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行政院專案管理PMP流程及CMMI-ACQ導入分享 II (仕新管理顧問 黃喆PMP)

前一篇專欄我們提到行政院研考會推動專案管理及CMMI-ACQ願景,本篇專欄將進一步說明政府機構採購委外案,如何整合專案管理及CMMI-ACQ。

首先我們剖析政府委外採購專案的整合價值鏈,整個委外政府採購案必須基於政府採購相關法規,進行專案的初始、規劃、執行、監控及結案,期間將經歷需求、請購、採購、履約及歸檔等核心價值鏈,搭配上CMMI-ACQ相關對應之PA(Practice Area),例如:需求管理(REQM)、招標及供應商協議(SSAD)、建構管理(CM)、履約管理(AM)等PA,每個PA有其特定要求之SP(Special Practice)必須符合。
黃喆PMP
仕新管理顧問公司
www.sxmc.com.tw
前一篇專欄我們提到行政院研考會推動專案管理及CMMI-ACQ願景,本篇專欄將進一步說明政府機構採購委外案,如何整合專案管理及CMMI-ACQ。
請參考網址有圖片說明流程架構
http://www.sxmc.com.tw/subject/subject\_02.php?id=002
首先我們剖析政府委外採購專案的整合價值鏈,整個委外政府採購案必須基於政府採購相關法規,進行專案的初始、規劃、執行、監控及結案,期間將經歷需求、請購、採購、履約及歸檔等核心價值鏈,搭配上CMMI-ACQ相關對應之PA(Practice Area),例如:需求管理(REQM)、招標及供應商協議(SSAD)、建構管理(CM)、履約管理(AM)等PA,每個PA有其特定要求之SP(Special Practice)必須符合。

因此本專案最重要之價值,即整合政府各採購種類(工程、勞務、財務)、採購標的(系統開發、維運、顧問服務)、招標方式(公開招標、限制性招標)之核心流程,依照各流程所應遵循之採購法規、文件、重要檢核予以彙整,並進一步導入專案管理資訊系統PMIS,讓政府機構承辦人員執行專案管理時,可以看到完整的政府採購專案全貌,讓全體PM在執行上有標準的及最佳的流程及範本協助,預先管控重要指標,提昇政府機構採購委外專案之成功機率。
(下一篇 續文將說明如何應用微軟MS Project Server 2007整合政府採購專案管理及CMMI-ACQ)
黃喆PMP
仕新管理顧問公司 <www.sxmc.com.tw>


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franklintmc
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-06-10 09:09:06

肥蝦個人以為對外採購是PMBOK第十二章的重點,因此渴望您能針對PROCUREMENT與SERVICE LEVEL對應到CMMI-ACQ,並能針對如何去篩選ITTO的44/42個流程進一步與CMMI-ACQ作結合。
另外由於研考會如何進一步去創造OPA與LESSON LEARN也希望能聽到您的高見!
感恩!

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yelshih
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-06-15 21:12:58

Hi 肥蝦

你應該是武林高人
你所問的就是行政院專案管理能力提升案的關鍵點
太細的問題涉及仕新管理顧問與行政院的合約上對智慧財產的保密
不過大架構上仍然可以分享
首先即始是政府甲方本身就仍然要執行完整的專案管理流程
很多甲方總以為委外之後就是乙方要專案管理
所以對行政院而言招標委外之前仍然需要專案管理
因此我們會先架構出整個招標委外的核心價值鏈包含
從提案、需求、預算、第一次評選會、招標公告、評選、簽約、合約管理、結案驗收、歸檔、知識管理等與以整合,而不是僅執行合約管理這一段(這是官方常有的錯誤的觀念)
由於黃喆PMP過去在市府團隊當任過上億專案的政府甲方PM,也剛好可以對行政院官員的作法非常了解,畢竟顧問業從公務機關出來的中年(不過我很服老)PM不多,所以也很幸運的讓仕新管理顧問評選優勝參與這個具有關鍵意義的PMP整合CMM-ACQ專案。
如果有進一步的深入討論,歡迎提出

黃喆PMP
仕新管理顧問有限公司(www.sxmc.com.tw)

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franklintmc
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-06-17 09:06:34

Hi, My dear friend:
您過謙了!肥蝦只是一隻又肥有無關緊要的小囉嘍罷了!
因為肥蝦會問您這些問題當然肥蝦有一些基本的經驗。
肥蝦以前當過立委的助理,後來在資訊業也有作過政府的專案。
對政府機關的法令與作業,以至一些公務人員的心態與單位文化有一些初淺的認識!

目前 貴公司參與的作業應該是行政院下研考會資訊處下的案子?還是行政院資訊室的案子?
如果是行政院研考會資訊處,肥蝦是知道他們正在設法導入一些國際標準(如CMMI與專案管理...)行政院資訊室則是非常單純的!

就政府的一般中大型的專案-預算編列、報送立院、對應的採購(進入公共工程委員會)、驗收與後續的稽核(主計處)-這都牽涉到相當多的機關部門與法令規章!專案的類型也是非常多樣(土木工程、資訊、農業、輔導專案、社福專案...)

就您所提到的專案管理與CMMI-ACQ目前肥蝦的感覺是已經鎖定在資訊採購的部份!您所提的架構也似乎集中在政府的採購法裏!
就肥蝦所知像社會司也有用一套簡易的專案管理系統以了解各社福單位的專案活動進度!

PMP整合CMM-ACQ這些都是一套程序罷了!就入PMBOK上所言:如何將42個流程與作業的程度因應每個專案而定,才是專案管理最重要的部份!

期待您後續的發言!

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yelshih
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-06-18 11:42:40

HI Good Friend,

你可是個又專業又有料的肥蝦!!!
很高興在這裡認識你

沒錯行政院研考會資訊處目前正在整合PMP+CMI-ACQ的初期導入,目前針對限制性最有利標進行整合,至於大型工程專案管理部分權責上會在公共工程委員會手上,年初也與前主委討論現階段政府採購專案的整合可能性,不過整體而言重點還是在政府採購流程的整合,純以專案管理架構而言並不是關鍵議題,倒是如何將工程、勞務、財物、收入的流程整合,才能看到全貌,其中此外,各流程所涉及之法規(限制)及範本收集也是關鍵,最後如何跨政府各單位整合會是未來的主要方向。所以整個專案的重點還是在流程整合的合適性,資訊系統還是輔助工具。

如果真要詳細討論,可參考筆者老東家(台北捷運)在93年早已建置採購管理系統,整合運務維修前端需求,直到採購、驗收等專案管控,已經非常完整,有空可以討論一下。不過可能要私下喝咖啡分享。

對於沒有擔任政府招標案經驗的人上述很多關鍵點,是與乙方廠商有關的,所以我們也打算開此方面課程,輔導乙方廠商如何投政府標案,如果肥蝦有興趣也許我們可以聯合開個免費研討會與大家分享。

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黃喆PMP
仕新管理顧問有限公司(www.sxmc.com.tw)

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