雖然說有Google很方便,要什麼資料Google一下就對了,不過有時也是會想把找到的資料保留下來。不過假以時日,留存一堆資料之後,要用這些東西,常常翻半天也找不到。
網路上也有提供一些免費的wiki平臺,不過真的有人會整理一個wiki給自己用嗎?會不會太花時間?
有人有收藏、保留資訊的習慣嗎?你有什麼好的工具協助你呢?有什麼辦法可以在需要資料的時候馬上就能找到?
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詳細辦法快看「小財神有問題!」活動頁
針對小財神問的問題,是要問**「個人」知識管理辦法**,
我不否認寫在Blog裡,或是使用網路書籤都是不錯的方法。
而所有的方法也都需要在建立時先做好分類管理,
才方便日後尋找。
但是,對於上述的方式,不免有幾個問題需要注意:
1.如果寫在Blog裡,是否會有著作權問題?
相信有關著作權問題現在大家都有點認識了,
我們找的資訊與資料,不論是新聞或是心得或是教學...
大部分都是別人辛苦的結晶,也都有著作權保護的。
引用聯合新聞網的聲明:
「使用者下載或拷貝網站的內容或服務僅限於供個人、非商業用途之使用,但不得以任何形式傳輸、散布或提供予公眾。」
也就是說,當你把該站上面的新聞內容轉貼在自己的blog上的時候,其實已經違反了他們的聲明,他們是可以告你的!
2.使用網路書籤,或是blog上放連結的方式,如果沒有網路,或連結失效,或是網站維修...等網路問題時怎麼辦?
相信大家也知道,有很多資料,我們需要的時候通常都是臨時的。當你臨時要找一個放在網路上的資料的時候...沒網路!那不就昏倒?你明明知道你有這個資料但是你卻沒辦法查....殘念@@
所以,我的「個人」知識管理辦法,當然主要還是放在自己的硬碟裡,然後再搭配blog(有授權的文章)及網路書籤。這樣就有雙重機制,不但自己要使用時很方便,也可以跟他人分享。
而放在硬碟的方式,
當然建分類資料夾再放入文件也是一種,
但我這邊介紹另兩種也不錯用的方法給大家:
1. Lotus Notes 資料庫:
因為公司使用Note系統,所以我接觸到這個好用的軟體,不過,我只是個最最基層的使用者而已,這軟體有太多強大的功能,而我還沒有那種功力,所以我用的方式很簡單。就是使用內建的範本建一個圖書館資料庫這樣而已。
然後再搭配上Notes的全文搜索,就超級好用了~
而因為Notes每一個資料庫就是一個檔案,所以備份也是非常非常的容易...
只要把該檔案複製一份就可以了~
有時間的話我可以再寫一篇間單的教學給有需要的邦友們^^
2. Microsoft office OneNote
當然我也知道Lotus Notes是比較不大眾化的軟體啦XD,
所以這邊提供另一個比較大眾化而且也不錯用的軟體,
那就是office 家族的 OneNote。
有關OneNote的使用,這邊有一篇Rex1112這邊有一篇寫的教學
說說ONENOTE 2003 SP1的使用
圖文並茂,大家可以參考參考。
如果寫在Blog裡,是否會有著作權問題?
部落格其實有隱藏文章的功能說
就是只有自己看得到 別人看不到
Notes的文件管理,雖然是 Portable 的資料庫,但你必須安裝 Notes Client
除非公司有導入 Notes 不然很少人會去安裝他,而且使用需要 Client License Fee(當然你自己裝IBM也不知道)
只能說適合企業環境使用,不適合個人
總不能每換一台電腦就要人家有裝 Notes 吧
總不能每次要找資料就帶著隨身碟吧
用Notes 如果換工作應該也會蠻麻煩的
我公司也是使用Notes,我本身在Notes上面已開發了6~7年
到 R6.5之後就沒有再接觸新的版本了
Notes再安全性與權限管理的設計相當完善,但是市場接受度真的不高
投資與建置成本高也是因素之一,開發人員&管理人員不好找更是讓企業卻步的一大因素
Notes 也許功能很多,但對最終使用者來說太過複雜了,我對它的評語是「工程師開發給工程師用的玩意兒」。
Notes 的最大價值在於某個人使用很久之後,會有機會對著剛用而痛苦不已的人說:「不會呀,Notes 很簡單的...」。
echen688說得很貼切
我們老闆最常跟我講的一句話就是 『Notes就歹用ㄟ厚』
當初為何導入Notes真的是往事不堪回首,人事已非
我們正逐步做平台轉換,轉換完Notes真的就可以拿來做個人的資訊管理了
建在我的BLOG
別人建BLOG可能是給大家觀賞 我建的目的是為了保留我未來可能會查的訊息
我最常使用的是Firefox 的書籤工具列,將一些網站的RSS擺在工具列上頭
或者是常用的一些網址加在上頭,好處是我只要移動滑鼠就可以看到最新的資訊
在雜誌上看到,有人將常用的查詢關鍵字在 Firefox 中,這樣要找資料時只要按下這些查詢關鍵字,就可以搜尋到自己要找的資料(只是我還沒研究出怎麼做,或許有邦友可以提供)
其實資訊爆炸的時代,過多的資訊等於沒有資訊,只會造成資訊恐慌
幾個常用的好站,好文章透過 Google Doc & Foxmarks 即可隨時將資訊到手
很方便的,真的不需要太多或太複雜的方法
我一般都是先建好分類目錄,大分類就工作/生活兩大類, 再各別建立子目錄,生活就是非工作相關,朋友轉寄的笑話或常識等, 工作則依當時所負責的項目予以分類,如最近被分派當PM,那麼我就會多個子目錄去收集這類的文件.
