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DAY 14
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IT管理

善用 Microsoft 365 提升你的生產力!系列 第 14

【DAY 14】問卷、測驗樣樣行 – Microsoft Form 讓您搜集資料事半功倍!

哈囉大家好~

今天要跟大家介紹 Microsoft Form 問卷調查工具,不過相信目前雲端問卷工具真的非常多,有 Google Frorm,還有現在學生族群用來蒐集論文調查最常用的 Cake Survey等等,每個問卷調查問卷都各有所長,今天就不贅述,雖然相較其他問卷調查工具 Microsoft Form 在問卷設計版型還比較陽春,但都包含建立問卷表單並可在幾乎任何網頁瀏覽器或行動裝置回應問卷調查,查看提交時即時的結果,使用內建的分析來評估回應,以及匯出結果至 Excel 進行其他分析或評分功能。

在疫情期間,Microsoft 也大力推廣 Microsoft 教育版,其中 Microsoft Form 就可以用來製作線上測驗,讓學生互動及追蹤學習進度,也可以將答案匯出至Excel或使用 Form內建分析評估學習狀況。

更多使用說明可以參考: https://support.microsoft.com/zh-tw/forms

除了以上說明,我們在先前的主題也提到關於 Form 的應用,例如:

  • IT問題回報管理:用Planner 建立一個 IT 問題回報管理,以 Form建立問題回報表單並觸發後續流程
  • 請假流程管理:利用 From 建立請假表單,利用 Power Automate 的「核准功能」完成請假流程簽核
  • 訂便當流程管理:透過 Form 建立訂便當表單,以 Power Automate 串接自動化流程,可以蒐集便當訂購彙整資料以及發送領便當行事曆通知

簡單來說,如果你想要更輕鬆蒐集、紀錄、彙整、分析,你就可以使用 Form作為調查工具。此外,透過 Form 的建立測驗功能,你還可以進行線上測驗,甚至結合 Microsoft Stream 製作線上教學內容(這個部分我們下回分曉)。

總之,有了 Form,你就不用辛辛苦苦使用紙本或 email彙整大家的意見調查,不用手動將意見調查的結果輸入 Excel 在做進一步分析。身為教育訓練人員,也不用使用紙張批改作業,甚至可以更容易的分析學員學習狀況。再加上 Microsoft 365 整合多個應用程式的強大遠端功能,你也可以發展更多應用,連接 Power Automate,亦可以將日常作業自動化,讓你更聰明地工作,更有效率提升生產力。

關於 Microsoft Form 的整合應用,微軟也提供更多使用範本,請參考:https://support.microsoft.com/zh-tw/office/%E6%95%B4%E5%90%88-fd5521ec-bd27-48ee-8aad-84ffe95c2a8b

你有什麼利用 Microsoft Form 提升生產力的 Idea 嗎? 也歡迎留言分享討論

溫秘書下班囉~


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