iT邦幫忙

第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 17
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求職的過程其實也是一個需要跟許多人溝通的學習機會,在這邊舉出2種在求職過程你可能會需要寫的信件種類,並提醒大家可以避免的錯誤跟寫作重點可以放在哪邊。包含Cold mail, 請別人幫忙介紹同領域的人認識等等。

cold mail

  • 場景:
    • linkedin發邀請給不認識的人
    • 或者已經是linkedin聯絡人,你希望對方給你一些建議或是導引.
  • 要點:
    • 短信件比長信件更容易被閱讀。所以盡量精簡文字,並且要有明確的action point。
  • 內容:
    • 向對方提及在哪裡認識對方的,最好是有明確的來源。
      • (x)Hello Susan, we met last time in a conference.
      • (o)Hello Susan, we were at the pytest session on PyCon 2019.
      • (x)Hello Bob, I learned that you have a blog post about job searching.
      • (x)Hello Bob, I learned from Jeremy(common friend) that you have a blog post about job searching.
    • 對方的哪些產出具體在哪裡幫助到你
      • (x)I really like the post.
      • (o)The idea about reaching out proactively helped me get more connections.
    • 你希望對方做的事情(接受linkedin邀請、是否能給予你幫忙看履歷的機會、coffee break)
      • (x)I really like the post. It will be great if we can meet next week.
      • (o)Will you have 15 minutes next Monday or Tuesday morning? I'd like to have your feedback about this article. That would really helpful.

請別人幫你推薦履歷到所在的公司(內部推薦)

  • 場景:

    • 朋友在一間你想去的公司工作,想請對方幫忙轉履歷給公司
  • 要點:

    • 把需要的資源準備齊全
      • job link
        • 在哪裡看到的?附上linkedin連結、104連結
      • 自己的email
        • 有時候朋友會透過messager, line請你投履歷
        • 最好的話是直接寄送到對方信箱
      • 履歷和求職信(pdf檔,檔案名稱要有意義)
        • (x)Resume-xyz company-MiaChang-new.pdf
        • (x)Resume-xyz company-MiaChang-123.pdf
        • (o)Resume-xyz company-MiaChang.pdf
      • 自我介紹
        • 大約100字的陳述,讓推薦人可以直接轉發這段內容不用特別自己重複寫。
  • 內容:

  • 經驗:

    • 這一篇信是給比較少互相聯絡的朋友/連結,但如果是我自己的做法,大部分還是會找有共事過的人幫忙我推薦,不管是在公司當過同事、在hackathon一起做過專案、在社群一起辦過活動等等。畢竟有一起共事過的,也會比較知道彼此的個性,也可以在早期就可以幫對方發現在公司文化上是否合適的部分。
    • 如果是僅僅有一面之緣的朋友,通常如果準備前面提及的資料都備齊了,對我來說只是轉發信件這麼簡單,如果經驗沒有公司要求差別太大,就會直接幫忙轉寄。

總結

好的希望今天的分享,希望大家對於求職過程會需要寫的信件不再苦手。

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