導系統前,應該先釐清一些觀念與問題,
並搞清楚公司現在的作業流程,
再將現在紙本作業流程與EIP流程比較列出優缺點,
哪一些缺點是可以接受獲改善的。
所以先來釐清觀念與問題吧?
是誰要導EIP系統? 為什麼要導? 目的是什麼? 要解決什麼問題?
何時要完成? 誰要做? 誰負責? 怎麼做? 哪裡做? 怎麼導入?
有多少預算? 做到什麼程度?
清楚知道上面的問題,不管你找哪一家廠商談系統,也知道他們提供的EIP系統是否符合你的需求,
千萬不要認為廠商比你們公司的員工懂流程,最懂公司流程的人,絕對是你們公司的員工,不要太相信廠商,因為廠商只對你們的預算有興趣,並不會管導入這個系統會不會幫忙到你們公司。
雖然這個話不是很恰當,但是我是這樣認為的,我有時候會跟廠商這樣講,但並不表示公司就不導系統,反而更清楚要導系統的目的,以及要解決的問題,雖然不是每個系統都能成功,但是已經盡了最大的努力,就當學習吧!
我記得曾經也有人問過類似的問題。
我那時只能回答。如果以所謂的「中小企業」,是一定適合。
因為人家就是為了「中小企業」做出來的東西。
怎麼可能不適合。
但如果是問「適合我」或「「適合xx行業」
這我可就不能給你打包票了。
因為用的人是你或是你的內部員工。好不好用,順不順手。
都要用過了才知道。
因為套裝出來的應用,不可能可以完全符合你的需求。
想要符合需求的只有一種。就是自已開發。(至於時間、成本,那又是另外一回事了)
所以我會建議樓主。一般雲端式的大多數都會有demo或是試用。
可以先測試使用看看是否適合你們。
來這邊問我們適不適合。其實沒有很大的意義。並不會因為我說適合,你就會用的順手。
這幾年不少雲端EIP大量的發展
我是認為一定要朝向這方向導入
手機定位打卡後雖然員工的行蹤被公司監控
但是在公司樓下附近就可以先打卡 比起以前打卡鐘的方式好太多了
但是產品必須要慎選 像我現在公司就發生打卡之後竟然沒有定位資訊
沒有定位竟然可以打卡成功 這產品設計邏輯根本怪怪的
另外一個重要因素 有些eip有線上簽核功能 解決很多公司痛點
有些公司內部的蠢蛋導入方式是這樣
隨便搜尋簽核產品 就找到一些seo做得非常良好的廠商 都在搜尋第一頁
就找他們進來談 一套10幾20萬
也不會比較各種優缺點
就被說服後採購進來亂了 功能跟不上現代思維
還有些架構老舊的問題 資安問題背後等著
導入後就很難再放棄這種方式 因為錢都花下去了
最誇張的是 廠商做限制 要你買人頭才可以簽核
公司又不願意買足授權 最後沒幾個人可以簽核 那買這種垃圾產品做啥
it還要花時間維運這些設備系統
而且後面簽維護合約還有很多不包的 就要每年收個兩萬
只能問些操作和bug問題 那錢也太好賺了 一隻羊扒好幾層皮
那為什麼不一開始就導入比較有前景的eip
投資在這些地方 大家一起好用
線上簽核以現代的思維' 是要能達到手機即時簽過到下一個人
我比較建議的是Nueip這套
可以做到Line打卡 網頁打卡都可以
尤其他有簽核功能 未必很完整 但是可以試試合不合公司需求
之前我就遇到蠢蛋去問傳統廠商 報價很貴 才開放一個模組
我就說你試試公司現有這套做法 現省20萬
他聽到高興得很 後面那個業務恨我的要死
大家應該知道 出國坐飛機 80%時間都是雲端(GPS)自動駕駛
這還是10年前就有了
所以 生命(坐飛機的人)早就上雲端了
更不要說 $ 50年前就上雲端了
所以 公司資料 遲早上雲端
哪個AP好? 見仁見智!
找到適合您公司的AP 才是重要!
不管是雲端還是地端!
X新家的,就有個月租600的ERP,雲端會是未來的趨勢,這個產品已運行5年了,兩周都會更新一些小細節之類的。
小企業,用用雲端就好,可以省一大筆錢。需且雲端也還算安全。不需要設備,也不需要顧IT人員。超方便,重點超便宜。
至于符不符行業吧,現在好點的雲端的產品就有區分,如食品業需要批號,可以加購批號功能,根據需求付費,而用不到批號的功能就不需要買,你沒買這個功能,操作畫面是看不到這個功能的,一點也不影響使用。這要換成地端ERP,全部一整包給你才不管你用不用,反正你要全買就對了,然后整個畫面,好多欄位。