OUTLOOK 2003 PST 單檔不能超過 2GB
2007 單檔 20GB 到 2013以後 單檔 50GB
但是有硬體限制,簡單說,OUTLOOK 能開多少 PST 都是 記憶體 還有 硬碟速度有關
開PST並且在裡面撈資料,就必須把PST 上傳到記憶體,你的PST越大,佔的記憶體越多
接下來,硬碟速度越慢,上傳時間越久,開越多,上傳時間也越久
基本上,硬體限制,沒有人可以突破
建議你改變管理方法,用年分,季度,甚至月,周來管理
時間超過一定時間的,就把 PST 檔案關閉了
需要的時候再去開啟,這樣是最安全的
這是規劃問題, 不應規劃那麼多 PST 檔, 應用資料夾+ PST 來管理, 在 Outlook 掛太多檔, 或掛太大檔都易出問題, 幫 User 整理一下, 是否依年度來歸 PST , 可以先將三年前的先關閉, 需要再開, 不然所有掛載 PST 檔易損壞
joy036提到:
因工作需要依不同客戶分類,怕單一PST過大易損壞.
升級 Outlook 2013 就能輕易解決這個問題....公司要讓你花很多時間還搞不定這個問題? 還是只要花一筆錢就可以搞定這個問題? 成本效益可以評估一下給老闆看.
郵件也是「文件」的一部分, 要有「封存/歸檔」的機制和觀念, 不是全部都放在一台電腦內就可以, 尤其是重要郵件, 不應該放在 User 端把保管責任交給 User. 這種方式若給上市櫃公司稽核的話, 會被列入重大缺失.