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個人檔案資料夾規劃

banc 2013-12-13 09:35:526015 瀏覽

各位先進 :
公司近日要規劃讓員工有個人檔案資料夾可使用,想請教是該讓這個人檔案資料夾放在使用者工作站內呢?還是該放在檔案伺服器集中管理呢?各有何優缺點呢?
謝謝大家的回答

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hwahuang
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-12-13 09:42:16

建議是存放在檔案伺服器,如nas

存放工作站唯一的風險就是怕實體硬碟故障,除非每台都雙硬碟做成raid 1

存放nas唯一可能比較會詬病是用網路傳輸資料,如果網路不健康的話就會慢

一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-12-13 10:01:03 檢舉

如果網路都在傳那些
傳說中泰大的D槽裡的資料的話
那要算是健康還是不健康啊
偷笑

hwahuang iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-12-13 14:10:19 檢舉

very健康

沒那些男人怎麼活下去。

應該列為世界遺產了偷笑

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一尾
iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-12-13 09:59:13

我的做法是請每個USER都先放在自己的電腦裡
而COPY一份到NAS上面
而NAS會以NET USE 掛成USER的某個槽
當然
每個人的那個槽在NAS上都是分開的
也就是USER A與USER B雖然放在用一個NAS上
但原則上看不到對方的資料

然後跟USER說
有什麼比較重要不能不見的資料就放在那個槽裡
我會幫USER備份
除非USER 自己刪

除非全公司的那個槽掛掉
不然資料自遠都會在
還要強調
IT能幫USER備份
但沒辦法知道該資料的重要性
所以請USER 自己將資料COPY到指定位置
我在統一幫USER備份

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slime
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-13 10:34:30

建議考慮:

  1. 什麼是個人資料? MP3? 文件? 計劃書?
  2. 公司內為什麼要讓個人資料存放?
  3. 依上面的想法區分出"資料"的特性, 包括:
    a. 公司營運用的, 一定要備份/有些情況下共用.
    b. 未完成的草稿.
    c. 可以協助提升工作效率的 D 槽(誤)
    再規劃該放一起還是分開放.
看更多先前的回應...收起先前的回應...
一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-12-13 10:39:39 檢舉

slime提到:
MP3?

當USER回報說
「這是公司近期活動要用的音樂」
或是
「這是公司近期宣傳影片的剪接來源」
能不幫他留嗎

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-13 10:44:19 檢舉

幫user規劃很好的方案,但是user會乖乖的按照你的想法去執行是一個很大的問題.
如果能夠提供一個很好用的工具,相信應該很多人會去用.
dropbox 就很好用,你可以考慮自己建一個公司私有雲端硬碟
http://www.netadmin.com.tw/article\_content.aspx?sn=1309090012

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-13 11:30:32 檢舉

select提到:
當USER回報說
「這是公司近期活動要用的音樂」
或是
「這是公司近期宣傳影片的剪接來源」
能不幫他留嗎

這應該是問 貴公司主管....

IT 人員的工作是: 如果要留, 怎樣留, 要不要備份, 空間要用多少, 怎樣比較方便. 如果不留, 如何避免員工亂放, 如何定期清除而不誤刪工作用檔案.

hon2006提到:
dropbox 就很好用,你可以考慮自己建一個公司私有雲端硬碟

dropbox 就很好用 => 但你要考慮貴公司對外要加碼多少頻寬...

hon2006提到:
私有雲端硬碟

似乎問題不少?
不支援中文、不能新增ap只能用內建的

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-13 16:50:39 檢舉

不用錢的加減用啦!

banc iT邦新手 5 級 ‧ 2013-12-16 13:43:45 檢舉

sorry 是我未說明清楚,原標題應為個人工作檔案資料夾規劃
我在考慮的是
1.若把個人工作檔案放在nas,享有較高資料安全性,但是怕多人使用影響網路頻寬
2.若把個人工作檔案放在本機,人員檔案存取的確有較高的效率,但萬一本機硬碟掛
了,縱使每天在固定時間有做備份到nas動作,卻還是會有時間差造成檔案遺失
問題,而若設定同步備份至nas,又擔心因磁碟讀寫頻繁,造成nas硬碟故障
因此才困擾有勞各位先進解惑,謝謝大家的意見哦

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-16 14:07:14 檢舉

根據經驗,
如果上面沒交代做這個,
就不要搬石頭砸自己的腳,
這是一個吃力不討好的工作,
沒有人會把"自己"的檔案放在網路上,
如果只是要備份的話,
就考慮有集中管理的備份軟體吧!

haur5 iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-12-23 15:50:59 檢舉

設定同步備份至nas

個人電腦的檔案要同步,首先光用戶的硬碟承受風險就很高了,每天這樣操,不是掛更快嗎?

