各位先進 :
公司近日要規劃讓員工有個人檔案資料夾可使用,想請教是該讓這個人檔案資料夾放在使用者工作站內呢?還是該放在檔案伺服器集中管理呢?各有何優缺點呢?
謝謝大家的回答
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建議是存放在檔案伺服器，如nas
存放工作站唯一的風險就是怕實體硬碟故障，除非每台都雙硬碟做成raid 1
存放nas唯一可能比較會詬病是用網路傳輸資料，如果網路不健康的話就會慢
我的做法是請每個USER都先放在自己的電腦裡
而COPY一份到NAS上面
而NAS會以NET USE 掛成USER的某個槽
當然
每個人的那個槽在NAS上都是分開的
也就是USER A與USER B雖然放在用一個NAS上
但原則上看不到對方的資料
然後跟USER說
有什麼比較重要不能不見的資料就放在那個槽裡
我會幫USER備份
除非USER 自己刪
除非全公司的那個槽掛掉
不然資料自遠都會在
還要強調
IT能幫USER備份
但沒辦法知道該資料的重要性
所以請USER 自己將資料COPY到指定位置
我在統一幫USER備份
建議考慮:
slime提到：
MP3?
當USER回報說
「這是公司近期活動要用的音樂」
或是
「這是公司近期宣傳影片的剪接來源」
能不幫他留嗎
幫user規劃很好的方案,但是user會乖乖的按照你的想法去執行是一個很大的問題.
如果能夠提供一個很好用的工具,相信應該很多人會去用.
dropbox 就很好用,你可以考慮自己建一個公司私有雲端硬碟
http://www.netadmin.com.tw/article_content.aspx?sn=1309090012
select提到：
當USER回報說
「這是公司近期活動要用的音樂」
或是
「這是公司近期宣傳影片的剪接來源」
能不幫他留嗎
這應該是問 貴公司主管....
IT 人員的工作是: 如果要留, 怎樣留, 要不要備份, 空間要用多少, 怎樣比較方便. 如果不留, 如何避免員工亂放, 如何定期清除而不誤刪工作用檔案.
hon2006提到：
dropbox 就很好用,你可以考慮自己建一個公司私有雲端硬碟
dropbox 就很好用 => 但你要考慮貴公司對外要加碼多少頻寬...
hon2006提到：
私有雲端硬碟
似乎問題不少？
不支援中文、不能新增ap只能用內建的
不用錢的加減用啦!
sorry 是我未說明清楚,原標題應為個人工作檔案資料夾規劃
我在考慮的是
1.若把個人工作檔案放在nas,享有較高資料安全性,但是怕多人使用影響網路頻寬
2.若把個人工作檔案放在本機,人員檔案存取的確有較高的效率,但萬一本機硬碟掛
了，縱使每天在固定時間有做備份到nas動作，卻還是會有時間差造成檔案遺失
問題，而若設定同步備份至nas，又擔心因磁碟讀寫頻繁，造成nas硬碟故障
因此才困擾有勞各位先進解惑，謝謝大家的意見哦
根據經驗,
如果上面沒交代做這個,
就不要搬石頭砸自己的腳,
這是一個吃力不討好的工作,
沒有人會把"自己"的檔案放在網路上,
如果只是要備份的話,
就考慮有集中管理的備份軟體吧!
設定同步備份至nas
個人電腦的檔案要同步，首先光用戶的硬碟承受風險就很高了，每天這樣操，不是掛更快嗎？
大概這樣
工作相關的扔公司內的NAS
次要的外部公開下載的檔案, 扔Google或SkyDrive等免費空間
私人收藏的影音檔案放個人的隨身碟, 別佔用公司的空間
生命會自己找到出路。
有給網路空間，有每日備份，自然就會有人把重要檔案擺上去，
IT該管的是，誰濫用資源？把網路空間當成自己D槽在用，當成泡麵站在用，這樣就好。
空間不夠用，就把這些爛人公告出來，清理門戶。
USER打死就是不把重要檔案擺上去備份，不關IT的事。
嫌棄網路傳輸太慢，就請他不要擺上去，放自己D槽，風險自負。
還有些人說user不把重要資料擺上去,不關it的事,但是我想主管會覺得這是你的事
我不是反駁這事，只是覺得該釐清一些觀念。
IT是管系統的單位，不是管人的單位，而這個網路空間最難管理的是那些人(使用者)的行為，而不是空間大小如何分配？
主機資源夠，每個人都可以開個20GB，隨便他放，但有幾家公司能這麼搞？
依據部門、依據角色，有些給個100MB都嫌多！有些給20GB卻嫌少！
哪家IT能把資源都花在刀口上，每一MB存都是確確實實重要的檔案！
而不是垃圾、甚至是侵犯著作權的侵權軟體？
