1. Webmail 是需要多快的速度啊? 我管系統時, 都把 Mail 服務的速度降到最低..
2. 多快才夠快? FTTB 100Mbps 還不夠用嗎? 你是有幾百 GB 的 Mail 要看嗎?
3. 租 VPS 一樣要去管理 OS, 不是人家架好一個 OS 給你, 以後就可以終生不用管了, 你仍然須要: 自己架 Mail Server, 自己做資安防禦, 自己擋垃圾郵件, 這些工作, 不論是用代管的 VPS, 或是自管的系統, 都要自己來做, 躲不掉.

要用VPS 比較好
還是自己申請固定IP買server或nas來架比較好呢
考量到 流量與網速

你的郵件主機是屬於公司同仁使用？
還是發廣告信件用？
如果是發廣告信件，租用VPS應該是不錯的選擇！
架好系統及發信軟體，發完廣告信即退租！再重新換IP再租再發！

基本上，如果郵件不是拿來發廣告信，還是建議你自己架主機吧
起碼公司同仁發信給同仁，速度可以順順的
不管是租用別人的VPS，還是自己的主機，都要自己架設OS及郵件軟體系統

你可以使用Centos，並搭配鳥哥寫的教科書，應該不難架設！
而且現在電腦主機很便宜的！

4x4GB non-ECC的RAM, LSI mirror陣列卡，3TBx2顆硬碟，多核心x64 CPU
一張主機板，一的機殼及電源供應器！
一張Intel 1000Mb網路卡，500VA UPS
3萬元就可以採辦以上清單

這樣的等級即可架設VMware ESXi 5.5.0 Update 2版本
且能安裝多套GuestOS，僅僅安裝CentOS及郵件服務！
Ok的啦

Google Google Apps for Work 又省錢, 又方便......當然, 如貴公司有分公司在大陸就不用想了~

https://www.google.com.hk/intx/zh-TW/work/apps/business/pricing.html

基本上AJAX Webmail套件，網路上一堆，而且效能功能，媲美微軟OWA，還支援LDAP
DAV等架構，大概 3-5 步驟，就可以自動安裝完成
還支援一套webmail ，可以同時選擇多套郵件主機同步
可以參考 : roundcube 這套是我個人覺得最不錯維護與使用的
其他還有 axigen / enmail 等，都超級強和功能
重點是~免費

如果您要的是一套完整的 webmail 系統，推薦試試看 Zimbra 的免費版 https://www.zimbra.com/try/zimbra-social-free-edition

Zimbra 的介面很像 Microsoft Exchange 郵件伺服器，它可以很容易整合 Windows Active Directoy 來做 Single Sign On。

Zimbra 免費的版本叫做 ZCS Open Source Edition，這個版本不需要購買授權，而且沒有限制使用者帳號數量，但是沒有最重要的備份功能！

網路上可以找到有人寫教學 ~ http://www.hkitblog.com/?p=11503