公司如果因外點眾多難以控管
總公司比較少人 各外點人比較多
File server的權限申請
常見的方式都是用紙本 使用者>填資料給該部門主管簽核申請>再交IT開權限>保留紙本
但是沒有好的線上簽核系統可以處理這一段
就變成USER電話找IT開通權限
有沒有比較好的管理方式可以管控這類權限申請問題?
紙本對於多外點管理不方便
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只是為了一個file server權限就要搞一套系統,太麻煩了
有總公司和分點,如果真的簡單不就自己開發就好了?
通常涉及流程的東西很少有簡單的,如果簡單就會用其他方式處理
如果你們是打算把紙本都轉成系統,那再考慮找個簡單的線上簽核
Google form或是Ragic
https://www.google.com.tw/intl/zh-TW/forms/about/
同場加映:https://digital-transformation.media/g-suite/notifications-for-updates/
Microsoft Sharepoint+Power Automcate 可達到簽核功能:
建立一個需要每個人核准的核准流程
要單單用 Sharepoint 做完也可以, 功能比較簡單一點:
收集簽章工作流程的所有相關資訊
這是實作出來的案例:
用 PowerApps + MS Flow + Sharepoint Online 試做「差旅申請單」
還有人把整套作成一個產品:
龍群科技 Microsoft 365應用介紹系列邀請函-行動簽核平
iThome鐵人賽
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