哈囉大家好~

不知不覺，這個系列就要來到尾聲了，這30天，我們分享了 Microsoft 365 幫你提升效率的撇步，可以怎麼在有限的應用中，將方案的價值發揮到最大，最重要的是，我們要從需求出發，才可能利用工具，設計出提升作業效率的自動化流程。

而將流程自動化，也是組織邁向數位轉型的第一步，現在生產力工具很多元，除了 Microsoft 365、Google Workspace 外，還有各式雲端專案管理工具與流程引擎，但重點都不是要怎麼選這些工具，而是要釐清需求，畫出數位轉型的藍圖。

如果你不清楚要如何著手，我們可以透過分析日常作業，進行數位化轉型，舉例來說，每天公司都需要訂便當，一早要提醒大家記得回覆便當訂購，提醒大家準時領便當，那我們就可以試著讓這麼流程自動化，讓同仁填完便當訂單直接發送行事曆通知，規劃好了流程後我們再選擇適合的工具，可以是利用 Microsoft 365 裡面的自動化應用，也可以自己寫流程架前後台，但總重要的是我們先設定了要解決訂便當這個每日問題，畫出藍圖，再決定如何解決。

相信很多人都認同，在網路時代我們需要將傳統作業方式轉型，將重複瑣事自動化，並讓系統流程可以快速調整，可往往我們不知道怎麼開始。

而 Microsoft 365 可以是ㄧ個起點，也希望之前的分享可以讓你對於自動化的應用有一些概念，數位轉型、流程設計、系統開發並不是只有工程師才可以做到

只要剖析需求、梳理流程、掌握程式邏輯並選擇適當工具，人人都可以設計出屬於自己的自動化應用，將重複的事自動化，讓團隊保持敏捷，迎接挑戰

希望我的分享能帶給你一些想法，

溫秘書下班囉～