iT邦幫忙

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我的同事有一天給我看了他的專案計劃表,裡頭有工作清單表,標了一些重要日期,但有些沒有,我就在想說,這樣的計劃表應該對他日後幫助不大。
於是我幫他加上一些細節,他很開心我能幫他,在這過程裡,我有幾度問他有些地方是否漏了些訊息,他確實遺漏一些事沒有記錄在裡面,但是他記在腦袋裡,所以以下是六項重要元素應該放進你的專案計劃表裡頭的。
任務
列出一些代辦事項,可以做成清單的方式,與你的團隊規劃一下任務,然後進行分工,但你應該限定每個任務最多可以花費多少時間完成,時間緊迫的話,那就在縮短時間。

團結合作
如果大家在專案中都能團結做事,你必須在計劃表上標上應有的進度,那麼其餘的人就能知道下一步該做什麼,有些工作要等前一個人完成他們的部分你才能接下去,而有些同時進行同時結束,這些你應該都要詳細記錄下來,讓你了解哪份任務該先著手。

里程碑
里程碑是一個重要的時刻,標記著一個階段或活動的終點,他們就像鑽石一樣,很耀眼容易抓住你的注意力,你必須完成所有的工作以標示工作結束記號。至少每個月都要有一個里程碑,如果說你想繼續進步的話,這樣來說好了,如果你有愈多標記,那麼你就愈有 more...
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