段落套用樣式後，仍有可能需要修改外觀。如果沒有使用樣式，必須修改好幾個段落，實在不方便。雖然可以用複製格式功能，但是仍然得「刷」好多位置。文件短還好，如果是長達數百頁的文件.....那工程就太浩大了。
若是有套用樣式，便可以修改樣式的定義，一次便將套用同一個樣式的段落一起修改完成。
其中的道理便是：我們是把格式設定在「一個樣式裡」,而不是分別設定在「好多個段落上」。要修改當然只需要在一個地方變動就可以啦!
修改樣式的方法：
使用樣式對話框
將滑鼠指標移到要修改的樣式名稱上，樣式右邊會出現下拉式選單的倒三角形按鈕，點擊後出現選單，選【修改】,便會開啟樣式定義的對話框。跟定義樣式的格式一樣，修改格式的設定就可以了。
用變更後的段落格式修改樣式的定義
先在段落上修改格式設定，再滑鼠指標移到要修改的樣式名稱上，樣式右邊會出現下拉式選單的倒三角形按鈕，點擊後出現選單，點選【修改「樣式」以符合選取範圍】,就可以用目前位置的格式，取代為新的樣式的格式定義。
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