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player
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-13 16:18:34

大概這樣

工作相關的扔公司內的NAS
次要的外部公開下載的檔案, 扔Google或SkyDrive等免費空間
私人收藏的影音檔案放個人的隨身碟, 別佔用公司的空間

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月半車甫
iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-12-16 14:24:38

生命會自己找到出路。

有給網路空間,有每日備份,自然就會有人把重要檔案擺上去,
IT該管的是,誰濫用資源?把網路空間當成自己D槽在用,當成泡麵站在用,這樣就好。
空間不夠用,就把這些爛人公告出來,清理門戶。

USER打死就是不把重要檔案擺上去備份,不關IT的事。
嫌棄網路傳輸太慢,就請他不要擺上去,放自己D槽,風險自負。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
月半車甫 iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-12-23 18:31:39 檢舉

還有些人說user不把重要資料擺上去,不關it的事,但是我想主管會覺得這是你的事

我不是反駁這事,只是覺得該釐清一些觀念。

IT是管系統的單位,不是管人的單位,而這個網路空間最難管理的是那些人(使用者)的行為,而不是空間大小如何分配?
主機資源夠,每個人都可以開個20GB,隨便他放,但有幾家公司能這麼搞?
依據部門、依據角色,有些給個100MB都嫌多!有些給20GB卻嫌少!
哪家IT能把資源都花在刀口上,每一MB存都是確確實實重要的檔案!
而不是垃圾、甚至是侵犯著作權的侵權軟體?

如果主管(自己IT的)認為IT該管理這些別單位的人把重要檔案放上去,那麼他可以升官了!
因為他竟然管的動別單位的人把檔案放上去網路空間上!
但重點是,IT如何確保別單位的人放上去的,真的是重要的檔案、是最新版本的檔案!

這跟IT來導PLM系統是同樣道理,當該有的檔案(3D圖+開發文件+料號+BOM表+....)都擺上去了,就認為一個開發案確實開發完成了,是很好笑的驗收規範!PLM為何不是RD主管來主導呢?
有哪些公司的PLM,真的不是事後管理(為了結案、為了避免被稽核追殺,而更新文件)!

當IT也能懂協同設計,也叫得動RD確實把資料擺上去PLM系統,也清楚知道擺上去的都是真的最新手的文件,那還會是IT嗎?
雖然在台灣,應該確實有IT有這能耐!我還是認為這不該是IT的事。

除非是IT自己本身的業務!
我還是那句話: USER打死就是不把重要檔案擺上去備份,不關IT的事。
但IT主管,管理自己家的技術文件,IT把技術文件擺上網路空間備份,那是IT本身該做的,不是主管去要求才要去做!
讓IT不想做,覺得不合理的是台灣的工作環境、跟老闆的偏頗的觀念,這才是重點!

月半車甫 iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-12-23 18:40:06 檢舉

另外,把重要資料擺到網路空間,以確實備份,這是最重要的,是優點,但缺點也不小。
因為資源有限、慾望卻是無限!
資源就是要設置多大的主機空間硬碟(不是個人的),備份會不會太久,日、周、月、年備份如何規劃&進行,傳輸速度要達到多少,才不會讓USER覺得慢,老闆每年肯給多少預算擴充、更換!
慾望是,再怎麼新的電腦總有人嫌棄速度慢、甚至嫌棄Office 2010太新不會用!
擺到網路空間,整體網路傳輸速度就是一大考驗,尤其是對繪製3D圖檔的,可能都是第一抱怨、甚至反感的人員,如何能滿足所有人的慾望、又能確實管理到內容是重要的,又不是非法檔案。

