全公司outlook 2003通訊錄群組問題

outlook mail 文書處理 office exchange

erised 2010-09-21 23:55:56 ‧ 36388 瀏覽

各位先進大家好,
小弟是一個新手MIS...
近日公司要求更新聯絡人資訊,
小弟就很努力的一個一個帳號慢慢的在OUTLOOK 2003的聯絡人那邊建立,
還把群組都建立好了,整個想說終於完成了,可以匯出給大家使用了,
結果大家一匯入自己的OUTLOOK 2003後發現,只要有設定群組的,點選進去後要進入群組清單時會出現找不到聯絡人的情況,如果用指定.PST檔的方式,會發生個人的資料是對的,但是群組的資料還是沒有辦法出現正確的情況,當想要進去群組下一階時都會出現找不到聯絡人,他已從原本的位置被移動或刪除了的訊息,
但是如果使用前人(也就是前MIS)所建立的.PST去指定聯絡人檔案,群組卻是正確的,不知是小弟的建立方法錯誤,還是有什麼特殊的方法,或是有其他程式可以建立讓OUTLOOK 2003可以認得的群組

公司環境AD,MAIL SERVER沒有架設使用GMAIL,
有試過用個人通訊錄PDB檔匯入,
結果發生群組重複的現象,例如管理處下有兩個課,結果就出現三個管理部群組,
三個內容都一樣的群組,而且匯出成pdb檔後再匯回去個人資料的部門欄位資料消失,為了這個問題已經搞了一個多禮拜了,已經被全公司追殺了,
不知道各位先進都是怎樣去維護聯絡人的,公司現在只有outlook 沒有Exchange server可以用,所以請分享一下不重新架設Exchange Server,只用現有的outlook 2003就可以解決聯絡人群組的方法,感激各位先進~~~

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3 個回答

sonia

iT邦新手 2 級 ‧ 2010-09-22 13:58:32

最佳解答

用這方法試看看，在你的utlook 新增一個資料檔，工具→帳號設定→資料檔→新增
然後回到outlook 選到剛新增的那個資料夾，選連絡人功能窗格，在這裡建你的連絡人和群組，然後關掉utlook，找到那個新增的.pst檔 copy 到user的電腦上，然後在user把這個資料檔新增進去，然後回到outlook ，選連絡人功能窗格，點選到剛新增的那個資料檔的連絡人，按右鍵選內容→outlook通訊錄，「將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄」打勾，這樣再去通訊錄看看是否正常的進來了。

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chang0206

iT邦新手 1 級 ‧ 2010-09-23 08:52:55

有AD環境的話，可以在Outlook 2003中，建立一個公用通訊錄，利用LDAP去AD抓資料。
在工具-電子郵件選項-新增目錄或通訊錄-LDAP
然後輸入AD 主機名稱以及登入帳號密碼。
前提是，在AD中建立的帳號，在電子郵件欄位必須要有值，才能抓得到。

用複製PST的方式，會發生明明PST已經複製過去了，相關設定也都正確，但是OUTLOOK會判斷那個PST並不是第一次建立時新增的PST(可能有透過某種演算去確認吧)，所以就算設定好也會出現錯誤，這個方法我在92還93年有測試過，但是錯誤一直發生，問微軟也沒有獲得解答，最後還是改去AD抓資料才解決～

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mrhsieh iT邦好手 4 級 ‧ 2010-09-23 10:19:12 檢舉

如果有AD環境的話在每個User帳號裡維護好e-mail address後在每個user中的Outlook新增LDAP通訊錄就可以了，群組的話請User自己建就可以了，必竟每個人的習慣都不一樣還是請他們自己來。

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tsaoshunyu

iT邦新手 4 級 ‧ 2010-09-23 11:35:54

目前使用linux base的mail server在連絡人管理方面都是比較麻煩的.無法跟AD+Exchange或IBM Lotus Notes相比.
1.建立連絡人
通常會先分類(例:管理部,研發部,行銷部,資材部....)
2.建立群組
通訊錄-->新增-->新增通訊群組清單-->選取成員(不可以用打的,要用選的)
3.測試
4.匯出匯入請用pst檔..會比較方便..
5.LDAP也是選項.