前言

工作術不只是工作上，還有自己想做的事情，目的都是在一樣的時間內做更多事情，且擠出更多時間。

聰明的做事

這是後面許多方法的前提：

• 找到事情困難或不確定的地方先試錯，如果確定可行，再開始其他工作。
• 不管我們把事情切的多小、時間拉的多長，都要有清晰的大方向、核心。
• 時刻注意正在做的事情的價值。

狀態

這是一種因人而異的事，舉例我的習慣：

• 找到一天當中，你效率最好的時間，然後為那個時間排開所有事，做重要的事情。
• 多階段睡眠，這個很好用，下班後很累又剛吃飽，先睡二十分鐘再起來工作，效率會很好，就像一天當兩天用，但如果是不容易入睡或醒來的人，可能要考慮比較少的階段。
• 如果餐後需要工作、專注，千萬不要吃飽或吃太飽，即使你要去吃吃到飽。

把大事轉成小事

如果某個工作項目太大，難以下手，我們可以拆分成許多小事，這有許多好處：

• 身心俱疲的平日都能執行。
• 可以安插在零碎時間，甚至是通勤時。
• 可以安排優先順序。
• 有夥伴的話可以分工。

我自己習慣用 Trello 管理工作與私人的事情，因為新增卡片快速且能補充細節與 check list、拖移就能改變事件狀態/順序、可與夥伴協作。

但要注意的是，事情也不應該切的太小，這樣會多出不必要的 paperwork，像是新增卡片、拉順序、拉狀態等等，這可以用到兩分鐘法則，如果一件事只需要不超過兩分鐘，那麼就不用拉了，直接做完吧。

進入心流，並避免 Context Switch

在公司工作的時候，可能會有訊息、會議、有人當面來找，而在家工作的時候，可能要做家事、買東西、照顧家人。

通常，遇到這些事情，我們都會停下工作去處理，但往往回來工作的時候忘記自己的思路、做到哪裡，甚至我們根本就不回來工作了，所以應該要盡量避免 context switch。

可以這麼做：

• 公司很多人會來問事情、聊天，可以嘗試帶著筆電去休閒區、別的辦公區域工作，如果對方找不到你，就會傳訊息給你，你可以在工作告一段落的時候再回訊息，通常這些訊息也是比較重要的。
• 在你停下來之前，請對方等一下，我經常在 code 裡面直接打上簡短的思路，這樣對話完就能接著寫，同樣的，如果是今天做不完的事情，也留下一個目前進度，避免下次光是進入狀況就花了很多時間。
• 去咖啡廳工作，那裡只會有人問：這裡有人坐嗎？除此之外，你媽都找不到你。
• 把會造成你分心的東西都關掉，手機轉成零打擾，下載類似 Forest 專注森林 的 app，且平常就把那些只會有廣告推播的 app 都關閉推播。有趣的是，在我們去關閉的時候，就會一頭栽進去，所以必須要很專注的去關閉。
• 我們也可以用類似 App Usage 的 app 檢視自己在哪些 app 使用了多少時間。
• 聽音樂、白噪音（如：潮汐）、站著工作等，能讓自己專心的外力、姿勢。

減少決斷次數、避免決策癱瘓

當煩惱太多會覺得心很累，不想再做決定，所以我們應該要避免不必要的決策：

• 就能像學生時代，除非有體育課的那天，否則都穿制服，我們也可以星期幾就穿某種搭配，這樣只要準備最多七套穿搭。
• 中午吃什麼是上班族最大的困擾，可以星期幾就吃哪一家，吃什麼也盡量減少決定，挑常吃的、甚至看其他人吃什麼，跟著喊+1。
• 先想好要的東西再去買，避免分心，網拍也一樣。

但時間久了，可能會變成一個無聊、沒創意的人，所以偶爾還是要做新鮮的決定。

激發自己的興趣

我們從事讓自己有興趣的事情總是不知不覺就天黑，不知不覺又天亮，可以利用這一點，例如：

• 為心儀的對象做一件想學習的事情，像是手工。
• 學習程式的時候，先訂一個作品，然後以做完作品為目的學習，這樣寫到一半就比較不會中途放棄。
• 就像高中生備考的時候，會趁假日去自己想上的大學看看，我們也可以看看想去的公司、國家，甚至是看那些過著我們想要過的生活的人的貼文。

習慣養成

習慣的培養很難，建議搭配上面的興趣來執行，也有像是 Loop 習以為常 的 app 提醒並追蹤自己的習慣養成。

被逼的

人的奴性 > 自制力，我們可以好好利用這可悲的一點：

• 接案，讓業主來逼你做。
• 報名 iThome 鐵人賽，隨著你寫了幾篇，中途放棄的沉沒成本就越來越高。
• 課程、工具、樂器買起來、報名要錢的活動，像是鐵人三項，為了不浪費錢，事前就會好好練習，比賽的時候努力完賽。
• 告訴大家自己要做什麼，而且甚至談成了一些難以回頭的事。
• 找人一起做某件事。

順序

這是一種策略，因人而異，這邊舉例我的習慣：

• 如果吃太飽就會血糖高想睡覺，那就先做家事，再工作。
• 如果不是剛吃飽，那就先工作直到卡關、或是身體、眼睛不舒服的時候，再做家事休息，這樣的好處是不容易過勞，而且是先工作，所以工作的次數可能會比休息的次數多一次。
• 如果不是很熟悉的事情，先做簡單的部分，好熟悉狀況，也避免沒信心。

番茄鐘工作法

網路上有很多教學，好處是：

• 一種有儀式感的紀律。
• 強迫的休息時間可以讓人抽離工作，重新定位，避免衝太快走偏或做白工。

但我自己的經驗並不好，原因是，我認為沒有進入心流就算是有問題的工作執行，必須要找到無法進入心流的原因，而如果已經進入心流，就不需要這個工作術，反而會覺得番茄鐘很吵。

結語

方法很多，一開始在執行的時候會有一種自己毛很多、事情好像更複雜的感覺，但內化之後，這些事情也不需要思考了。