哈囉大家好~
昨天我們初步認識了 Dynamic 365，那 Dynamic 365 與 Microsoft 365 之間又有什麼區別呢？就讓我們繼續看下去~

Microsoft 365 v.s. Dynamic 365

我認為 Microsoft 365 可以滿足組織中基本的需求：電子郵件、文書處裡、組織溝通，並依據你選擇的方案，可以使用額外不同的工具：Forms 進行意見調查、Power Automate 建立自動化應用、Power BI 進行資料分析與儀表板共用、Power Virual Agent 智慧虛擬助理，作為組織內的問題解決初步窗口、Power Apps 設計專屬組織的應用程式。

透過以上這些應用，可以幫助你的組織透過簡單的方式進型數位化，並提升效率，不過，這都比較偏向個別的應用，例如請假簽核流程的設計，你可以透過 Forms、Power Automate、SharePoint 來完成，但你還會需要其他應用來整合其他有關於 Human Resource 的員工資料、薪水計算等等。

Dynamic 365 是針對需求完整設計的一站式解決方案

回應剛剛提到的 Human Resource 的應用，Dynamic 365 Human Resource 就是針對 HR 包含的內容，進行完整的功能規劃的 HR 計畫，包含：福利、薪酬、請假休假、認證、訓練等一站式解決方案。你也可以透過 Dynamic 365 內建模組，設計出專屬於組織的 Human Resource 流程及應用。

講到這邊，並不是要說 Microsoft 365 比不上 Dynamic 365，而是每種解決方案都它的特性，我們也需要依據組織需求、目前規模、成長期間，選擇對應的系統，才能真正提升效率，而不讓系統成為組織成長的拖油瓶。 舉例來說，在一個組織的初期，人數還不到10人，其實 HR 相關流程：請假、薪酬等等其實都可以透過填寫紙本請假卡、紙本出勤單、提供紙本薪資條等方式進行作業，如果這個時候如果導入 HR 系統，可能還會需要額外人力去維護，不一定比較方便且有效率。

Dynamic 365 需要留意...

另外，也提醒大家，因為 Dynamic 365 是微軟開發的商業應用，有些設計可能並不能完全貼合台灣地區的法規需求，以剛剛提到 Dynamic 365 Human Resource為例，台灣法規的勞保稅率及所得稅扣繳等，可能就不包含在 Dynamic 365 Human Resource 這個模組裡，需要透過自行調整或請外包廠商進行客製，才能完全貼合台灣法規，如果遇到法規調整，就會需要再修改。而台灣本土的 HR 系統本身就是針對台灣法規設計，如果法規有調整，廠商也會提供對應的系統升級，比較不需要擔心。所以說，在選擇系統時，如果相關功能及需求需要符合法規規範也要留意。

今天的分享就到這邊，關於Microsoft 365m及 Dynamic 365如何搭配才能提升生產力，明天再來跟大家分享想法吧~

溫秘書下班囉~