每家公司都有著相同的問題,員工的流動!
才剛替某位新進員工開始帳號不久,某位新進員工就走人不幹了?!......TMD&%$#
這種情形是最讓控管帳號的IT人痛恨的狀況之一。
遇而也會有老交情的同事,突然就說要離職了的場景,很令人感傷的啊!
林北都還在水深火熱的火坑裡打滾,你居然就說走就走?!
但凡走過,必留下痕跡!
這是至理名言,尤其是高度數據化的電腦時代裡,
想輕易抺殺曾經存在過的檔案,也不件簡單的事。
(其實有招大絕,直接摔壞硬碟!物理性質破壞是最乾脆的。放磁鐵也是個狠招!)
所以當有USER反應說,想調離職同事留下的交接檔案出來檢視,卻發現怎麼找也找不到時。
我的心底一涼,天哪!又要發生什麼刺激的案件了嗎?!
這狀況發生在我還很菜的時期,各種職場規則也還在適應中......
同事一反應問題,我馬上利用我剛學會不久的搜尋技能。
嘗試著去解決他面臨的困境。
甚至還打電話給己去職的同事,詢問檔案到底放置的路徑在那裡?
「嗨!某某你好。我是XX公司的MIS,想請教你......?」
『都寫在交接清單裡了啦!**電腦不是都你們在管的嗎?**還要問我!有事要忙了,881。』
SHIT!......TMD&%$#
我又再去檢視一次交接清單裡的敍述;没錯啊?的確放在『我的文件』!
雖然檔案有比較多了些!但關鍵字搜尋怎麼可能會找不到?
「等一下?喂~你怎麼不用離職同事的帳號登入去找看看?」
『我又不知道密碼?電腦不是都你們在管的嗎?』
SHIT!......TMD&%$#
查到離職同事的帳密後再重新登入。
果不其然,要找的檔案,就好好的放在『我的文件』。
挨踢人生,咱們下回見.....
這是 MIS 沒有善盡交接責任啊,我們公司如果有人離職,前幾個禮拜就要偷偷備份資料
因為大多數的經驗,這些人都會大砍特砍,至於帳號,那個都MIS管的,沒必要去紀錄
都是直接去 USER PROFILE 找比較快,甚至還要用 資料救援軟體看看他有沒有砍了不該砍的資料
而且 MAIL SERVER 的郵件要開始觀察有沒有不當刪除,這些都是 MIS 的責任啊