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第 11 屆 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 16
14
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菜鳥工程師必修的 30 堂溝通課系列 第 16

教你擺脫手機焦慮,分享我讓碎片時間多 10,000% 的七大秘訣

如果你有充分管理自己在辦公與生活時的時間碎片,相信你能更加充實在你的生活上,現代人多少都有手機焦慮症,但這容易造成專注力下降,辦公效率也會因此低落。

所以這裡我要來分享自己如何管理碎片時間,妳的螢幕使用時間多久呢?不妨開起來看一下,而我用了以下七大秘訣讓我每天觀看四小時半縮減到 18 分鐘!

為什麼要管理自己的碎片時間?

先來分享自己身上的標籤,我 75 年次,經營兩間公司,晚上時會到高雄大學授課,同時又是一個小孩的爸爸。

相信大家都會覺得,當年齡到達一定的歲數時,都會面臨許多時間被分割的窘境,有可能是父母病痛,或者是說擁有了男女朋友、有了家庭,亦或是有了工作能力,想要朝更豐富的職涯發展。

但不論是哪一種,你會發現自己的「時間」會隨著年齡增長而被逐漸瓜分,在無法各個環節面面俱到的情況下,時間會變得非常碎片化。

為了讓這些碎片時間能夠更加有效運用,我開始踏入了這趟長達 5 個月的優化之旅,以下七步驟是我親身體驗,並確實有效的方式,也分享給你。

秘訣一、找個人來監督你

有的時候明明知道自己哪裡不好,但又因為生活安逸,或天生缺乏動力,就覺得不需要刻意改善自己。

而我其實也是一個非常懶散的人,所以我很會靠外力刺激或者用各種方式來提升我的動力。

所以當我決心要朝年目標:管理碎片時間投入時,就第一個向我的 mentor gipi 說自己想要改善時間管理。

相信大家也知道出了社會時,就已經很少有「不會擔心情面,能直指你問題點」的朋友或前輩,如果你身邊有,那就應該珍惜。就連我目前也只剩下我的共同創辦人與我太太,會針對我的缺點當頭棒喝。

所以如果你身邊有這種人,也會建議將你的目標分享給他,就算他之後不會給予你意見,但之後你心裡也會覺得有股無形的壓力推動著你,也自然能幫助你達成目標。

如果你身邊沒有這樣的人,我也分享一個公告大眾法。當我決定要做某件事情時,為了確保它會成功,很習慣會藉由 FB 來分享自己即將要做的事,這樣好處在於你已經向大家公告這件事了,表示已經沒有回頭路,而心裡也下意識會認為,大家都看著你之後的發展,你不得不繼續往前進。

舉例來說,直到去年我還有 B 型肝炎,想透過運動的方式,讓 B 肝 E 抗原從陽性轉到陰性,於是我就在社團上公布這件事。

但好巧不巧的,公佈完後的隔月我就出了車禍傷到腳踝,直到 2019 年 1 月才好轉,並持續保持運動習慣,不管事務再繁忙,一週一定會抽出兩天來運動,最後我也如願在今年三月達成目標。

這就是秘訣一的神秘魔力,讓大家來監督你,你也勢必有所作為,我自己也最愛不給自己回頭路的 (?

秘訣二、全面健檢電腦與手機通知

在四月下旬時,gipi 便向我提到,可以先從日生活中,查出可能的「時間小偷」是誰,所以我也趁機會全面檢視了下生活作息。

而最直覺想到的自然是電腦與手機通知,所以我在它們做了以下的改變:

  1. 設定「夜間勿擾模式」,讓自己晚上能好好休息
  2. 只要任何會「響」的通知,一率關閉,只留下通話功能,真的很重要自然會打過來。
  3. 關閉所有「冒泡數字」,以避免強迫症上身想把它點掉,如下圖,有沒有覺得手很癢想把它點掉呢?

原本很擔心晚上休息時,會不會因此而 Miss 掉重要訊息,但經過三個月後,也蠻 ok 的,畢竟真的有狀況自然會用通話方式來聯繫。

這也讓自己有個反思,那就是「你其實沒那麼重要,有事情明天白天再處理也沒問題,不要自己幫自己加班。」也因此讓我的晚上休息品質變得更好了。

也附上我向 gipi 分享自己進化的對話之一。

本週刻意改變:週一將 Mac Dock 關閉、並讓 Mac 變成勿擾模式,減少通知情況下,工作效率明顯提升。
下週刻意改變項目:減少自動導航、分心的時間。
由於工作關係,時常會開著瀏覽器,有時候在找資訊時,會被網頁上的內容所影響。導致會想到其他事情而誤了正事。
在軟體通知上,我可以用勿擾模式來辦公,但瀏覽器這關我始終尚未突破。
有開始嘗試冥想來集中注意力,目前已持續兩週,
所以下週給自己的課題是,我要自主紀錄自己「自動導航與分心的次數」,希望藉由紀錄來尋找改善方式。

