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2019 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 8
1
Modern Web

穢土轉生之術~ 重構那些自己寫的Code ~系列 第 8

[day8]-好的簡報帶你上天堂,壞的簡報讓你住套房(上)

真的比賽現在才要開始!


複選期

這個比賽我覺得很棒的點是,晉級的人他會輔導你的作品並且參加實作坊(Workshop),而且請到的講師都是業界有名的講師,收穫很多~/images/emoticon/emoticon12.gif

這次的複賽有舉辦一場實作坊

Open Data複選實作坊-簡報製作與表達技巧
主講人:商業簡報企管講師-韓明文講師
講師介紹:https://www.pook.com.tw/aboutme

不得不說這個講師真的很厲害壓~/images/emoticon/emoticon31.gif
不單單是講解簡報的作法,對於表達的技巧、如何撰寫文案等等都有很實用的收穫!

你所不知道的簡報

先來說什麼是好的簡報好了~
請大家思考一下什麼是好的簡報?至今有讓你印象深刻的簡報嗎?
思考完後在繼續看下去....
1...2...3...

不知道大家有沒有想到另你印象深刻的簡報呢~
如果沒有的話也沒有關係,老師也是用互動的方法和我們講解的。

首先老師拿出了一枝筆,給了台下的學生說:「你用一句話來描述這隻筆。」
同學A:「這是一隻銀色的筆」
老師接著問:「那如果你要賣的話,你要怎麼推銷給我?我為什麼要買?」
謎之音:好險老師沒問我,因為平常我都對著機器在說話,突然要這樣描述還真的腦筋轉不過來!/images/emoticon/emoticon13.gif

這是老師的開場白,有沒有發現到以這樣開始,你是不是開始對接下來老師所要講的內容感到興趣了!

簡報首要先誘導聽者的注意力,關鍵在於開場時能引起人的注意力只有短短的八秒鐘而已!
也就是說這場簡報的成功於否,在你一開口說話那時就定下來了!

那麼簡報的內容呢?

大家一定看過這種PPT
PPT

演講者就開始報告,我們的優勢是某某某...威脅是某某某...
然後台下就開始滑手機了
這樣的簡報不是不好,只能算是60分的簡報。

那厲害的簡報呢?
也許不用講SWOT,你也可以讓聽者讓你的簡報有深刻印象
把握以下四大點

  • 提升簡報的視覺強度
  • 簡報要有視覺釘茅點
  • 簡報要有結構性,讓人秒懂
  • 排版不要自己排,容易讓畫面亂掉

上面說的是什麼意思呢?我想用對照的方式讓大家看比較容易理解。
首先我找了一個簡報來對比,就拿美感最獨特的政府簡報來當案例/images/emoticon/emoticon37.gif
google搜尋了「政府簡報」的關鍵字,找到了_行政院國發會的簡報-政府資料開放進階行動方案簡報_(就決定是你了~
我用上面四大點的方式給大家比較看看,哪一個看官們看完後比較有印象!


對照左右簡報圖,你比較喜歡哪一張簡報呢?

簡報對照圖
簡報來源:國發會-政府資料開放進階行動方案

左邊是政府機關原始的簡報,右邊是我把左邊的重作一次
我做了什麼改善呢?

  1. 我把簡報的字一律由左到右、由上至下排列,讓視覺流向一致化
  2. 增加視覺釘茅點,左邊因為表格裡面有灰底、有線框、有黃底紅字,根本看不出來紫色的座標軸!因此我把不必要的顏色去除,留下重點顏色,讓聽者觀看重心注意在紫色軸心點
  3. 增加視覺的強度,如同第二條所說,我把不必要的顏色去除,留下重點顏色,加上色彩不要用刺眼的顏色,切記千萬不要把簡報塞的滿滿滿,一開始先把簡報的上下左右留白再去排版,簡報版面視覺呈現也較不緊迫。

簡報的意義概念

簡報忌諱拼湊羅列的資料也就是把所有零散的資訊放在一個畫面
第一聽者不知道要看簡報的哪裡 → 沒有視覺的釘茅點
第二在聽簡報時不知道哪裡是重點 → 聽者很快就注意力分散了

一分鐘內講出所要表達的重點,整份簡報要focus在一個重點,並把演講時間拉到60%的效率,剩下的時間拿去補充前面遺漏的地方!

標題展開,有結構性的敘述是有形無神的簡報!
有形有神的簡報是有意義思考、有啟發性的東西、有結構性和邏輯性的簡報

下集,講述簡報要怎樣有結構性,讓人秒懂與簡報排版~
今天就先寫到這邊啦~下集待續~

希望大家有什麼想知道的內容,歡迎在底下留言讓我知道,感激不盡!

文後


看到以前上簡報課的筆記寫超滿的,自己都嚇到(大誤)/images/emoticon/emoticon16.gif
感覺可以寫很多篇簡報秘訣(痾...這個組別不是Web組嗎...


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