如果主管(自己IT的)認為IT該管理這些別單位的人把重要檔案放上去，那麼他可以升官了！
因為他竟然管的動別單位的人把檔案放上去網路空間上！
但重點是，IT如何確保別單位的人放上去的，真的是重要的檔案、是最新版本的檔案！
這跟IT來導PLM系統是同樣道理，當該有的檔案(3D圖+開發文件+料號+BOM表+....)都擺上去了，就認為一個開發案確實開發完成了，是很好笑的驗收規範！PLM為何不是RD主管來主導呢？
有哪些公司的PLM，真的不是事後管理(為了結案、為了避免被稽核追殺，而更新文件)！
當IT也能懂協同設計，也叫得動RD確實把資料擺上去PLM系統，也清楚知道擺上去的都是真的最新手的文件，那還會是IT嗎？
雖然在台灣，應該確實有IT有這能耐！我還是認為這不該是IT的事。
除非是IT自己本身的業務！
我還是那句話: USER打死就是不把重要檔案擺上去備份，不關IT的事。
但IT主管，管理自己家的技術文件，IT把技術文件擺上網路空間備份，那是IT本身該做的，不是主管去要求才要去做！
讓IT不想做，覺得不合理的是台灣的工作環境、跟老闆的偏頗的觀念，這才是重點！
另外，把重要資料擺到網路空間，以確實備份，這是最重要的，是優點，但缺點也不小。
因為資源有限、慾望卻是無限！
資源就是要設置多大的主機空間硬碟(不是個人的)，備份會不會太久，日、周、月、年備份如何規劃&進行，傳輸速度要達到多少，才不會讓USER覺得慢，老闆每年肯給多少預算擴充、更換！
慾望是，再怎麼新的電腦總有人嫌棄速度慢、甚至嫌棄Office 2010太新不會用！
擺到網路空間，整體網路傳輸速度就是一大考驗，尤其是對繪製3D圖檔的，可能都是第一抱怨、甚至反感的人員，如何能滿足所有人的慾望、又能確實管理到內容是重要的，又不是非法檔案。
USER自己會找出答案的，例如:RD可能會先擺自己硬碟，等設計完成在傳到伺服器。
你反應過度,確實沒辦法要求所有人都擺最新的,合法的,
就算有it主管,it部門也通常不是最高單位
但是若公司本來就有做網路空間,作備份等功能,我想公司會有要求,要有一定的效果,
上面也會要求it確實要執行,若有一天想看檔案,用戶弄丟了,想調伺服器資料但是卻沒有
這不是一句我都作了他們不用,我也管不著,管不動,
運氣好的,就是說找不到也沒辦法,就過去了,運氣不好就被罵一頓,說你規畫不良,執行不力
所以還是必須要想辦法
我也有說對付那些頑劣的用戶,也可以用同步備份機罝,所有用戶電腦裡的,伺服器都會有一份
這也是個方法
it也可以說是管人的單位,不然為何要有伺服器,ad功能,群組原則,這就是在管理用戶
def123452002 大：
您是對的，台灣IT界每個人如果都有您這種理念，台灣會更好！
正規的作法應是:
設好user quota，然後
鼓勵(或強制要求)所有使用者檔案
放在檔案伺服器集中管理，
使用者再自行備份自己的資料至工作站(or PC)
是比較週全的做法。
樓上有些人說怕有人亂放資料,基本上伺服器都是可以設定每個人的使用上限,
設定合理的空間,就不用怕有問題
還有些人說user不把重要資料擺上去,不關it的事,但是我想主管會覺得這是你的事
像server 2008也能設定成資料夾重導向,像使用者最常放資料的地方,如桌面,我的文件,會同時和伺服器同步資料,伺服器簡單的備份也有陰影復製的功能
小弟認為..
人是很複雜的生物，資料管理也能是很複雜的事情，
IT人員應該先將政策(例如資料管理辦法)訂定出來，
有了依循之後，再利用系統或軟體(例如 DFS，FileServer)進行管理，
也可切分短中長期的規劃，將問題分緩中急階段解決!
不同方式都會有其優缺點，端看評估比較後的取捨，
沒有完美的解決辦法，只有更符合公司內部作業的辦法!
IT的存在，就是讓公司擁有良好的資訊環境以幫公司成長!
提供你一個可能的方向思考!
公司想規劃個人資料夾, 一定想把資料集中控管, 您提到放本機或檔案伺服器及其優缺點
一. 放在個人電腦上, 想必不是公司所要的, 因達不到公司所要的管理功能, 所以應該是不用談
但若公司不想增加伺服器設備, 只能以此做法, 再利用備份軟體排程備份到一台空間較大的硬碟 優點: 成本最低 缺點: 達不到管理效益
二. 資料放檔案伺服器上, 這當然根預算有關, 利用現有設備或增購, 而檔案伺服器常用的有兩種
以上給大大參考
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