秘訣三、80/20 法則,刪除不必要的東西

開始做出一點成績後,也開始思考還有哪些優化空間,於是我就看了一下自己手機上的「螢幕使用時間」,不看還好,看了超級大吃一驚,分享我 4 月底時,一週平均起來,每天的使用時間:

  • 社交網路(FB、Line): 2hr 30 min

  • 娛樂(漫畫、遊戲):1hr

  • 生產力工具(Slack、Gmail、Chrome):1 hr 30 min

一天使用率竟然超過 4小時半!

我雖然不知道其他人一天用手機的時間多長,但是我當初看到就覺得說:「靠北我怎麼有那麼多時間刷手機 FB..」、「原來我每天會花 1hr 看漫畫啊」。

於是我不禁思考到,之前看書所看到的奧卡姆剃刀法則,就反問了自己兩個問題,讀者們也可以思考看看,並試著移除不重要的 APP:

  1. 我真的需要那麼多 APP 嗎?
  2. 我看的時間真的需要那麼久嗎?
  3. 我看得頻率真的需要這麼高嗎?

於是我就做了一個嘗試,那就是把 FB APP 刪除了

我的想法是這樣的,我白天在辦公時,因為會時常調整廣告、張貼社團貼文,自然就會接觸到 FB,那麼其他時間我就沒有必要讓自己隨時保持資訊爆炸的吸收了不是嗎

秉持著工程師任何事情都喜歡測試的精神下,我就開始做了這場實驗,前面一週自然很不習慣,但久了也就習慣了,而更令人振奮的是,原本一天平均時間超過 4 小時半,變成 2 小時 15 分!時間硬生生多了一半以上!

看到這張介面時固然高興,但那時發現竟然其他 APP 觀看時間變多了,尤其是漫畫 …orz

秘訣四、多了時間後,思考要拿來做什麼?

「我如果請了一位員工,可以增加我 30% 的辦公時間,那麼我會如何運用這些時間?」

「如果你一天擁有 48 小時,你會怎麼善用這多出來的 24 小時?」

而我現在也面臨到了這問題,我確實多了時間,但如果沒好好想該如何善用,你自然沒辦法產生更多價值,那其實也是枉然。

開始正視這問題後,我就開始朝向各個領域開始投資。

五個月我閱讀超過 60 本書

每本書都是我的老師,從裡面尋找更多價值投資在我的人生上。我培養了本來沒事時會下意識滑手機,變成下意識拿電子書閱讀的好習慣。

而當我看書的時候,也會思考如何將這些知識吸收起來,並應用在我的事業、家庭、財務與人生上,想到靈感時,就會先寫在我的筆記上,隔天辦公時間再讓他變成更具體的策略,所以在我看書時,也同時在進行全方面的升級,單是這點就讓我覺得真的賺到了!

身體更健康了

我一直認為,身體所要的能量要均衡,一定要動與靜要有所平衡,像是我辦公與寫程式都是坐著,所以也必須讓自己保持運動的習慣,能量才會健康。

為了有辦法在家裡也可以運動,所以也買了條室內單槓在家裡拉,或者去 1F 的公共健身房跑步,不管事務再繁忙,我都還是會維持一個禮拜要做兩組 30 分鐘,心跳可以達 130 以上的運動。

而這三個月來 BMI 也從 23.3 降到 22.0,體態也變得更勻稱了 :D

家庭關係更好了,互動時間也變多了

以前的我回到家只會想要刷手機,但自從改善手機使用率後,我與我太太和我兒子的相處時間變多了。

從本來都會被 FB 上的新知給吸引,變成我和兒子一起玩玩具的時間變多了。與太太一起分享生活與兩方家庭的事情也變多了,同時也有更多時間來處理家務事。

所以讀者們也可以思考,當你時間變多時,你想要優先往哪個方向發展?不論是事業、家庭、人際、財富、都是相當值得投資的部分。

若是時間可以重來,我一定會一開始先決定我想把時間投資在哪些項目,再來開始優化我的碎片時間。

也附上我開始運動後雙下巴變成尖下巴的照片(騙) (欸

秘訣五、用正念取代自動導航

我在前面與 mento 的對話有提到,自己有「專注力不足」、「容易進入自動導航」的問題想要克服。

舉例來說:

