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你是否常常感到困惑,明明專案時程都已經拉好了,而且有妥善的安排人力了,但為何我的專案還是會停滯呢?以下有幾個原因或許是你沒有注意到的小細節,並告訴你該如何解決!
1.對現在所執行的專案沒有興趣
在一開始時,你的專案就像是個閃閃發亮的新玩具一樣,是一件非常美好的東西,但當你想要進行專案卻毫無頭緒,大家的焦點都會專注在即將要上呈給公司報告或是能帶來可觀收入的專案上。
隨著時間的過去,新專案一開始的閃亮光芒也會跟著消失,就不像大家一開始所期待的那麼耀眼,當專案開始延遲或停滯時,大家對專案的興趣就會漸漸減少。
2.對其他專案比較有興趣
也有可能是新專案的降臨,讓你必須先將手頭上的專案擱置,不是你正在執行的專案不重要,而是公司所給的時間和資源有限,你必須要做出選擇,決定你要將注意力放在哪個專案上,而大部分的人都會選擇新專案。因為公司的主管人員和專案發起人都會比較關注新專案的進展,他們可能會常常要求報告專案進度,這麼一來,你正在執行中的專案就只能退居新專案之後了。
3.沒有辦法解決問題
專案的問題有時候會難以解決,而這些問題可能來自資源的取得或是技術上的問題,有些專案被拖延了好幾個月,就像癱瘓一樣,完全無法動彈,專案在各部門間推來推去。
4.沒有辦法取得同意
另一個讓專案躊躇不前的原因就是沒有辦法在適當的時候取得批准,取得同意了之後才能進行下一步,最難獲得批准的時候就是在專案規劃階段。
舉例來說,你如何知道你是否有達到所有的要求?你如何知道你採取的解決方法是最好的?當沒有人給你意見的時候,你沒有辦法知道下一步要怎麼做。等待同意的時間過長就會造成專案延遲或停滯。

你的專案就要陷入泥沼了,只要你採取了正確的行動你就能讓專案免於等待狀況。以下是四個你應該採取的步驟。
1.知道你的專案已經要延遲了
首先,你必須了解你的專案是否處於危險狀態。你沒有辦法像飛行員一樣,有警示提醒你飛機要墜落了,所以你必須要能夠自己察覺出來。
你所專案任務是否已經達成了?是不是只有少數幾個人參加例行會議?電子郵件的往來是否沒那麼頻繁?主管人員是否有特別向你詢問專案的進展?上述這些問題的答案都能成為了解專案是否處於危險狀態的線索。
2.引起其他人的注意
當你確認你的專案有問題的時候,你必須要讓其他人知道,你必須在你的專案還能繼續執行時,讓你的專案發起人了解,讓他知道發生了什麼問題,因為他們可能還不知道發生了什麼事。
3.專案還Go 不Go ?
專案並不一定全部都是成功的,如果發現專案失敗,請申請停止放棄此專案,不要浪費太多時間在死掉的專案內。如果你認為 more...

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