我發現IT人員去說根本沒有用，若是這些設備會跟某個單位有關的話
我會情商這個單位的主觀，請他去說比較快
若是大家都要用的，就等USER不夠用時或是出問題時(有時要用些手段)，讓他去跟我的主管作反應，往往我說沒用的，USER去說就有用

讓使用者去吵,雖然可以有機會爭取到較理想的設備或解決方案,不過後果通常危險些(搞不好機器預算過了,自己也被裁了)!建議還是儘量先規劃好,提幾個備案與意見(但別過多,免得討論完還是一事無成 - 因為大頭們被技術搞昏頭了)讓上面的諸位大頭認同/評估好些!

拿出漂亮的效益成本比可以擺平一切

不同組織在不同的經營階段都會有不同的優先等級，要爭取預算前一定要先掌握單位當下的需求，找到適當的切入點，定義出投資的效益。
評估效益不是容易的工作，但這是CIO的責任，才能讓其它主管清楚認知到IT的確能增強業務績效。
此外，如果感覺自己的說明比較容易打動老闆的心，可以試著找外面的技術專家(非Sales)來做說明，一搭一唱之下，往往可以達到事半功倍的效果，大家不妨試試。

我覺得有時候設備與預算都是公司很大考量
一般的小公司都會檢省經費與開銷
所以要買個設備，就會希望IT人員給予評估報告
當然這份報告如果無法與的上司的信任
那這樣的設備要進入公司就非常的難囉
順便分享一下之前與同事有關經費取得方法囉

有時候公司不出錢是正常的，所以只好找政府贊助經費
現在經濟部有針對中小企業有電子化贊助經費
可以寫份計畫送審（建議找有經驗公司幫忙寫計畫）
基本上應該都有30～40萬可以運用囉
當經費來時老闆高興，你更HAPPY....以上大概說明

試著站在老闆的高度去想問題，而不是站在廠商的角度去想問題
以公司營運的角度去思考與規劃，而不是怎樣讓自己的工作更輕鬆

取得老闆的信任，是當一位IT主管的必要條件

當你發現很多需求在你這邊就會過不了時，你就知道怎麼樣跟老闆溝通
成功的機率會加大，而且也會達到你自己的期望與老闆的期望

以我程設師的觀點,就是把事情做好.
每次用新技術都會給老闆帶來不同的感官.
久而久之,只要有新東西老闆自然說OK.

IDC的一項調查顯示，目前每花１美元在電腦硬體投資上，就要花0.5美元的能源消耗成本，而未來幾年的能源消耗成本將遠高於這個數字。如果不注意一下，企業的IT部門很可能不光只是「花錢的單位」，取而代之的會晉升成為「超級電費大錢坑」！

一台1U伺服器一年不關機可以花到1萬7到2萬左右的電費，所以現在如果要換伺服器，就評估節能伺服器，光計算三年保固期所省下的電費（計算Power瓦數與電費度數），就可以說服老闆汰換舊Server。

另外還有一點，是機房冷卻系統問題（包含冷氣、風扇...），這部分的電費佔機房營運費用的四成左右，改善機房冷卻規劃，也可以省很多電喔，用省下來的費用去說服老闆汰換現有設備，也會是好辦法。