不過,我還有另一個其他, 就是一時不知如何分類的資料先放這個目錄啦,等到固定整理的時間裡再去好好分類; 通常檔名是依我自己好記跟辨認來定的啦, 這樣比較好找!!
!!
總之,知識很多,但一定要固定時間review跟整理才能在需要時,才比較容易找的到!!
如果是網站上的資訊,通常會直接使用HEMiDEMi將網址儲存下來
如果是文字資料的話,就是貼到Google Notebook跟寫在自己的Blog
寫在Blog還可以加上自己的心得,加深印象
建立自己的部落格是個不錯的想法,我自己也是利用 MovableType 來整理自己的想法與知識心得,至今已超過5年有餘了,前面許多人都有提我就不重複了。
如果部落格上的文是轉貼的就要注意版權的問題,但是如果已經經過自己的吸收、消化、與綜合整理之後,就是自己的心得了。
另外有一個很好用的工具是 EndNote X1 ,這原來是用在整理論文的參考資料用的,不過拿來建立自己的個人書目資料庫也相當好用。
我用 toread + gmail,Toread可以在瀏覽器上面裝一個Script Let的連結。看到重要的資訊的時候將好用的網頁資訊框選反白之後,再按toread之後就可以把畫面上的資訊寄送到gmail信箱。
而若不是在網頁上的資訊也可以很快進入gmail信箱用複製貼上的方式將資訊貼到gmail裡面去。
透過gmail提供的強大的搜尋功能與標籤TAG的功能就可以進一步把取得的資訊分類。而且只要有網路,紀錄下來的資訊隨手可得。就算沒有網路,也可以透過pop3功能gmail信件存回到自己電腦裡面可以很方便的取用。
我的方式和樓上 haoming 方式類似,只是我不是用 toread,而是利用 Google 工具列內建的傳送至 Gmail 功能。
裝好 Google Toolbar 之後,將自己覺得不錯的資訊選取,然後按下右鍵 -> 傳送到 -> Gmail。
我非常喜愛這個功能,因為收件人、主旨、內容都可再修改。甚至可把多頁的內容全貼到同一封郵件上。
嗯嗯,我主要還是用firefox的書籤工具列來整理跟分類。除了訂閱一些技術相關網站或論壇的RSS,一些目前會用到的連結會先擺在書籤工具列的資料夾裡,這樣可以隨時取用。等到過一段時間再把他移到書籤裡整理。
說到wiki,其實自己真的建了wiki來整理資料,熟悉wiki語法的話,wiki真的很好用的。(我用的是mediawiki,就是wikipedia啦)用到wiki的資料通常會包含知識的分類,連結跟自己的研究心得,所以無法只用到書籤。
我是用codelib這套軟體來收錄我所要收藏的檔案、筆記、程式碼及網頁等
整理下來還不錯..
這套軟體我個人問為便宜又好用,且資料庫型態有支援Access、MSSQL及Mysql等...
也可以可攜到隨身碟,供各位參考...
codelib 好像是一個華人寫的
以前用過,久了就忘了
fish's dotNET
http://s630417.myweb.hinet.net/
fish's blog
http://blog.joycode.com/fish/Default.aspx
這真是一個好問題.
我也常常在研究這個問題.
像我寫程式的常常都要看文章,文章累積都上百篇上千篇.
有時不管怎麼存檔,怎麼組織,有時想用的時候確查不到,有時搞到電腦裡都是文章(東一篇,西一篇的),有時遇到問題,確忘記哪時解過,在哪解過...問題.
我的解法是,文章不用多,用心學,把它讀通,然後將他丟棄.
遇到常常做的事,比如語法就把它背下來.
遇到偶而做的事,就把關鍵字背下來,忘記用時網路開起來,Key Word 一Key 就有了.
