本篇文章作為第二週的第三篇，我們將繼續用 Excel ，
來說明為何常常會從一個資料表推成多個資料表，這中間的操作過程。

--------系列簡介--------

網站系統可說是現在最多學子與新人想要入門的一個領域，
這個原本屬於新興的領域，這幾年來也累積許多年的知識與 pattern ，
在有限的環境（stateless）與有限的伺服器端、瀏覽器資源下，
成為許多人進入程式的一塊入門鐵板(?)。

這個系列希望能夠就網站系統設計幾個門檻著手，
這是設定給初心者作為學習，給同好們作為回顧，

重新認識有關網站系統的每個環節。
在昨天的文章裡面，我們談到一個用 Excel 模擬資料表的簡易情況，
今天我們要接續昨天的例題，繼續探討操作資料中更多的細節。

這是我們昨天留言板最後的結果：

接下來我們會碰到下一個問題，名字是偶爾會碰到重複的，
於是我們接續昨天的情境，繼續往底下探討。

我有另一個也叫小王的朋友，他在 2012/10/2 17:00 時問我，
「晚上有沒有空？一起去吃飯？」

首先我們還是先把資料紀錄上去：

接下來我們撞到資料紀錄時的第一個雷，
從資料上顯然的我們無法區隔兩個不同的小王。
這時小王就變成 ambiguous （模糊不清的）了。

一般而言我們需要避免這種問題，
所以我們可能會考慮增加紀錄的資料，來確保我們能夠辨識出小王。

因為我們是用暱稱，所以常用的作法可能會改用全名紀錄，
或是改名叫"另一個小王"、"小王2"，但是這樣還是很難識別，且全名還是很有可能重複，
所以通常我們會再加上 email 或電話這種比較不會重複的資訊。

這裡為求接近真實的留言板，我們採用 email 紀錄。
至於資料，就從兩位小王的名片中取得就好！

PS. 一般而言這個問題在設計或者資料測試時，
就要盡量考慮到，否則資料上線後重新更動欄位的成本是很高的。

接下來讓我們更新資料如下：

接下來因為開始有越來越多事情，除了私事也有公事，
扣掉這個以外，也有不同圈子的好友聊不同圈子的事情，

讓我們為這個留言板加上類別欄位，以利我們追蹤。

接下來我們又陸陸續續的紀錄許多留言，在紀錄的過程中我們發現幾個問題，
第一個問題是每次紀錄留言的過程中，我們都要重新輸入暱稱跟 email 實在是太麻煩了，

我們應該只要能對照資料就好了，沒有必要每次都重新輸入，
而且偶爾還會打錯大小寫，無法讓資料一致。

這時候我們開始將使用者的資料整理到另一張資料表（sheet），
並且改用編號的方式來標記他們，
為了留言板的閱讀方便起見，我們還沒有將姓名的部份去除。

如下圖

透過編號，即使名稱重複，我們仍能清楚識別這是不同的使用者或是相同使用者。
（記得我們求學過程中的學號嗎？ 學號也是一個類似這樣的規則。）

所謂的資料都有「識別」的需求，也就是判斷哪些資料是一樣的，
哪些資料是不一樣的，這個識別稱之為 identify 。

如果資料看起來一樣，但實際上我們認知上他是不一樣的，
這表示這資料識別度是不夠的，而這資料是不可靠的。

此時就需要增加資料來作為區隔。

剛剛的資料中，可以發現我們實際上將原本做為使用者識別值的姓名，
在兩次的代換中換成了使用者編號，而原本的姓名只成為顯示用的資料。

＠ 抽成兩張表格有什麼好處？

1.可以將相關的資料集中進行處理，

比方說如果我想額外紀錄這些朋友的生日跟電話以利平常聯絡，
把它記在留言板裡面很怪，對吧？

2.減少重複的資料，假設今天小王(1)換了 email ，我得要修改三個欄位，

如果是一千次對話裡面，我要找到所有欄位並取代，
比起之後設定使用者資料表只需要修改一筆的狀況下，就會是一個相對辛苦的事情。

＠ 抽成兩張表格有什麼壞處？

讀資料時需要對照，我必須要同時參考兩張表格才能瞭解完整的訊息，
像是如果我沒有標注姓名的話，我要從使用者編號查詢姓名的話，

必須一邊翻閱使用者表格才知道，這種方式是不利於人腦閱讀表格。

＠ 既然要減少重複的資料，那為什麼我們還要留著姓名欄位呢？

因為我們畢竟還是要瀏覽留言板(view)，適當地使用者減低瀏覽的負擔是必要的；
而且 Excel 並沒有一個好得方式讓我們進行對照與參考。

如果說有一個 Excel function ，可以自動幫我們抓出 ID 對應姓名的話，
那我們就完全沒有必要留著姓名欄位了，對吧？

事實上在資料庫的觀念中，分成資料表的儲存跟資料的存取兩個部份。

如果今天我們是在用真正的資料庫，我們可將留言板的姓名欄位去掉，

並且透過查詢語法，拿出「留言板」這張表格所有的欄位，
並且加上「使用者」這張表格中編號對應的姓名。

這是資料庫跟 Excel 的差別，資料庫可以將資料的儲存與資料的讀取分離，
讓表格可以再以不同的方式呈現。

這點在之後幾天中正式進入資料庫的環境建設與 SQL 操練時，會更加瞭解。

＠ 要減少重複的資料，好像還有一個可以減少吧？

是的，類別欄位也是可能會重複的資料，在真正的資料操作時，
我們也會將其獨立成資料表，並且用編號的方式與留言板進行對應。

如下圖：

今天我們開始從一張資料表進入到多張得資料表，
從 Excel 的世界慢慢進入資料庫的世界，接下來我們就會正式進入 SQL 的世界囉。

那麼，明天見。;)