「一有空就會想拿手機看一下,FB、IG 一直刷,但也不知道自己想看什麼,等回過神來,才發現看了一大堆對自己沒有多大幫助的資訊。」

「網頁上開了很多視窗,過了幾個小時後,發現正事卻一件都沒有完成」

「一到捷運上就會拿出手機觀看視頻,不會思考其他項目」

在資訊爆炸的時段,要讓自己變成時間的主人尤為困難,在網路上任何人都會希望獲取你的「注意力」,以讓他們能夠發聲自己的議題。

在前期時我的作法是藉由軟體設定,強制降低我的觀看時間,但效果有限,而且我的工作有部分與「網路社群」有關,所以就不時地想要觀看社群網站,所以一直沒辦法突破。

直到這段時間我遇到了正念,他才終於真正解決了我的專注力問題,在 iPhone APP 健康項目中,其實也有一個健康指標是叫做正念**。**

這裡我只舉其中兩點我實施數月非常有效的方法:

一次只專注做一件事情

這裡舉一些例子

  • 當上午開會,下午又要寫企劃案時,我會專注地將上午的會先開完,不思考下午企劃案的事情,讓自己保持專注,並確保會議上的事項都有明確的共識後,下午再專注地完成企劃案,不讓自己一心多用

  • 當我在走路時,就不會拿出手機,專注地感受腳與地面上的步伐

  • 當我在吃飯時,就專注地享受美食,感受手裡的筷子的重點,體驗著唇齒之間食物的翻動。

原本我認為做這些事情,會反而讓我效率變得更差,但我發現到我的「完成數量」雖然都還是一樣,但「品質」卻上升了!原因是當下我只專注在該件事情上,不會因為腦內一堆事情混雜而影響,讓我能夠專注著做好每一件事情,實在讓我意想不到。

以旁觀者的角度來看待事情

人一天都會產生出「成千上百個念頭」,舉例來說,你被女朋友罵了,感覺很生氣。或者是他跟我講話不正眼看我,你覺得不受到尊重。遇到心儀的人產生了愛慕的念頭。而這些念頭也會容易讓自己專注力變得不集中。

在正念裡的解決方式呢,是用旁觀的角度來看待自己,並跟自己對話,舉些例子來說:

當我晚上突然想刷 FB 時,我會先跟自己說:「哦你突然冒出一個想刷 FB 的念頭產生出來耶,為什麼呢?」。

自己的念頭:「其實是想要看粉絲貼文的成效而已」

旁觀者:「那這個東西真的有那麼急,不能明天再看嗎?」

自已的念頭:「好像也沒有,不然明天再看好了」

或者是某天下午,突然覺得心浮氣躁起然,旁觀者的我就會跟自己說:「你現在產生出一個心情不好的情緒,為什麼呢?」

自己的念頭:「你這樣問我,我才反思了一下,應該是有廠商和我約好時間,卻放我鴿子的關係。」

旁觀者:「為什麼要用過去的回憶教訓自己呢?對方真的沒對應好嗎?」

自己的念頭:「其實也沒有,廠商舉止也很得體,是我不肯放過我自己。」

旁觀者:「那你要不要原諒他呢?」

自己的念頭:「好,我原諒他 (擁抱」

正念最大的好處在於,「你可以下意識知道自己產生了一個念頭」,這樣就不容易被情緒給左右,可以更有智慧地在自己的人生下決策。如果你對正念想了解更多,也推薦一本書籍連結給你。

關於專注力這一點也有請益 mento 分享他的想法,以下是他給我的回饋:

後來我結合了 gipi 的意見後,我也終於解掉這題了,我的做法是

  1. 白天辦公:讓自己多數時間浸淫在工作與社交社群上,並且是我想關注的項目上。
  2. 晚上回家:就不再使用手機與社交軟體,並使用正念告訴自己:「這件事情有那麼重要非得晚上做嗎?白天的時候你不是已經充分使用過了嗎?」

