先向使用單位進行訪談:
1.了解需求原因及預期效果;
2.問清楚有多少預算;
再來自己資訊單位要做一些survey:
1.上網搜集及研究同類型設備功能資料((如上iT邦幫忙來問)，或詢問親朋好友建議或使用後的評價,或有什麼問題..;
2.小設備如光碟機,L2 switch或單機硬碟等的話，通常就以第1項的評估結果，加上預算考量就直接呈主管核准後，逕行採購流程;不過像較大(貴)設備如電腦伺服器,網路設備等，或因特殊需求(如HA)的架構建置，通常就先聯絡較知名設備供應商先前來介紹其解決方案及產品，以了解功能是否能符合需求，並探討一下建置過程可能對現有的作業環境的影響情形先做一調查;
3.再將各廠商(通常是三家)的優缺點,安裝及建置時程,還有價格做一列表，呈老闆欽選核准之後，再進行後續的採購流程;

小弟有下列六招跟大家分享
1.吹毛求疵：你不妨可以吹毛求疵一番，這將是你殺價時的利器。
2.欲擒故縱：千萬不要表現出非買不可的模樣，讓對方公司業務主動殺價。
3.運用人脈：如果能善用同學、同事、親朋好友，找個具有影響力的人關說，往往是殺價最直接有效的方法，IT圈是很小的。
4.貨比三家：貨比三家不吃虧。小弟是有一招令廠商聞之喪膽的迴馬槍
說明如下:
步驟1.先請所有廠商報價
步驟2.找出最低報價廠商(例如是A廠商) 將A廠商報價告訴其他廠商
步驟3.要求其它廠商重新報價
步驟4.再找出最低低報價廠商(例如是B廠商) 再將B廠商報價告訴A廠商
步驟5.要求A廠商重新報價
步驟6.最後再看A,B廠商誰的報價低
5.推估行情：看類似的商品價位如何來推估實際價格。
6.單刀直入：獅子大開口地把價錢一刀砍下來，是最直接的方法。

1.先上網收集相關資料。如試用評比，經驗談等等
2.向不同家供應商訊價，以免被當冤大頭
3.如果有同事或是朋友有使用過，先請教一下使用經驗
4.確定型號後再請廠商來簡介
5.請廠商提供測試機測試
6.壓力測試及評比使用狀況
7.殺價......因為可以挑出一點缺點，就可以殺價了
8.請廠商再來DEMO，因為這次"大頭"要參加
9.確定欲購買型號後，就下單了...有時大頭不滿意價錢，還要再叫廠商來殺
10.真的可以買了.....就等交貨吧

採購設備.....
採購設備前一定要先瞭解自己現有環境的需求
以及未來可能會預期的目標方向來考量要買的設備
不然純粹只是為了現況買設備一般都只是符合現有需求
當環境一改變時就會不敷使用，屆時還要花更多錢買設備
所以預期的評估作業一定要完善，建議找一些專家來討論

都討論決定後就是針對要買的設備規格尋價
建議比較3家以上的廠商，並且後續的SERVICE很重要唷
並且廠牌與穩定性要考量，不然不到2年廠商就收場了
我想設備故障了，最慘的就是MIS.....頭再燒
所以不能因為錢少就少買，有些設備建議買至五年保固
壞掉了廠商還能處理後續問題。

設備進場前，請一定要先評估環境是否需要改變
例如：電壓、空間、線路、冷房、清潔....等等
這樣設備進入後才能使設備於最佳狀況

採購設備一般我們都會以年度預算所編列的費用來考量
沒有編列進入預算的話，會造成會計作業上的困難
不然就是預算中要編列預備金或維護費用/雜項支出之類的金額
以備不時之需

在編列硬體預算時，可以參考一下硬體的使用年限，
我們公司一般硬體折舊週期為五年，每一家公司考量的因素不一
可以跟會計部請教，但以目前市場上所推出的伺服器機種，一般保固為3年
所以 3~5 年檢討一次，是個不錯的參考依據

除此之外，依據公司年度的成長預估，使用者人數增加數，是否有大型專案，
預計汰舊換新的系統/設備，各部門需求等等，皆可作為硬體費用估算之依據

在編列預算時，要先進行規格 Survey，了解目前市場的設備與趨勢，未來的擴充性與設備的相關數據是否符合公司的需求，多問多聽多想對自己會很有幫助。想要了解更詳細，可以請廠商來一趟，做Demo或整體 Solution介紹，然後請廠商先報價作為衡量預算的參考數據，並預留彈性的空間，作為設備爭取的籌碼（老闆終究是看錢的多寡與實際的效用，多估屆時金額沒有預期中的高，相對之下會感覺比較便宜）

在執行預算時，再請廠商報價，我們公司規定採購必須有三家以上報價
（當然如果你有較特殊的規格必須指定廠商，或者情況緊急沒有時間 Survey
廠商也可以給你其他廠商的報價....但自己要行得正就是了），上面幾個版大所提的殺價技巧很值得參考，有時候哀兵政策也可以奏效，或是放大餌讓他充滿期待，
總之與廠商培養良好關係，交易不成仁義在，哪天妳需要幫忙時總會出現意想不到的收穫

通常一般採購比較多家的價格應該差異不大，少量採購的狀況要拿到較大的折扣是不太容易的，除非你的公司具有高知名度，可以讓廠商用來宣傳，我認為採購要大量才有較大的空間與條件跟廠商議價。
例如硬體採購通常針對某一規格，針對不同品牌可替代機種進行詢價、比價，但最高招是直接找原廠討價還價，在廠商不景氣的一年或年底拼業績時候都可以拿到很大的空間，對多家原廠互相議價，惡性競爭下都會拿到不小的折扣。
對於市場技術門檻低、競爭又激烈的弱勢的廠商，更是越手下留情就越拿不到嚇人的價格。
唉！只能說錢真難賺，賠錢也要做，不做連機會都沒了！

便宜.好用.又有時效的.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .( Pchome online ).小禮.Thanks. 11111111 . http://www.WATERHOME0000.com.tw .

先作市調...

公司採購
因小第原來在一家很大的通路商工作過，所以採購it設備，對於成本價格比較了解，我的作法是找原通路商的業務經理幫我介紹三家，離我公司最近的經銷商，而且是要營業額及出貨量最高的，如此一來議價空間相對提高，售後服務也比較好，在利用(小第身兼公司褔委)公司褔委與該店簽特約商店，提高該店信任，如此在it採購上店家報價相對合理，秉持有錢大家賺，又不用浪費太多時間殺價議價而可能造成服務下降風險
個人採購
1、直接到電子街or光華商場等地，多家比較直接買未稅價，可以省下開發票的5%金額，但購買時要注意代理商，有此店家賣的太便宜有可能是水貨，後續維修會出問題
2、也可直接跟公司的供應商買，可能可以買到成本價，不過盡量不要，避免閒人閒語的(採購人員總是容易被誤會)

如果沒有這種關系，也可以在通路商的客服信箱直接留言，我想每一家的業務一定會好好的幫你介紹的