今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

你是不是聽到樞紐分析表就會腿軟！你是不是聽到樞紐分析表就想放棄！今天要來簡單介紹Excel樞紐分析表的功能，讓你不再害怕樞紐分析表，變成樞紐分析表怕你(哈哈
樞紐分析表非常強大，不僅可以快速合併、交叉運算大量數據，也可以靈活的運用表中的項目，並顯示統計的結果，那一樣話不多說，大家一起來實做看看，就會知道樞紐分析表到底強在哪裡吧！

首先今天的練習檔為一張擁有1000筆資料的訂單銷售明細表，因為要使用樞紐分析最主要的原因就是要整理及分析大量資料，所以我準備了這張1000筆資料的表，純粹供練習使用，內容若有名稱相同者，純屬巧合，特此告知！

這張表最重要的只有四個欄位，可以看到銷售員有很多位，我們的最終目標就是分析出「各銷售員負責的廠商訂購數量」，因此最一開始先將整張表選起來，在表中點選任一一格並按下control+a就可以全選，並點選「插入」中的「樞紐分析表」:

接著會出先一個設定的視窗，上方可以看到為我們剛剛選的範圍，下方可以選擇您要放置樞紐分析表的位置，你可以選擇現有的工作表，那在這邊我們選擇一張新的工作表，因此這此頁的設定完全不需更動，按下「確定」就好:

這時候就可以看到下方自動產生一張「工作表2」，並且可以看到左方就是我們的樞紐分析表，不過目前還是空的，在右邊上方為我們資料來源欄位，也就是原始資料的標題列，在下方就是樞紐分析表的欄、列、值等資訊。

接著就進到重頭戲，首先我們設定「欄」為「產品類別」，因此將您的滑鼠移到產品類別，接著按下滑鼠後拖曳至「欄」內，注意，不要用前面打勾的功能，用拖曳的較為簡單及方便!!

接著將「銷售員」及「廠商名稱」拖曳至「列」，就會看到如下圖般的結果:

可以看到產品類別確實在上方的欄，而員工姓名以及廠商的名稱都在左側的列，並且廠商名稱的階層是在銷售員的下方，大家也可以試試看將兩個順序對調，會有不一樣的效果喔！

接著就是將值填進去即可，就有意義的數字就是數量及總額，在這邊我選擇填入數量，這樣數字才可以小一點。所以一樣是將數量拖曳至「值」:

如此便可以看到一個最基本的樞紐分析表已經成形了，此張顯示各銷售員在各公司且各項目的銷售數量，不過大家可以看到在值的格子內，前面自動加上「加總」字樣，聰明的你一定知道，其實Excel的效果除了加總外，還可以有其他不同的功能，我來為大家簡單示範！

首先先點一下「加總-數量」，就可以看到跳出一個清單，裡面可以「移除欄位」，在您移錯的時候可以在這邊移除，那在此範例要點選的是「值欄位設定」:

在裡面就可以更改摘要值的方式，預設為「加總」，還可以改為計數、平均值等其他方式，在這邊我先不做更改。因為最常用的為加總，不過另外更常用的，大家可以依據以上步驟，點選銷售員裡面的「欄位設定」，會看到如以下的介面：

可以看到預設是「自動」，意思就是「加總」，建議可以選擇下方的自訂，因為可以選擇多項的函數，就算只有選擇「加總」，最終的顯示效果也會比預設的「自動」來得好！
因此我們選擇「自訂」，並且選擇「加總」，其實這邊可以選擇多個函數(點一下為選擇，再點一下就會取消)，那我示範選取一個加總:

這邊需要特別注意，如果只有選擇一種函數，小計的值會無法獨立顯示，因此需要在「版本配置與列印」中，將「在每一個群組上方顯示小計」的選取移除，這樣才可以獨立顯示。

如此便大功告成啦，不過其實樞紐分析表的功能還有很多，剩下的我放到明天再跟大家介紹，記得繼續鎖定唷！大家明天見吧 ヾ(⌒∇⌒*)See You♪

軒軒的笑話時間：
小紅：小明，你昨天為什麼沒來上課？
小明：我牙疼，到醫院拔牙去了。
小紅：那你的牙現在還疼嗎？
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小明：誰知道，那顆牙在牙科醫生手裡。