同時再搭配一次只專注做一件事情的做法後,雖然沒辦法到百分百專注,但這三個月來成效明顯有大幅度提升 :D

秘訣六、嘗試各種可行性,留意反抗心理

在這裡,也不是說要過著禁慾修行般的生活,例如說你為了要增加自己的碎片時間,索性不看 FB,但也有可能會造成反抗心理,反而會變本加厲之後看得越嚴重。

所以要留意自己有沒有反抗心態,如果當你做了某件事情,但漸漸發現自己過了很久還是很排斥這樣的行為時,就不要再做。

而我的建議是,你可以諸多嘗試,來測試自己的感受是怎麼樣,這可能也是因為本身是工程師,所以很喜歡去做各種測試 (笑

而這段期間我做的最有趣也最成功的嘗試,就是晚上下班時,把手機封印起來哈哈,怎麼封印呢?這裡也拍了張照給大家看:

這字還是我太太寫的,當我下班回家時,就會將手機放到裡頭,當然第一天相當不習慣,但是我試著將這些多出來的時間做上面提到的事情後,就覺得這個改變真是划算。

到後期時,週末帶家人出去後,我更索性連手機也不帶了,反正真的有問題,我的家人和 Co-Founder 都有我太太的電話,出事情也會打她的手機。

這也讓我學到「很多事情並沒有那麼重要,一定非得當下就得完成」,我也能讓這些時間拿來做更多我認為有價值的事。

秘訣七、與他人分享你自己的時間管理術

以前工程師思維都認為東西必須算得精準,否則會有誤差,而 gipi 在某次實體聚會提到說,任何東西都可試著客觀評出成效,所以這裡我也來分享四月到九月之間我奪回了多少時間。

我從 5 月 21 日開始,時間就從每天使用時間從 4小時半,也就是 270 分鐘降到 20 min 。也就是每天我多了 93 % 的時間,而到了 9/16,換算起來也就是 93% x 119天 = 11,067 % 多了這麼多時間!

而我在這段時間內做到了:

  1. 寫超過 100,000 字的文章
  2. 5~9月閱讀超過 60 本書,也從中規劃好公司的藍海策略,以及人生職涯發展
  3. BMI 也從 23.3 降到 22.0,有更多時間運動,身體更好了
  4. 因為效率提升,所以變得更準時下班了
  5. 和親子之間的互動更好
  6. 學會正念後,集中力更加專注
  7. 完成了年目標 OKR,就是優化自己的碎片時間管理
  8. 買了件休養衣,效果真的超讚 (這又是另一個故事了

希望我上面的故事有啟發到你,秘訣七就如同你現在看到我的部落格,我向你分享我的碎片時間管理術,也是我從手機操作時間從原本 4小時 變成 30min 的一趟旅程。

我也歡迎你/妳看完後,也能有些啟發,並向我分享你的時間管理術,或者是分享給有手機依賴症的親友們,那麼我就覺得寫這篇文章有意義了。

最後也要感謝我的 mentor ,gipi,感謝他的正能量讓我以複利的方式持續進化著,寫這篇文的目的,也是要讓大家認識我的 mentor,他所教導給我的方向思維也快速升級了我的職涯。

如果你對你的職涯方向仍感到迷惘,或覺得自己工作那麼久仍然止步不前,那麼我也誠摯的推薦幫助我成功的 gipi 給您,也歡迎訂閱他的粉絲團,希望藉由他的豐富經驗,也能讓你可以向我一樣,在職涯或人生的發展上,有飛躍式的成長 :D


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2 則留言

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心原一馬
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-09-17 09:02:23

廖老師你好:
看了你的文章,覺得您對於「時間管理」的理解很好,從你身上學到很多。
想請問自己是Android手機,好像沒有內建「螢幕使用時間」功能,
有其它追蹤手機使用時間的方法嗎?

我這裡翻了下,這裡有很多 android 軟體,你也可以選擇下載使用勒 :D

https://briian.com/tag/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%99%82%E9%96%93/

謝謝廖老師貼心回覆,我試著嘗試看看~
/images/emoticon/emoticon41.gif

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圓頭人
iT邦新手 2 級 ‧ 2019-09-17 09:19:47

以下4點,收穫好多,謝謝分享
1."以旁觀者的角度來看待事情",感覺很有效.
2.gipi的回饋,"focus在最需要我,最應關注,最感興趣的事情上".重點中的重點耶.
3."如果當你做了某件事情,但漸漸發現自己過了很久還是很排斥這樣的行為時,就不要再做。"
真的!!不要跟自己桿上.就像減肥要少吃一樣,反抗超強的啦.最後都吃更多補回來.
4."嘗試各種可行性",真的,方法百百款,要試一下,看自己最適合哪一個.

嗯嗯沒有錯,重點不是要做禁慾的生活,而是剔除掉一些「以為覺得對自己很重要,但移除發現其實根本沒那麼重要的東西」當作優化條件,才不會覺得太痛苦哩 :D

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