USER自己會找出答案的,例如:RD可能會先擺自己硬碟,等設計完成在傳到伺服器。

你反應過度,確實沒辦法要求所有人都擺最新的,合法的,

就算有it主管,it部門也通常不是最高單位
但是若公司本來就有做網路空間,作備份等功能,我想公司會有要求,要有一定的效果,

上面也會要求it確實要執行,若有一天想看檔案,用戶弄丟了,想調伺服器資料但是卻沒有
這不是一句我都作了他們不用,我也管不著,管不動,

運氣好的,就是說找不到也沒辦法,就過去了,運氣不好就被罵一頓,說你規畫不良,執行不力

所以還是必須要想辦法
我也有說對付那些頑劣的用戶,也可以用同步備份機罝,所有用戶電腦裡的,伺服器都會有一份
這也是個方法

it也可以說是管人的單位,不然為何要有伺服器,ad功能,群組原則,這就是在管理用戶

月半車甫 iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-12-26 15:35:46 檢舉

def123452002 大:
您是對的,台灣IT界每個人如果都有您這種理念,台灣會更好!

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chommy
iT邦新手 2 級 ‧ 2013-12-16 15:05:19

正規的作法應是:
設好user quota,然後
鼓勵(或強制要求)所有使用者檔案
放在檔案伺服器集中管理,
使用者再自行備份自己的資料至工作站(or PC)
是比較週全的做法。

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def123452002
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-12-20 10:57:41

樓上有些人說怕有人亂放資料,基本上伺服器都是可以設定每個人的使用上限,
設定合理的空間,就不用怕有問題

還有些人說user不把重要資料擺上去,不關it的事,但是我想主管會覺得這是你的事

像server 2008也能設定成資料夾重導向,像使用者最常放資料的地方,如桌面,我的文件,會同時和伺服器同步資料,伺服器簡單的備份也有陰影復製的功能

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-26 16:16:58 檢舉

不是每個使用者素質都跟您一樣好的

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nick613
iT邦新手 3 級 ‧ 2014-01-22 10:24:04

小弟認為..
人是很複雜的生物,資料管理也能是很複雜的事情,
IT人員應該先將政策(例如資料管理辦法)訂定出來,
有了依循之後,再利用系統或軟體(例如 DFS,FileServer)進行管理,
也可切分短中長期的規劃,將問題分緩中急階段解決!
不同方式都會有其優缺點,端看評估比較後的取捨,
沒有完美的解決辦法,只有更符合公司內部作業的辦法!
IT的存在,就是讓公司擁有良好的資訊環境以幫公司成長!

提供你一個可能的方向思考!

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Morris
iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-07-03 01:15:18

公司想規劃個人資料夾, 一定想把資料集中控管, 您提到放本機或檔案伺服器及其優缺點
一. 放在個人電腦上, 想必不是公司所要的, 因達不到公司所要的管理功能, 所以應該是不用談
但若公司不想增加伺服器設備, 只能以此做法, 再利用備份軟體排程備份到一台空間較大的硬碟 優點: 成本最低 缺點: 達不到管理效益
二. 資料放檔案伺服器上, 這當然根預算有關, 利用現有設備或增購, 而檔案伺服器常用的有兩種

  1. NAS 成本較低, 若單純以個人資料夾的方式管理, 推薦此方案, 分享資料夾大部份沒有階 層式的管理, 都是扁平式(單階的管理)
    優點: 集中化管理, 成本較低 缺點: 權限控管較不佳
  2. 利用 Windows Base 的檔案伺服器, 可以配合 AD管理, 因 User 通常放資料沒有概念
    可以配合 桌面及我的文件 資料夾轉向的功能及把本機的硬碟隱藏, 讓 User 避免把資料 存到本機, 因通常 user 不知資料放那裡, 所以利用系統達到管理的目的
    優點: 集中化管理 缺點: 成本較高
    以上 NAS 及Windows Base 系統都可以做限制空間, 再加上伺服器硬碟通常會採 Raid 架 構資料較安全, 當然得找備份軟體做配合( 如 QNAP 有提供 Free 的 Netbackup ), 以防 止資料誤刪

以上給大大參考

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