採購分析資訊的架構完成之後，接下來如何將三個系統整合在一起，James 開始構思整體的架構圖。
Jame 打開 Visio，產生一個交互功能流程圖(Cross Function Flow Chart)，這是他多年來的習慣，用 Visio 來協助流程架構的思考與模擬。

完成架構圖後，他把小艾與喬安找來，向他們說明，整體架構要如何搭配，彼此間資料要如何串接。

「喬安，妳 ERP 部分的程式調整的如何？」James 先與喬安確認 ERP 程式修改的進度。

「我已經在使用者按確認的部份，將程式依之前討論的 flag 設定方式修改，在 VSR 將採購單確認後，flag 會設成 W，當 BPM 將單據下載後，我程式會判斷如果 flag 不是 W，採購單即無法進行修改，除非是看到 flag 是 C 或者 R，才可以繼續後續的動作，flag C 可發出，flag R 可修改。」喬安說明她的部份的修改狀況。

「好，我稍微解釋一下整體的架構」James 將架構圖投影到白板上。(圖1)

圖1：系統整合架構圖

「在 VSR Key 完採購單，按下確認鍵後，我們需要安排一支程式 PO Init，將單據讀出來，並啟動流程，同時也要去產生採購分析的資訊，PO Init 必需將 ERP 單據的 flag 更新為 A，表示已經下載。」

「這邊需要將 PO Init 做成排程的程式，固定時間去撈取 ERP 的採購單，由它來啟動流程，這樣 BPM 與 ERP 才有辦法串接起來。進入 BPM 之後，在簽核的電子表單上會以 URL Link 的方式來連結採購分析資訊。」

「採購分析資訊，我主要是透過 EIS 上的 Stored Procedure 來完成，PO Init 去執行這些 Stored Procedure，成功後，就去啟動流程，這樣在簽核過程中，就可以將採購分析資訊帶出，供主管簽核時參考。」

「流程簽核完後，再將狀態更新回 ERP 的採購單，並通知 VSR 即完成整個簽核程序。」James 解釋著整體架構的運作方式。

「小艾，你這邊 ERP 資料的讀取沒有問題吧？」James 接著問小艾的進度。

「嗯，跟喬安詢問過相關欄位的資訊，我目前在 BPM 中啟動流程去撈 ERP 的資料，大致上都可以將 ERP 的資料呈現在採購簽核的表單上頭。」

小艾接著說，「至於從外部程式啟動流程那一部分，我就不知道要怎麼進行。」

小艾並沒有繼續探究啟動流程的部份，James 也知道小艾在關鍵的部份會比較退縮，不敢嘗試自己沒有把握的事情。

但 James 決定這部份要交給小艾來處理，他心中盤算著任務該怎麼交付下去。

Prev Next

本篇全系列文章