先確認是要做同步還是備份。

採用開源軟體同步：

• DeltaCopy (基於 Rsync 的視窗介面工具)
  http://www.aboutmyip.com/AboutMyXApp/DeltaCopy.jsp

• Syncthing (自建伺服器後，可以跨網路同步任何裝置)
  https://syncthing.net/

採用開源軟體備份：

• Duplicati (可以備份至本機、遠端、雲端)
  https://www.duplicati.com/

• [教學] 開源資料備份系統：Duplicati (一)
  http://blog.jason.tools/2019/09/2020-ironman-14.html

手工備份的缺點:
1.占用人員工作時間
2.很難做到差異備份
3.很難驗證備份結果
4.很難指定復原時間
5.很難稽核作業過程
6.無法備份已開檔案
7.無法備份資料庫檔
8.很難辦到321原則

解決方案: 導入專業備份軟體和儲存硬體, 以上問題全解

我的備份資料量約 1TB, 慢慢成長中
請參考我的笨架構 pc 版 , 你也可以考慮自架 freenas 彈性大一點
方式很多種, 要看你的架構方式, 因為你的資料量太大了, 我的方式你不一定適合
如果你需要到即時備份, 我的方式也不適合
我主要是只備份公司重要的資料夾, 其他不重要的共享我就不管了
動作1: 每晚18:30 開始備份
動作2: 每週五下午備份進行週備份
備份:
單日.星期1,3,5, 鏡像差異備份
雙單.星期2,4,6, 鏡像差異備份
總備份:
備份所有異動包含有被刪除的檔案, 採用差異備份

建議您可以這麼做:
一.NextCloud
是國外一個開源的雲盤應用，用戶可以免費下載安裝在伺服器等終端，隨時管理自己的數據。（個人、創業團隊均可免費使用）。

二.NextCloud 主要有以下幾個優點：
1、開源項目，沒有服務費、會員費。
2、文件、空間大小、上傳下載速度不受限。
3、豐富可拓展性，辦公協作、一鍵分享、在線預覽，子帳號管理等等
4、數據存儲在自己的伺服器上

參考來源:
https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10240195
https://nextcloud.com/