遇到一輩子只用到1-2次的事,就在那行Code作註解,將文章的URL貼上去.
直接參加微軟的會員就好了.他們有IT專業認證和課程的.不過限制好像很嚴格.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .( Pchome online ).小禮.Thanks. 11111111 .
這是我主管推薦用的一個外掛
del.icio.us
https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/3615
因為我個人是用FIREFOX拉
這套工具來管理書籤很不錯用
可以分類 反白即可成為內文短述 還有諸多功能 均操作容易
其他軟體可以參考此網頁http://briian.com/?p=762
不然還可以使用GOOGLE筆記本
在不然就自己辛苦點先融會貫通
來不及了解的 就先BOOKMARK起來
再推OneNote 2007 一個
小弟也是用它來管理個人的資料
主要有幾個原因
1.它可以插入檔案,當然先決條件是檔別太大,雖然也是能插進去,but...很怕OneNote 的檔案掛掉,有些文章需要配合一些檔案做操作,或是有時寫的一些小程式或script 用這種方法儲存很方便
2.可直接從IE ,Outlook ,Office 等傳送畫面或內容,雖然我覺得傳送過去的資料有點亂[版面問題],但是好歹省下剪剪貼貼的時間,而且它會自已補上是from 那個網頁或是那個檔案的註記,萬一要找原資料時也很快
3.截圖功能,算是我最常用的功能了,有時有些資料是copy 不下來的,或是有時是自己的操作畫面記錄,這時候能夠直接截圖進去就很方便
4.與Office 結合完整,像是用visio 畫的圖都可以很方便的插入,有時上課做筆記我就先用visio 畫圖再插入OneNote 裏
除了電腦一定得裝OneNote 外,像是備份[整個目錄copy 起來就好了],檔案管理都很方便,也可以簡單的使用密碼來保護一些敏感資訊,建議大家可以試看看
我看了以上大家的建議,是否大家用的都是微軟的系統而且全都是用付費軟體呢?相信很多人都會覺得有點心虛吧。既然是IT人的知識管理,在此給一些免費又好用,並且是本人一直在用的方法。
我平常使用的工作平台為Linux,自然以上的大部份解決方案是不管用的喔。
工具(不一定是軟體):
1.Google Documents:
將一些具有私密性的工作文件或是Know-how整理在Google doc裏面,有必要的時候可以跟同事或朋友分享,可以同時編輯或是唯讀分享,或僅僅藏在裏面自己用。好處是不要錢,不會丟,還有更新履歷,又不佔本地空間。想想如果自己的電腦中毒,硬碟壞掉,甚至是電腦被偷,又剛剛好沒有備份的時候會怎樣。。。
2.Freemind,VYM,kdissert(Linux)或是MindManager(Windows, OSX):
心靈地圖的編輯工具,沒聽過mindmap的請問Google。我習慣在讀電腦文件或是書本的時候,用mindmap的方式把筆記及心得寫下來。因為現在讀的電子書或是網頁比較多,沒辦法在上面做記錄,記錄的時候只要記條目或是重點,看到標題或是一行字就可以想起來為主。mindmap的用處很多,不管是操作步驟,電腦語言的重點及分類,或是網路管理等等我都用得上。
3.Firefox+Scrapbook:
在快速瀏覽網頁的時候,剪貼東西不用離開瀏覽器,而且用scrapbook的好處是格式會原原本本的存下來,連印出來的時候都變得更精簡了。在裏面可以替收藏下來的文章分類,之後再進一步整理到Google Document中去。
4.Gmail:
我不喜歡Google Document的地方是不能在裏面堆檔案,但是Gmail可以,而且現在有將近7G的空間了,有什麼是不夠放的?開一個專門用來堆東西的Gmail帳號,配合Google doc就很無敵了。
IT學習心法:
IT知識天天出新的,很多東西學了很多,沒多久就沒用了。唯有一個東西會留下來,就是經驗。我現在看電腦書及文件的方法是先快速的看目錄,將這個知識的大結構有個初步了解,然後快速的看前三章,對這個主題進一步理解,剩下的就是需要用到時再來查書。人的腦子很奇妙,只要你看過就大概記得有這東西,這樣就夠了。
空間佈置:
推薦雙螢幕,一邊是網站或電子書,另一邊是要學習的環境或是軟體,可以一面看一面操作不被打斷,節省時間。
其他工具:
速讀-快速閱讀大量文章,文件並快速找到自己所要的東西並同時理解
心算-可以快速掌握一些需要計算的東西,估算時間或是金錢時很好用
英文-等人家把書翻譯出來就己經慢幾個月了,上外國網站才能學到最新的東西
打字-打字速度比別人快10倍,就多了10倍的時間可以用,好處不再贅述