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[小財神有問題!]要採購設備時,你會事先做哪些功課?

我想IT人多少都有機會需要採購設備,請問在採購之前,你都會做哪些功課,才能「貨比三家不吃虧」?

有什麼取得資訊的管道嗎?有什麼辦法知道怎麼樣才不會買貴,甚至還買到賺到呢?

請來幫iT邦小財神請解答疑惑囉!

問題到期時,回答獲得最多推的人,iT邦小財神將贈送500元給這位人氣王哦。

詳細辦法快看「小財神有問題!」活動頁

看更多先前的討論...收起先前的討論...
taoys iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-23 07:17:20 檢舉
這個題目難道是「一題兩問」嗎? 有點給它搞糊塗..
[每日一問](11)最殺的IT購物專家請出列,聊聊你的採購經驗?
該題最佳答案的內容等於在此再說一次,好像不太合題...
請問小財神,這是您此題原先想問的嗎? 我覺得應該不是吧? 還是我搞錯了?
taoys iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-24 10:05:51 檢舉
哈囉~小財神您在嗎?
我覺得這個題目有點不清楚喔....
可以請求「釋憲」嗎?
lukechang iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-24 15:12:59 檢舉
想不到在領先10票的情形下一個下午就被翻盤了
恭喜davistai大大
也感謝davistai大大最後一刻還投了我一票 您有我沒有的胸襟

taoys大大
我覺得您應該建議IT邦將補充的字體做大一點而不是釋憲
關於採購前的準備我的回答在補充上
小財神 站方管理人員 ‧ 2008-07-25 16:34:14 檢舉
To taoys大大

重點不太一樣呀,一個是著重在殺價,一個是著重在搜集、準備功課上。


另外要恭禧davistai大大獲得了人氣王,這些經驗很實際,對於採購時也都有參考價值,謝謝啦。

我們會寄發得獎通知給您,請耐心等候哦。
有看有學到!受教咯!
gkkangel iT邦好手 1 級 ‧ 2009-03-26 10:21:53 檢舉
有看有學習...
不錯用..
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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-07-17 15:33:24
最佳解答

先向使用單位進行訪談:
1.了解需求原因及預期效果;
2.問清楚有多少預算;
再來自己資訊單位要做一些survey:
1.上網搜集及研究同類型設備功能資料((如上iT邦幫忙來問),或詢問親朋好友建議或使用後的評價,或有什麼問題..;
2.小設備如光碟機,L2 switch或單機硬碟等的話,通常就以第1項的評估結果,加上預算考量就直接呈主管核准後,逕行採購流程;不過像較大(貴)設備如電腦伺服器,網路設備等,或因特殊需求(如HA)的架構建置,通常就先聯絡較知名設備供應商先前來介紹其解決方案及產品,以了解功能是否能符合需求,並探討一下建置過程可能對現有的作業環境的影響情形先做一調查;
3.再將各廠商(通常是三家)的優缺點,安裝及建置時程,還有價格做一列表,呈老闆欽選核准之後,再進行後續的採購流程;

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lukechang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-17 15:33:14

小弟有下列六招跟大家分享
1.吹毛求疵:你不妨可以吹毛求疵一番,這將是你殺價時的利器。
2.欲擒故縱:千萬不要表現出非買不可的模樣,讓對方公司業務主動殺價。
3.運用人脈:如果能善用同學、同事、親朋好友,找個具有影響力的人關說,往往是殺價最直接有效的方法,IT圈是很小的。
4.貨比三家:貨比三家不吃虧。小弟是有一招令廠商聞之喪膽的迴馬槍
說明如下:
步驟1.先請所有廠商報價
步驟2.找出最低報價廠商(例如是A廠商) 將A廠商報價告訴其他廠商
步驟3.要求其它廠商重新報價
步驟4.再找出最低低報價廠商(例如是B廠商) 再將B廠商報價告訴A廠商
步驟5.要求A廠商重新報價
步驟6.最後再看A,B廠商誰的報價低
5.推估行情:看類似的商品價位如何來推估實際價格。
6.單刀直入:獅子大開口地把價錢一刀砍下來,是最直接的方法。

taoys iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-23 07:11:20 檢舉

sorry,我覺得大大的回答內容很好,但有點不太符合題目的本意,倒比較像之前的每日一問中的最殺的採購專家,並非採購前的功課啊..個人看法,無意冒犯.

