文章來源:創新企劃學院_雅姍老師之PMP沒講的是 http://www.facebook.com/PMP.TW

老闆叫你要做好時間管理，你以為那就是把時間控制好嗎？不，差遠了！『時間(Time)』，是你無法控制的。你能控制的是『時程(Schedule)』，不是時間！

要做時間管理，那要先了解所要管理的這個對象－『時間』，它是個什麼東西？它有什麼樣的特性？你愈能了解它的特性，才愈能管理它。
『時間』是很貴的

上帝對人類做了一件最公平的事就是，不論出身、不分貧富、不管身高、不看長相，每個人的一天都一樣擁有24個小時。你不必花錢買『時間』，你就擁有跟全球首富一樣多的時間。也可能正是這個原因，讓你特別容易輕視它的價值（因為不花錢？）。

但專案的真實狀況是，『時間』是你想多買（一天26個小時？），但你花大錢也買不到的。而錢買不到的東西，最昂貴！你恐怕得更珍惜時間，必須要很費心地安排這項資源的運用，將它耗用在必要的地方。

『時間』是飛快的

上帝為此公平還另制訂了相關規定，那就是時間它無法儲存、無法暫停、就是不停地消耗。你不必在『時間』上費功，時間就會一直地運行。也可能正是這個原因，讓你特別不容易感受到它的速度。

但專案的真實狀況是，『時間』是你想要它稍微走慢一點但你做不到的。而你無法改變、做不到的事，就只能順應它！你恐怕得更敬畏時間，不可低估這項資源的消耗速率。你的動作必須更快、更有效率，讓你的產出能追上它的消耗。

如～物理學上說：『當你移動的速度越快，相對於你的時間就會越慢！』

對『時間』的正確認知

對台北班某位PMP學員印象深刻，她們班是今年5/28開班，就在結業的前一週，隔壁同學看她的PMP報考計畫表的執行進度已遠遠超前預計進度，同學問她，妳幹嘛這麼趕，她說因為她快要考試了，所以她已經開始每天早早早起讀書。在她說這話兒的當下，是6月底，而她當時所預定的考期是在8月中！

一般人會說，還有一個半月，不急！但是她，不一樣，她說：『她快考試了！』

隔壁同學又問她，那妳是如何執行妳的PMP報考計畫，如何讓進度超前的。她說，她下班後都很累了，所以她的方法是她會早點睡，養足精神，然後每天五點起床讀書，再去上班。平日都這樣做，而假日則在圖書館，讓自己有個好環境能定心讀書、做題目，依著計劃執行。

她在7月份考上了PMP，不但達成目標，還提早達成！最終結果是她整體執行力的展現，而起始於她對時間的正確認知。

她真是對『時間』很有觀念！

她很懂～『時間』是很特別的資源，它跟其他的資源不一樣！『時間』是飛快的、『時間』是非常寶貴的！

對『時間管理』的正確認知

對於這項有諸多限制性的專案資源，做PM的我們肯定是要非常珍視的。所以，做一位PM，要有一個基本觀念是，凡事只要能早點做，就要早點動工；凡事只要能做快點的，就要想法子讓它做快點。

我們會早點起身執行，因為我們知道時間一點一滴地很快就耗盡了；我們還會去找正確、有效的方式來完成任務，以便（至少）能不重工，甚至能讓事情更早地完成！

隔壁的專案因為很有效率地執行，提早完工了，時間也就空餘了下來，PM開始做別的事，彷彿他的時間比我還多。但其實，他跟我擁有的時間是一樣多的，只是他比較有效率地完成了專案，這讓他看似擁有更多的時間。

『排程』決定時間經濟

所謂，『時間管理』就是要讓事情能很有效率地在期限內完成。因此，除了對時間有正確的認知之外，關鍵又在於你是否能讓專案有效率地運行，以便能在專案期限內完成。

『效率』即時間經濟；而有效率地『排程』，促成時間經濟！

也就是要在所謂『排程方法論』的知識技術方法上的學習精進，如你經常聽到的要徑法(Critical Path Method)、關鍵鏈法(Critical Chain Method)、資源撫平(Resource Leveling)…等。你對於排程知識愈了解、對於排程技術方法愈會運用，那會讓你排出來的專案時程，愈是務實可行又有效率，也就決定了你的專案是否能在時間上經濟有效地完成。

學習如何規劃安排工作，包括了解完成任務之正確有效的工法、工序，以及任務資源的規劃配置，再加上排程方法論的應用，讓你的專案任務能很有效率地完成。而你在這部分的投入愈用功，你的進步會愈大。產業的進步不也是經由持續不斷地在工法與工序(製程)上的創新突破而來的！

做一位PM，排時程表要專業、要用功（並不是阿貓阿狗都可以排時程表的，也不應該是排出來的時程表不務實、不可行、又沒效率的）。專案時程表要務實可行又有效率，那才能讓專案得以在期限內完成！

創新企劃學院 PMP說明會近期場次：

台北場：每週一、四 地點：創新企劃學院 會議室 (北市復興南路二段283號12F)
台中場：隔週五 地點：文大進修推廣部台中分部 (台中市中港路二段128-2號3F)
新竹場：每週三、日 地點：新竹科技生活館（新竹市科學園區工業東二路1號）
時 間：19:30~21:00、14:00~15:00（假日場）
報名方式：
‧來電諮詢 (02-27023003#34) 黃小姐，或
‧線上報名
(http://www.bplan.com.tw/chunfeng/front/bin/ptlist.phtml?Category=103353)