當然可以啊!備份到pst也可以使用。
匯出行事曆資料至 Excel
適用於: Microsoft Office Outlook 2003
1.在 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。
2.在 [選取一個要執行的動作] 之下,按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]。
3.在 [要建立的檔案的類型] 之下,按一下 [Microsoft Excel],再按 [下一步]。
您也可以選擇 PST 檔。
4.在 [選取要匯出的資料夾的位置] 之下,按一下您的 [行事曆] 資料夾,再按 [下一步]。
5.在 [另存匯出檔案為] 之下,鍵入您 Microsoft Excel 工作表的名稱。
附註 您可以按一下 [瀏覽],然後選取 [我的文件] 以外的另一個資料夾位置,來變更預設檔案位置。
6.按一下 [完成]。
你所謂的限制應該指的是在SERVER上的MAILBOX的容量限制
這是因為mail存放在server上
若你需要留存更多的mail,建議你把mail存放在個人電腦端
在你的outlook裡新增一個PST檔,並指用它來存放信件
這樣就能夠把mail從server端收到client端存放
不過缺點是,你mail的備份必需自行備份,萬一硬碟掛了,所有的mail就不見了
我的習慣是如 looney 所說建一個個人資料夾,將看過的信分類歸納到個人資料夾,行事曆也設定在個人資料夾,定期清一下寄件備件,那個也是很佔空間的。