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richardhsieh
iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-17 17:13:01

1.先上網收集相關資料。如試用評比,經驗談等等
2.向不同家供應商訊價,以免被當冤大頭
3.如果有同事或是朋友有使用過,先請教一下使用經驗
4.確定型號後再請廠商來簡介
5.請廠商提供測試機測試
6.壓力測試及評比使用狀況
7.殺價......因為可以挑出一點缺點,就可以殺價了
8.請廠商再來DEMO,因為這次"大頭"要參加
9.確定欲購買型號後,就下單了...有時大頭不滿意價錢,還要再叫廠商來殺
10.真的可以買了.....就等交貨吧

78
cheng
iT邦好手 1 級 ‧ 2008-07-17 17:29:48

採購設備.....
採購設備前一定要先瞭解自己現有環境的需求
以及未來可能會預期的目標方向來考量要買的設備
不然純粹只是為了現況買設備一般都只是符合現有需求
當環境一改變時就會不敷使用,屆時還要花更多錢買設備
所以預期的評估作業一定要完善,建議找一些專家來討論

都討論決定後就是針對要買的設備規格尋價
建議比較3家以上的廠商,並且後續的SERVICE很重要唷
並且廠牌與穩定性要考量,不然不到2年廠商就收場了
我想設備故障了,最慘的就是MIS.....頭再燒
所以不能因為錢少就少買,有些設備建議買至五年保固
壞掉了廠商還能處理後續問題。

設備進場前,請一定要先評估環境是否需要改變
例如:電壓、空間、線路、冷房、清潔....等等
這樣設備進入後才能使設備於最佳狀況

50
jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-18 09:29:07

採購設備一般我們都會以年度預算所編列的費用來考量
沒有編列進入預算的話,會造成會計作業上的困難
不然就是預算中要編列預備金或維護費用/雜項支出之類的金額
以備不時之需

在編列硬體預算時,可以參考一下硬體的使用年限,
我們公司一般硬體折舊週期為五年,每一家公司考量的因素不一
可以跟會計部請教,但以目前市場上所推出的伺服器機種,一般保固為3年
所以 3~5 年檢討一次,是個不錯的參考依據

除此之外,依據公司年度的成長預估,使用者人數增加數,是否有大型專案,
預計汰舊換新的系統/設備,各部門需求等等,皆可作為硬體費用估算之依據

在編列預算時,要先進行規格 Survey,了解目前市場的設備與趨勢,未來的擴充性與設備的相關數據是否符合公司的需求,多問多聽多想對自己會很有幫助。想要了解更詳細,可以請廠商來一趟,做Demo或整體 Solution介紹,然後請廠商先報價作為衡量預算的參考數據,並預留彈性的空間,作為設備爭取的籌碼(老闆終究是看錢的多寡與實際的效用,多估屆時金額沒有預期中的高,相對之下會感覺比較便宜)

在執行預算時,再請廠商報價,我們公司規定採購必須有三家以上報價
(當然如果你有較特殊的規格必須指定廠商,或者情況緊急沒有時間 Survey
廠商也可以給你其他廠商的報價....但自己要行得正就是了),上面幾個版大所提的殺價技巧很值得參考,有時候哀兵政策也可以奏效,或是放大餌讓他充滿期待,
總之與廠商培養良好關係,交易不成仁義在,哪天妳需要幫忙時總會出現意想不到的收穫

38
jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-07-18 11:43:29

通常一般採購比較多家的價格應該差異不大,少量採購的狀況要拿到較大的折扣是不太容易的,除非你的公司具有高知名度,可以讓廠商用來宣傳,我認為採購要大量才有較大的空間與條件跟廠商議價。
例如硬體採購通常針對某一規格,針對不同品牌可替代機種進行詢價、比價,但最高招是直接找原廠討價還價,在廠商不景氣的一年或年底拼業績時候都可以拿到很大的空間,對多家原廠互相議價,惡性競爭下都會拿到不小的折扣。
對於市場技術門檻低、競爭又激烈的弱勢的廠商,更是越手下留情就越拿不到嚇人的價格。
唉!只能說錢真難賺,賠錢也要做,不做連機會都沒了!

12
macosorawate
iT邦新手 2 級 ‧ 2008-07-18 14:12:59

便宜.好用.又有時效的.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .( Pchome online ).小禮.Thanks. 11111111 . http://www.WATERHOME0000.com.tw .

14
pqr0007
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-18 19:01:52

先作市調...

34
japues
iT邦高手 2 級 ‧ 2008-07-21 13:38:40

公司採購
因小第原來在一家很大的通路商工作過,所以採購it設備,對於成本價格比較了解,我的作法是找原通路商的業務經理幫我介紹三家,離我公司最近的經銷商,而且是要營業額及出貨量最高的,如此一來議價空間相對提高,售後服務也比較好,在利用(小第身兼公司褔委)公司褔委與該店簽特約商店,提高該店信任,如此在it採購上店家報價相對合理,秉持有錢大家賺,又不用浪費太多時間殺價議價而可能造成服務下降風險
個人採購
1、直接到電子街or光華商場等地,多家比較直接買未稅價,可以省下開發票的5%金額,但購買時要注意代理商,有此店家賣的太便宜有可能是水貨,後續維修會出問題
2、也可直接跟公司的供應商買,可能可以買到成本價,不過盡量不要,避免閒人閒語的(採購人員總是容易被誤會)

如果沒有這種關系,也可以在通路商的客服信箱直接留言,我想每一家的業務一定會好好的幫你介紹的

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