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DAY 18
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IT管理

IT專案管理漫談系列 第 18

Day18 [PM雜技]word大型文件產製 -範本樣式

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終於要來到一點點技術,沒有純經驗空談的內容。在我職業生涯中,最常遇到的就是大型Word文件的產製。很遺憾雖然也有學過排版軟體,但是自己擔任編輯獨立完成大型文件排版,會死。

因此「還政於民」,這是大家的「共業」,共同開創大業。因此最重要的就是先把合作的基礎打下來。
這就回到前幾日談到,起手式就是製作範本。
範本的重點,除了長相之外,還要帶有乾淨的樣式,以及樣式的檢查。
再來就是範本對內容的要求,比如說該如何形容領導的好,才是高級黑之類的。
最後就是約定好文件的版本管理方式,這很重要,畢竟做不好,最後痛苦的就是總編輯,那就是自己。我的小小推薦,就是用OneDrive管理,因為它跟微軟的辦公室實在整合的太好了,就只差一條捷徑通往下水道,變出忍者龜。
再來是明天會談到的密技,如何集眾人之力,讓編輯既可分工,又能同步的絕招。這招可不是人人都會。


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