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如果我們有好多好多的事情要做,誰不愛擁有一個清單?告訴自己該做甚麼,並且詳細的條列出來,下次只要依循這些清單上面的步驟,我們就可以完成一個專案,又不用害怕遺漏甚麼東西,那該有多好呢?當然身為負責這個專案的你,以下步驟可以幫助你更輕鬆有效的規劃專案。
1.定義範疇
這是一個規劃專案的重要第一步,此專案要做甚麼、包含的範圍有多廣,必須在何時完成,你必須把這個大餅畫出來再做細分,才能夠掌握此專案的正確方向。
2.確定您的專案發起人
每一個專案都會有一個發起人或利益相關者,找出這些人都是誰。
他們必定會對此專案有一定的影響力,以確保該專案向前推進時,該找誰來溝通,並且一同策劃專案的方向,有了這個專案發起人,可以讓專案經理更輕鬆的管理專案。
3.確定可用資源
當你在定義範疇的時候,你就必須清楚你需要多少的資源才得以完成此專案,他們是技術性質的嗎?他們需要一個特殊的技能或培訓嗎?他們是已經在公司裡面嗎?或他們需要被聘用或簽約。
專案開始之前,你必須把資源分配好。
4.檢查時程
專案規劃最重要的部分就是專案時程,你必須要了解你有多少的事情要做,搭配上你的資源必須花費多少的時間,雖然我們的時間總是在變,我們有許多無法控制的因子,沒有辦法確定正確的時間,但是如果有一個完美的甘特圖,可以讓你更能夠掌握專案的進度。
5.建立WBS
將你的專案展開,越小的事越容易完成,所以把WBS展開的仔細點,會更有幫助。許多人都會選擇用心智圖的方式,能夠簡單明瞭的看到所有的任務項目,讓你在報告的時候也可以有漂亮且專業的圖來呈現。
6.切分成小步驟
如果接到手上的是一個很大的專案,你可能不知道該從何處下手,如果你把專案切得越細,你就可以更清楚,你所需要的資源和時間,也更能夠做細部的掌控,所以只要有一個好的觀念,相信再大的專案也難不倒你。

7.制定一個計劃草案
當你正在做一個專案時,你必須清楚到成本、時間、資源,大致上需要做些什麼。你可以把這些擬定成一個計畫草案,這是你第一次把所有的東西都整合在一起,也有可能 more...
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