iT邦幫忙

2022 iThome 鐵人賽

DAY 6
0
自我挑戰組

當軟體PM的動畫師:人生相談室系列 第 6

[軟體PM/接案] 第一次會議的威力(一)

  • 分享至 

  • xImage
  •  

呈上篇:幸福團隊の案主挑選術

初階商談過後,就會進入下一階段囉:

初階商談有時會有幾次來回,大家不要緊張(?) 如果你各位初階商談還OK,RANGE報價也通過,客戶大致上的輪廓架構也會出來了,如果他接下來繼續來找你,十之八九就是要請你們做,可以再進一步討論細節

通常在這階段,我會簽合約和準備報價單/規格單一起來,如果在詳細報價單前,對方還需要一張粗略報價單(有些公司需要跑流程),那就會由我這邊先出,會先高報但不寫細節。

簽約後就會安排工程師進場,開始一起討論和估算開發時間/規格/金額,做技術research,跟我一起討論估算時程和寫規格單

我要先寫報價單還是先寫規格單? 當然是我全都要,兩邊一起寫啊,這兩件事情其實是分不開,沒有誰先誰後的問題


這邊先插播一件小事情,雖然我寫小事情但我覺得很重要,所以我要用大寫(靠

第一次會議的威力:

對拉ㄅ歉前面講這麼長現在才要開始進入主題XDD

威力強大的第一次會議,不可輕忽的第一次會議,好的開始就是成功的一半,在要召集團隊時,我們會展開一個第一次會議,不管我是在做哪裡的PM,軟體也好,動畫也好,展場也好,活動也好 (嘿我做過很多好玩的事情)

第一次會議都是我最最最最最重視的會議

因爲這一次的會議,你會跟所有的團隊成員第一次見面或第一次正式討論到整個案子

這個會議前,我會把所有的東西都準備到最完整,所有需求都釐清,我能想到的問題都跟案主確認過,準備超長的小抄,寫下所有要問的問題(也寫下我的想法跟心中預估的答案),開會前一定會複習內容30次以上,會緊張焦慮胃痛睡不好 (沒錯,即便我已經當了好幾年的PM,在第一次團隊會議也還是會焦慮到睡不好)


這個會議主要有兩個目的:

A. 跟團隊講解需求,請他們報價/抓時程給我 (蠻廢話的大家都想得到,下一篇再講細節)

B. 立人設,訂規則,畫界線,建立團隊信任感 (這篇先講這個)


(又再進入插播環節) 歡迎光臨這邊開始要進入我的人生相談室 (大家自己拉椅子坐哈:D):

PM和工程師的關係千千百百種,100個人就會有100種相處方式,有人說是稿紙有人說是綠豆糕。

有人斷言PM跟工程師是可以好好合作的,也有人斷言PM跟工程師之間是沒有信任的,也有人斷言面對PM就是要抱持不信任的態度四處防備,也有人斷言PM就只是個傳聲筒毫無用處的人體紀錄器,也有人斷言PM是可以掌握工程師生殺大權的,也有人斷言PM就是個垃圾職位只要乖乖聽工程師的話就好

萬萬種PM,要當成功ㄉ很難欸,但我們至少能當不失敗ㄉ吧,那要怎麼當?

在此之前你得一下去思考:軟體業不喜歡怎麼樣的PM?

靠北工程師版有一大堆範例可以提供,我建議每個PM都應該要去看看,先去收集資訊了解產業文化,看到的答案不是要叫你照單全收,而是要叫你做功課去研究你的職場上通常會討厭什麼事情

攻略都在這,要打王還不看攻略的,我也只會笑你失敗活該,舉凡拖延系列/搞消失系列/亂答應系列/前後言行不一系列/偷加偷減系列/挑撥離間系列/不負責任系列,這些普世價值的雷點不都寫在靠北版給你看了嗎?

看到這裡是不是覺得好像有點似曾相識,這些問題好像不只有PM跟工程師,或只是軟體業會發生,搞不好你老闆也這樣,你同事也這樣,你媽也這樣,你家的狗也這樣,你隔壁賣麵不好吃臉又很臭的阿姨也這樣

那我們是不是可以把問題改成:

你不喜歡怎麼樣的人?

這個問題應該就簡單多了吧,然後呢?當你想出這個答案之後,銘記在心自己不要做,綜上避開攻略跟你講的雷點,再加上你自己喜歡的正向價值觀

BOOM!你就會成為一個至少不失敗的PM了

(阿如果是本身價值觀離普世價值觀差很多的人我就不知道了,我會直接建議轉行啦)

我們很常在講的:PM就是在學做人

做人這件事跟什麼工作都無關,這就是一個在一般人與人相處上,大家普遍會討厭的事情而已,當我們活在共同社會一個普世的價值觀內,基本上只要你不要太去違反那個價值觀,做人就不會太失敗


好,我們小小的人生相談室結束,回到我們原本的第二點:立人設,訂規則,畫界線,建立團隊信任感

這部分是我工作幾年摸索和建立起來的喜歡的做事方法,跟各位看倌分享看看

(下篇再繼續寫:D)


上一篇
[雜談] 人人都應該用除臭劑/止汗劑
下一篇
[軟體PM/接案] 第一次會議的威力(二)
系列文
當軟體PM的動畫師:人生相談室30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

1 則留言

0
PH
iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-21 09:53:40

建立團隊信任感真的是初期蠻重要的事情! 正所謂好的開始是成功的一半 ? XD

真ㄉ 就跟談戀愛一樣 沒有好的開始你就準備單身一輩子ㄅ!!!(派三小

我要留言

立即登入留言